La organización

ESCUELA PREPARATORIA DEL ESTADO VILLAFLORES

ADMINISTRACIÓN II

SEMESTRE: IV GRUPO: “E”

TEMA: LA ORGANIZACIÓN

CATEDRATICO: Dr. Issel Kleiver Mendoza Galicia

HECHO POR:

Vielka De Jesús Estrada Sarmiento

y

Nasya Kristel López Moreno

1.- Analiza las definiciones de diversos autores y redacte con sus propias palabras el concepto de organización, como etapa del proceso administrativo. Agregue imágenes representativas.

La organización es una etapa del proceso administrativo que consiste en la planeación, organización, dirección y control para lograr el objetivo de un grupo social de manera coordinada y eficaz.

La organización es un sistema formado por un grupo de personas con un objetivo en común, así estas mismas trabajan en conjunto organizadamente y obtienen mejores resultados.

2.- Busque en revistas y/o periódicos físicos o electrónicos, 5 noticias empresariales en donde pueda apreciarse como la organización es importante para el funcionamiento de las empresas. Acompaña las notas con imágenes.

3.- Explique cómo se podría aplicar cada uno de los principios de la organización a alguna situación real que puede suceder en cualquier área de alguna empresa. Anexa imágenes.

Objetivo: Debe ser general para que la meta por alcanzar sea común para todos los departamentos de la organización de una empresa.

Especialización: Los trabajadores deben especializarse en desempeñar una sola labor, aprovechando la ventaja o habilidad que tiene cada empleado. Este proceso ayuda a aumentar la productividad de una empresa.

Jerarquía: Esto permite lograr un mejor control de las tareas que se tienen que realizar, así como los resultados obtenidos. Permite que la autoridad y responsabilidad de una empresa se maneje de manera adecuada.

Paridad de Autoridad y Responsabilidad: Para cumplir con ciertas responsabilidades se requiere tener cierto grado de autoridad, depende de la posición y el rol que desempeña cada persona dentro de una empresa.

Unidad de mando: Cada función debe asignarse a un solo jefe. Dado que si no se asigna de forma correcta las funciones no se puede posteriormente deducir responsabilidades.

Difusión: Cuando se realiza de forma correcta las obligaciones y responsabilidades que le corresponden a cada puesto, se logran mayores ventajas y el uso de los recursos de una empresa, facilitan la verificación como el control de los procedimientos de las actividades.

Amplitud o Tramo de control: Lo recomendable es que un jefe o supervisor no tenga a cargo muchos empleados para que pueda haber un control eficiente de las tareas.

La coordinación: Su propósito es lograr mantener el equilibrio en los departamentos para que funcionen adecuadamente para alcanzar los objetivos de la empresa.

Continuidad: La empresa se debe mantener estable a lo largo del tiempo pero que debe irse ajustando a las condiciones y cambios del entorno, los procesos quedan documentados para que se logre la continuidad.

4.- Explica en que consiste la división del trabajo y elabore un diagrama representativo.

La división del trabajo consiste en diferentes etapas y en la separación de actividades para incrementar la eficiencia por medio de la especialización.

5.-Explicar la jerarquización, aplique sus reglas y represéntelo gráficamente.

La jerarquización se trata de clasifica y ordena por grados de importancia y mando. Establece un orden en la empresa

.

6.- Explique las etapas de la departamentalización, incluyendo una gráfica de secuencia.

Son etapas por medio del cual se divide el trabajo dentro de una organización y permite separar y agrupar las funciones de una empresa.

7.- Explique cada uno de los tipos de departamentalización e incluya el organigrama de cada uno.

Funcional: Consiste en agrupar las actividades según su función primordial para lograr la especialización y una mayor eficiencia del personal de una empresa.

Por productos: Se lleva a cabo mediante un producto o un grupo de productos que se relacionan entre sí.

Geográfica o por territorios: Se utiliza cuando el tramo de operaciones y de personal es muy extenso y está disperso en áreas muy grandes y diferentes.

Clientes: Consiste en establecer departamentos cuyo objetivo sea servir a los distintos compradores y facilitarles encontrar algún producto.

Por proceso o equipo: Se utiliza cuando el proceso o equipo es fundamental en la organización, se crean departamentos enfocados al proceso o equipo, así como herramientas de producción.

Secuencia: Se utiliza mayormente en niveles intermedios u operativos. Esto se realiza por razones técnicas o económicas en la departamentalización de una empresa ya sea por secuencia alfabética, numérica o por tiempos.

8.- Explica en que consiste la descripción de funciones, actividades y obligaciones. Anexe un ejemplo tomando como la base las tareas de un trabajador de cualquier área o nivel de la empresa.

Consiste en definir de manera clara, las labores y actividades que se desarrollan en cada una de las áreas de trabajo de una empresa. Es como un análisis de los puestos.

Ejemplo: Un

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