La planificación. Desde el inicio de la ejecución de un proyecto es necesaria la planificación

Nombre: Evelyn Baquero                                     Fecha: 10 de noviembre del 2016

La planificación

Concepto:

Desde el inicio de la ejecución de un proyecto es necesaria la planificación, es el primer paso del proceso administrativo, que básicamente consiste en realizar una estrategia o plan para la realización de un proyecto, seleccionando los medios para conseguirlo; es decir que realizaremos un conjunto de pasos lógicos y ordenados para cumplir con un objetivo; por lo tanto la planificación nos permite conocer qué es lo que vamos a hacer y qué es lo que queremos lograr, es un proceso continuo el cual necesita un control para que así pueda culminar con éxito.

Es gracias a la planificación que una empresa adquiere el éxito o fracaso en sus proyectos por lo tanto es necesario ser conscientes de los pasos más eficaces y eficientes para la realización de un objetivo pensando siempre en la rentabilidad empresarial y evitar desperdicios, una empresa en malas condiciones es una empresa con una mala planificación ya que no supo elaborar un plan para sobrellevar cualquier evento futuro, la planificación está a cargo del gerente general quien coordinara cada uno de los pasos, designará tareas y llevará un control para mantener estabilidad en las tareas designadas, ante cualquier eventualidad o situación inoportuna es la planificación la que nos ayuda a saber qué es lo que haremos y qué conseguiremos con ello.

Un conjunto de pasos lógicos y secuenciales nos lleva a la realización de un proceso optimo en el que tanto ejecutivos como empleados deben contribuir, una empresa está formada por un conjunto de colaboradores que buscan un bienestar común por lo tanto para poder establecer una armonía general entre todos los individuos que conforman una empresa es necesario saber cómo realizaremos cada acción designando tareas para así poder lograr las objetivos deseados, en caso de la planificación haya sido realizada incorrectamente o los pasos secuenciales fallaron es importante saber que una planificación es continua por lo tanto necesita supervisión y aporte de ideas nuevas e innovadoras, que nos permita también hacer un plan que nos ahorre tanto tiempo como dinero, logrando ser lucrativa para la empresa, en caso de fallo cada error debe  ser retroalimentado para que así no sea incidente, ya que cada error es una lección para ser mejor.

La planificación no solo está inmiscuida en el ámbito administrativo si no en toda la vida cotidiana de todos nosotros, como seres humanos todos lo días realizamos una planificación de las actividades que vamos a realizar, cuando tenemos una meta, un sueño o un objetivo nosotros buscamos los pasos para poder lograrlo, estudiando más, buscando otro trabajo, alejándonos de malas influencias, resolviendo problemas, cada una de esas acciones se lleva a cabo por una planificación sin una planificación no hay un objetivo al que queremos llegar ni una estrategia para lograrlo, entonces con una mala planificación simplemente no ocurrirá, a veces ignoramos la importancia de realizar un plan por ejemplo en la mala administración de nuestro tiempo o dinero, pensamos que el tiempo pasa muy rápido o que las cosas están más caras pero el tiempo, no pasará más rápido de repente ni tampoco los precios, todo cumple un proceso y nosotros debemos saber reaccionar a las circunstancias venideras, entonces es importante desde muy pequeños formarnos para la planificación ya que esto determina un éxito o un fracaso de cualquier tipo de acción que realicemos, no podemos decir que la impuntualidad es parte de la cultura, si no promover el cambio y planificar correctamente nuestro tiempo para ser mejores seres humanos, los cuales sirvan como ejemplo para las generaciones futuras. La planificación esta en nuestra vida diaria y solo nosotros somos dueños de las decisiones que tomemos o del camino que vayamos a seguir, inculcarnos a seguir un conjunto de pasos nos ayudará a saber tomar decisiones y a tener menor índice de fracaso. El cambio comienza por nosotros y la planificación es una parte esencial para una vida plena, aprovechando al máximo y los recursos y oportunidades que se nos presenten, evitando tomar malas decisiones o arrepentimiento de nuestros actos, ya que planificando estamos previniendo antes que lamentarnos.

Principios de la planificación:

1.-La racionalidad.-

Se basa en actuar de manera conciente, tiene como objetivo reducir la preocupación por circunstancias futuras y saber los pasos que se realizarán, gracias a ella se tiene un constante avance que permita la optimización de los procesos a realizarse; sin embargo por más que utilicemos la racionalidad para la ejecución de un proyecto, vivimos en un mundo en constante cambio por lo tanto nada puede estar definido. La racionalidad está relacionada con la precisión, veracidad y coherencia.

2.-La Previsión.-

Nos permite conocer o tomar en cuenta circunstancias venideras para evitar riesgos, Se fijan fechas para ejecutar la acción.

3.-La Continuidad.-

Es el conjunto de pasos lógicos y ordenados para llevar a cabo una meta,    nos permite evaluar la administración del proyecto y los constantes cambios del mundo, para que a medida que avance la meta cualquier circunstancia inoportuna pueda ser modificada, para así  poder solucionarla sin ser ineficiente.

4.-La Flexibilidad.-

 Es importante la flexibilidad en la creación de un proyecto ya que gracias a ella se puede realizar cualquier cambio en el proyecto, por ejemplo si se realiza un proyecto con una planificación cerrada y que por circunstancias externas o internas se debe cambiar alguno de los pasos, no será posible; por lo tanto la flexibilidad permite poder modificar el plan estratégico.

5.-La Factibilidad.-

La realización o cumplimiento de una meta debe ser realizable, es decir que pueda cumplirse y no existan varios obstáculos para su realización, debe ser verídica y objetiva con la realidad.

6.-La objetividad.-

Este principio nos dice que es necesario ser claros con los hechos, que no existan juicios de valor si no que se adapte a la realidad con hechos verídicos.

7.-La coherencia.-

 Indica que el conjunto de pasos para la realización de un proyecto debe ser coherente, clara precisa, entendible, por lo tanto cada paso tendrá consecución del otro y poder ser explicado o justificado.

8.-La sencillez.-

Se basa en que los planes deben ser de fácil comprensión para los individuos que conforman la empresa, esperando así que todos entiendan a lo que se quiere llegar y la ejecución del trabajo sea más eficaz, los planes que son redactados de manera más compleja pueden ser incomprensibles para ciertos individuos de la empresa por lo tanto no serán conscientes de lo que se quiere lograr y solo realizarán su trabajo sin una motivación o meta, por lo tanto al realizar un plan, es necesario asegurarse que todos puedan entenderlo.

...