Las Finanzas En La Estructura Organizacional

La forma de la estructura organizativa que posee o que se pretende que contenga la empresa, en caso de ser en formación, con todas sus vicisitudes y documentaciones legales a ser presentadas debe ser pensada.

De hecho existen muchas maneras a las que se adaptan en uno u otro sentido, cada organización que se quiera dar al proyecto.

Las Finanzas en la estructura organizativa de la empresa.

Los accionistas son los propietarios de la empresa y son quienes eligen al equipo de los administradores. Se espera que los administradores, por su parte, operen teniendo en mente los intereses de los accionistas. Los administradores de una corporación grande y bien establecida podrían trabajar con el esfuerzo necesario para mantener los rendimientos de los accionistas a un nivel razonable y dedicar entonces el resto de los esfuerzos a las actividades de servicios públicos, a los beneficios de los empleados, a la concesión de salarios más altos para los ejecutivos.

Los administradores de una empresa que operen en un mercado competitivo estarán obligados a ejecutar aquellas acciones que sean razonablemente consistentes con la maximización de la riqueza de los accionistas. Si se apartan de esta meta, corren el riesgo de ser despedidos de sus empleos a través de una adquisición empresarial de tipo hostil o a través de un litigio de apoderamiento.

La estructura organizativa de la empresa varía de acuerdo a la empresa, pero la figura presenta un panorama bastante común en relación con el papel que desempeñan las finanzas dentro de una corporación.

El director financiero el cual ostenta el título de vicepresidente de finanzas – le reporta al presidente. Los subordinados del vicepresidente de finanzas son el tesorero y el contralor.

En las mayorías de las empresas el tesorero tiene responsabilidad directa sobre la administración del efectivo y los valores negociables, la plantación de la adquisición de fondos; las ventas de acciones y de bonos, para conseguir recursos monetarios, y la vigilancia del fondo corporativo para pensiones.

El tesorero también supervisa a los gerentes de crédito y de inventarios y director de presupuestos de capital quien realiza las decisiones relacionadas con las inversiones en activos fijos. Por su parte el contralor es responsable de las actividades de los departamentos de contabilidad e impuestos.

Las funciones financieras que más interesan al administrador son :

a. Tesorero

b. Contralor

Ya que estas dos personas, son las que informan de la situación financiera de la empresa al vicepresidente de finanzas o a los accionistas.

a) Tesorero.- Se encarga de la adquisición y custodia de los fondos. Las áreas que tiene de responsabilidad a su cargo son:

1. El establecimiento y mantenimiento del catalogo de cuentas.

2. La preparación de reportes

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