Lineamientos retiro de la compañía para colaboradores con contratación directa.

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Lineamientos retiro de la compañía para colaboradores con contratación directa.

El objetivo del presente documento es que usted conozca y tenga en cuenta  los temas a trabajar para  realizar su desvinculación con la compañía.

En nombre del equipo de trabajo  YanHaas agradecemos el trabajo realizado durante el tiempo que estuvo con nosotros.

Procedimiento a seguir:

• Hacer entrega de la carta de renuncia al área de Gestión Humana, esta carta debe estar firmada por su jefe inmediato y debe exponer claramente el último día en que estará vinculado con la compañía.

• Realizar acta de entrega de puesto de cargo y exponerla a su jefe o persona designada por la compañía, el último día de trabajo. Ver anexo 2.
• Hacer entrega oficial al área de tecnología del computador, cuenta de dominio YanHaas y cuenta de gtalk, el último día que labore con la empresa.
• Verificar con el área administrativa en sede norte y el área de aseguramiento y control en sede centro que se encuentra a paz y salvo por todo concepto en cuanto a: anticipos de dineros y vales de taxi.
• Dejar cuadro de horas totalmente diligenciado hasta el último día de trabajo.
• Programar entrevista de retiro con el área de Gestión Humana.
• Diligenciar totalmente el paz y salvo. Ver anexo 1.
• Si usted es director debe programar revisión de los procedimientos y temas ISO que maneja con la jefe de control Interno.
• El último día en que usted trabaje debe entregar a Gestión Humana  paz y salvo completamente diligenciado, copia del acta de entrega de cargo con las firmas respectivas y el carné de la empresa.

Recuerde que si a usted le fue asignado computador portátil no podrá retirarlo de la compañía desde el día en que hace entrega de la renuncia.

Si usted tiene alguna duda sobre su retiro debe comunicarse con el área de Gestión Humana.

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ACTA DE ENTREGA. Anexo 1

1. Relacione las rutas del computador donde se encuentran los archivos/ carpetas. Deben ser especificadas todas las rutas, carpetas y archivos que haya manejado hasta el día de su retiro.

Ver procedimiento Anexo.

2. Deje una relación de: clientes y/o proveedores y/o freelance y/o contactos de interés (direcciones, teléfonos, contactos)   Según ejemplo adjunto (anexo 3 aplica para las UEN). NO APLICA

Para cargos administrativos relacione proveedores o personas con las cuales haya tenido contactos en el tiempo en que trabajó en la compañía.

✉ E-mail:distribuidorasurtitodo@gmail.com (aseo y Papelería).

JOHANNA MORALES S.

Directora Comercial ☎ Oficina (57+1) 3-291551 ext 101-103-106☎Celular 316-5229297.

Elizabeth Marin G.   (Líquidos de Aseo).

facturacion@soloaseo.com

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Tel.  300 49 13 - 561 20 26 - 720 52 79

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AMANO KRONOS MASENET S.A.S.  (Tarjetas para timbrar (Televentas).

3. Explique de manera clara y sencilla el estado en que quedaron las tareas y/o responsabilidades del cargo. (Informes pendientes por entregar - Proyectos pendientes por terminar, etc.)  Por favor especificar las fechas en que se deben entregar.

Pendientes:

1. Reporte Excel pago seguridad Social  Marzo y Abril. ENVIAR A JUDITH.
2. Dotación Televentas y Telmo J  Diaz, se debe estar pendiente de la consignación a almacenes Éxito (validar con Andres), luego pedir los bonos de Dotación.
3. Deuda presunta Protección.
4. Renovaciones de contrato.

1. Deuda presunta ARL sura; quedaron de enviar el reporte final para hacer la consignación a la ARL Sura (Contacto Carlos Peña).
2. Pendiente pago de seguridad social del mes de mayo independiente TV.
3. Pago seguridad Social Dra. Annie. Marzo y Abril 2015.
4. Pendiente de la Carta de la revisora Fiscal para anexarla en la página de CODENSA.
5. Vencimientos de contrato Independientes (3 de junio 2015 Críticos)- 24 de junio 2015 Encuestadores).
6. Acta de entrega Briceyda Sanchez la debe entregar Mónica Figueroa.
7. Radicar Factura Empresalud.
8. Se debe llamara a la EPS Salud Coop para validar la devolución de aportes de Nelly Perez.
9. Radicar formato diligenciado en la EPS  Salud Total para  pago de prestaciones Económica  (pago incapacidades).
10. Legalizar la Entrega de Bonos de la Empresa YH.
11. Contratos Contratistas falta por firma del representante Legal.
12. Pedir sobre a Sandra  Triana (proceso disciplinario MERY ARIAS y Giovanny Babativa).  Indagar con Pilar Gomez. Se debe entregar a Judith Montana.
13. Pendiente Legalizar los bonos de Dotación se debe anexar copia de la factura de cada trabajador, factura original, planilla entrega de bonos.
14. Realizar seguimiento a las incapacidades radicadas de Televentas y Yanhaas.

4. Relacione las citas, reuniones que tiene pendientes especificando la fecha, hora, lugar, objetivo y personas  que deben asistir.   NO APLICA

5. Relacione los elementos de oficina que entrega:

• 1 Cosedora.
• 1 Perforadora.
• 2 Sacaganchos.
• 1 Calculadora.
• 2 reglas
• 1 humedecedor Dactilas.
• 1 borrador Porvenir.
• 1 caja de Ganchos Mariposa.
• 1 caja de canchos pequeños.
• 1 bisturi.
• 1 rollo de Cinta.
• 1 porta esferos.
• 1 sobre de stiker rojos.
• 2 ganchos expediente.
• 1 juego de llaves de cajones yh.
• 3 marcadores negros permanentes.
• 2 resaltadores (rosado-amarillo).
• 1 Corrector.
• 1 marcador Borrable Verde.
• 2 esferos negros.
• 1 esfero rojo.
• 1 caja de ganchos legajadores.

Firma quien entrega:

Firma quien recibe:

Anexo No 2 Formato Paz y Salvo para colaboradores en  Bogotá

Nombre: _________________________Fecha:______________________

Cargo: ______________________

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