Las ventajas y desventajas de trabajar con presupuestos

AFIRMACION

VENTAJA

DESVENTAJA

ARGUMENTO

1

El trabajar con presupuestos influye en la coordinación

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Al trabajar con presupuestos un equipo está preparado en el caso que haya problemas  y así tener considerados los fondos o plan de trabajo para algún imprevisto, por lo tanto al enfrentar el problema la solución será más rápida, barata y eficiente.

2

Permite juzgar la acción

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Cuando se permiten comparar los resultados del mes con los presupuestados es

posible analizar las causas y determinar si estas se deben a factores imponderables o hay

responsabilidad de los encargados. Ejemplo: En mi caso como ejecutiva de cuentas de un banco hago la proyección del mes, y a fin de mes puedo comprar de acuerdo a los resultados, si no cumpliera la meta, analizar si fue mi responsabilidad o poco flujo de clientes en la oficina.

3

El trabajar con presupuestos tiene una incidencia  en los objetivos empresariales  

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De acuerdo al contenido de la semana, debemos saber que al trabajar con presupuestos, tenemos que hacer participar en las responsabilidades a las áreas de programación y dirección, esto significa que será un amplio equipo el responsable de planificar  los objetivos de la empresa, lo cual influye totalmente en el resultado que este tenga.

Al tener un presupuesto correctamente elaborado ayuda a la empresa a alcanzar los objetivos de manera eficaz.

4

Pueden coartar la acción

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Al coartar la acción es una desventaja, pero aquí se comete un error, ya que se tiende a pensar que también nos coarta para tomar nuevas decisiones y realizar actividades fuera del presupuesto. Lo que no podemos olvidar y dejar de lado es que el presupuesto es la suma de todo lo planeado para poder lograr lo planificado.

Nunca hay que pensar que lo presupuestado es el único camino que podeos seguir, porque de esa forma se nos ira coartando la iniciativa y no saldremos de lo establecido, independiente el fin.

5

Fomenta la formación de parcelas internas

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Esto se considera una desventaja, porque cuando hay empresas grandes se dividen las áreas, y se preocupan solamente de de poder cumplir con sus metas y obligaciones, olvidando totalmente el equipo que esta alrededor, esto enfocado al cumplimiento del presupuesto que tienen que cumplir durante un plazo determinado.

Como se menciona en el contenido de la semana “Un presupuesto, en el fondo, mide cuantitativamente la forma de alcanzar los objetivos, pero para

lograr los mismos objetivos puede haber diversos medios o caminos posibles, por lo que es

absurdo sujetarse solo al medio presupuestado.

6

Los presupuestos tienden a   la obsolescencia

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Como se explica en el contenido de la semana:

“La explicación consiste básicamente en que, a mayor turbulencia, existe mayor incertidumbre, la

forma de reducir la incertidumbre transformándola en riesgo es cuantificando las esperanzas

futuras, por lo que la turbulencia se hace sobre todo necesaria cuando la planificación y la

cuantificación se fundamenta en presupuestos.

Si no hubiese turbulencia, es decir, si el futuro se prevé estable y sin grandes variaciones con

respecto al presente, la planificación es menos necesaria, pues simplemente se va repitiendo lo que ya ha sucedido.