Libros Auxiliares

NECESIDAD DE DIVIDIR EL DIARIO GENERAL.

Es importante dividir los libros debido a que:

• Al registrar las operaciones en un solo libro no podemos conocer rápidamente los movimientos deudores y acreedores de cada cuenta.

• Al efectuar el pase mensual por concentración al diario general y al mayor, ahorramos tiempo, pues evitamos hacer el pase al libro mayor operación por operación.

• Permite una mayor división del trabajo al establecer diarios específicos.

• Permite la agilización del registro de las operaciones y su consiguiente procedimiento.

• Facilita la preparación de información financiera por cuenta, lo cual facilita el control.

DEFINICIÓN E IMPORTANCIA DE LOS DIARIOS AUXILIARES.

Los diarios auxiliares son los libros de contabilidad donde se registran de forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que tenga que realizar.

La importancia que tienen los diarios auxiliares en la vida económica en el país es indiscutible. En el terreno legal permiten ajustarse a las disposiciones o reglas establecidas. En lo económico, permite analizarlos resultados de la gestión, hacer proyecciones y adoptar decisiones sobre el comportamiento futuro de la empresa o negocio. En lo funcional, constituyen una fuente ordenada de datos que facilita una adecuada administración.

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