Lineamientos SST para selección y evaluación de contratistas y proveedores

1. OBJETIVO

Determinar los criterios para seleccionar, evaluar y re-evaluar a los contratistas y proveedores en función de su capacidad para suministrar bienes y/o servicios de acuerdo con los requisitos establecidos por EDIFICIO PINAR DE LA COLINA 2.

CUMPLIMIENTO NORMATIVO

EL CONTRATISTA se obliga a cumplir y hacer cumplir la legislación nacional en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental, que se encuentre vigente durante la ejecución del contrato y que le sea aplicable al mismo de acuerdo al tipo de actividad, alcance y objeto contractual. EL CONTRATISTA es el responsable por cualquier incumplimiento en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental, en relación con sus trabajadores y con sus subcontratistas.

EL CONTRATISTA se obliga a conocer, acoger, divulgar y aplicar las políticas de EDIFICIO PINAR DE LA COLINA 2, por lo tanto este debe dejar evidencia de dicha divulgación a su equipo de trabajo por escrito.

En caso de incumplimiento de los requisitos de Seguridad, Salud en el Trabajo, establecidos por ley, en este documento o el respectivo contrato, el conjunto residencial podrá suspender la ejecución  de los servicios o actividades contratadas hasta tanto se acredite su adecuado cumplimiento. Si luego de la suspensión, los trabajos continúan ejecutándose, es responsabilidad de quien los autorice en sitio, las consecuencias que cualquier incumplimiento y/o desviación produzcan.

ALCANCE

El tipo y alcance del control aplicado a los contratistas y proveedores, se determina con base en los productos y/o servicios adquiridos considerados de impacto para la ejecución de actividades que pueden afectar de manera importante la seguridad y salud de los trabajadores del conjunto residencial o de los trabajadores de los contratistas o subcontratistas.

Los contratistas identificados como críticos sujetos a control están relacionados con los productos y/o servicios relacionados a continuación:

• Mantenimiento locativo (incluye trabajo en alturas)
• Mantenimiento de fachadas
• Servicio de aseo y cafetería
• Mantenimiento planta eléctrica
• Servicio de áreas húmedas
• Servicios de SST
• Mantenimiento de ascensores
• Mantenimiento de equipos de gimnasio
• Mantenimiento sistemas de presión
• Mantenimiento jardines
• Servicio de vigilancia

Los proveedores identificados como críticos sujetos a control están relacionados con los productos y/o servicios relacionados a continuación:

• Suministro de implementos de SST como: botiquines, extintores, camillas
• Servicios medicina preventiva y del trabajo (exámenes periódicos ocupacionales, de ingreso, retiro).

1. DEFINICIONES

2.1. CONTRATISTA: Persona natural o jurídica que suscribe un contrato para la ejecución de una actividad o prestación de un servicio por un precio determinado, asumiendo todos los riesgos para realizarlos con sus propios medios, con libertad y autonomía técnica.

2.2. CONTRATISTA CRÍTICO: Contratistas que prestan servicios que tienen gran impacto en la seguridad o salud de sus trabajadores.

2.3 EVALUACIÓN PROVEEDORES Y CONTRATISTAS: Proceso mediante la cual se logra la validación o aprobación de algunos proveedores y contratistas, que tengan las competencias para satisfacer adecuadamente las necesidades de la empresa.

2.4. EPP: Elementos de protección personal

2.5. PRODUCTO: Corresponde a la clasificación genérica para compras generales de bienes tangibles (insumos, suministros, herramientas, productos terminados, etc.)

2.6. PROVEEDOR: Una organización o persona que suministra un producto, no se requiere contrato.

2.7. PROVEEDOR CRÍTICO: Corresponde a aquellos proveedores cuyo producto puede afectar la seguridad o salud de los trabajadores de la empresa.

2.8. SELECCIÓN DE PROVEEDORES: Determinación de proveedor con el cual se va a realizar la compra de acuerdo a los requisitos establecidos para su selección.

1. REQUISITOS PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

Todos los contratistas deben garantizar el suministro y uso de los Elementos de Protección Personal a los trabajadores que presten sus servicios al conjunto residencial o serán suministrados por el mismo de acuerdo a las condiciones del contrato suscrito.

Tabla 1. Requisitos para Contratistas y Proveedores

Estos requisitos deben ser comunicados a los proveedores y contratistas al momento de realizar el contacto y solicitud de cotizaciones.

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