La importancia de los sistemas de gestión empresarial en una organización

ACTIVIDAD

Unidad 2

Fundamentos Administrativos

Presentado por

Said Alejandro Hernández Parra

Técnico para procesos empresariales en Mipymes

Presentado a

Laura Cortés Parada

La importancia de los sistemas de gestión empresarial en una organización

La importancia que siempre resaltará, es ya que siempre se lleva a cabo cada sistema de la manera más eficaz posible.

Se ha desarrollado una serie de software que permite a cada una de las funciones propias de una empresa y sus empleados; se permiten controlar, planificar, organizar y dirigir cada uno de los eslabones de la cadena productiva.

Gracias a la importancia que se tienen la información real y a tiempo en las empresas, unos de los aspectos más fundamentales radican en dicha información, a que se debe realizar 4 puntos básicos para que se logre lo útil de la manera más eficaz posible tanto para las empresas grandes como para las Pymes.

Los datos utilizados deben ser reales y transparentes, ya que es imprescindible contar con información de calidad. Si hablamos de calidad, también se tiene que hablar de cantidad, ya que la necesidad se tiene a la hora de tener y mantener esa información valiosa para cada decisión que se tome respecto a los empleados y los encargados de cada función, así se toma el mejor resultado; no falta recalcar que es más útil la información con mayor relevancia ya que los datos irrelevantes no solo son innecesarios, sino también se puede cometer decisiones equivocadas.

Para proceder a la toma de decisiones adecuadas, se tiene que tener en cuenta que la información se necesitará a primera hora en tiempo real; igualmente la información se ordena por relevancia de forma piramidal ya que así se utilizará en el momento más adecuado.

En primera instancia se deben analizar a fondo el estado de la información correspondiente de del procesamiento de transacciones; luego se continua con la evaluación a los datos que permitirán ejecutar y controlar las operaciones diarias de la empresa.

Siguiendo el orden piramidal, en 3´ra instancia se encuentran los datos necesarios para lograr la planificación de sus estrategias correspondientes, junto a la definición correcta de las políticas que se implementan en los extractos administrativos altos.

Ya en el sector gerencial de la empresa ayudará con el desenvolviendo de la compañía y toda su cadena de producción.

Ya en la actualidad, teniendo en cuenta el gran impacto de la gran influencia de los sistemas de la gestión empresarial, en las tomas de decisiones en las empresas, en ese ámbito son reconocidos con el nombre “BUSINESS INTELLIGENT”, que en español significa la inteligencia de negocios.

...