Los detalles técnicos de la mercadería

DOCUMENTOS PARA EXPORTAR:

o REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES (RUC): Las personas naturales o jurídicas deben tener el RUC debidamente actualizado en el SRI (Servicio de Rentas Internas), estar catalogadas como exportadores en estado activo y con autorizaciones vigentes para: Emitir facturas o comprobantes de venta, y, guías de remisión o CONOCIMIENTO DE EMBARQUE: Se utiliza para el transporte marítimo y es el titulo que representa la propiedad de la mercadería, además de ser la prueba del contrato de transporte y prueba de recibo de la mercadería a bordo.

Los datos que contiene son:

• Datos del cargador.

• Datos del exportador.

• Datos del consignatario.

• Datos del importador.

• Nombre del buque.

• Puerto de carga y de descarga.

• Indica si el flete es pagadero en destino o en origen.

• Importe del flete.

• Marcas y números del contenedor o de los bultos.

• Número del precinto.

• Descripción de mercaderías, pesos bruto y neto, volumen y medidas.

• Fecha de embarque.

FACTURA PROFORMA: Generalmente se utilizan hojas con membrete para confeccionarla; la descripción debe ser lo mas detallada posible y los datos que debe contener son los siguientes:

• Datos del Exportador

• Nombre,

• Dirección

• Teléfono

• Factura Pro Forma N°

• Fecha y lugar de emisión

• Datos del Importador

• Nombre

• Dirección

• Teléfono

• Cantidad y descripción de la mercadería Precio unitario Precio total

• Condiciones de entrega, plazo y forma de pago, incluyendo el Incoterm. • Plazo de validez.

• Firma del exportador.

• Nota: No es imprescindible cumplir con ningún tipo de formalidad establecida por el SRI

FACTURA COMERCIAL: Es emitida por el exportador, y contiene:

• Los nombres del Exportador e Importador, con sus respectivas direcciones y datos.

• Los detalles técnicos de la mercadería

• Fecha y lugar de emisión

• La unidad de medida

• Cantidad de unidades que se están facturando

• Precio unitario y total de venta

• Moneda de venta,

• Condición de venta,

• Forma y plazos de pagos,

• Peso bruto y neto,

• Marca,

• Número de bultos que contiene la mercadería y

• Medio de transporte

• Firmada al pie por alguna persona responsable de la empresa o del sector de Comercio Exterior.

FACTURA COMERCIAL: Es emitida por el exportador, y contiene:

• Los nombres del Exportador e Importador, con sus respectivas direcciones y datos.

• Los detalles técnicos de la mercadería

• Fecha y lugar de emisión

• La unidad de medida

• Cantidad de unidades que se están facturando

• Precio unitario y total de venta

• Moneda de venta,

• Condición de venta,

• Forma y plazos de pagos,

• Peso bruto y neto,

• Marca,

• Número de bultos que contiene la mercadería y

• Medio de transporte

• Firmada al pie por alguna persona responsable de la empresa o del sector de Comercio Exterior.

CARTA DE PORTE: Es el documento más importante en la carga terrestre dado que cumple las mismas funciones que el conocimiento de embarque marítimo, es decir que concede la titularidad de la mercadería al poseedor del mismo; por lo general, este es emitido por la compañía de transporte terrestre, y en el figuran los siguientes datos:

• Exportador.

• Consignatario.

• Importador.

• Lugar y fecha de emisión.

• Detalle de la carga: peso, cantidad, volumen, bultos, descripción.

• Flete, si es pagado o pagadero en destino y monto.

• Ruta y plazo del transporte.

• Marcas y números.

• Aduana de salida del país exportador y aduana de entrada del país importador.

• Formalidades para el despacho de la mercadería.

• Declaración del valor de la mercadería.

• Documentos anexos (copias de factura, certificados, etc.)

• De acuerdo a los requerimientos bancarios y de lo oportunamente acordado entre el exportador y el importador, los documentos originales de la mercadería pueden viajar con el medio de transporte o ser enviados por separado.

GUÍA AÉREA: Este documento es esencial para los envíos aéreos, dado que es el que da la titularidad de la mercadería; es emitido por la compañía aérea, o en su defecto por su representante o freight forwarder (agente de carga), es el equivalente del conocimiento de embarque para cargas marítimas. Los datos fundamentales que contiene este documento son:

• Expedidor o exportador.

• Nombre del destinatario

• Número de vuelo y destino

• Aeropuerto de salida y de llegada.

• Detalles de la carga: peso, volumen, cantidad, tarifa y descripción.

• Indicación de que si el flete es pagadero en origen o en destino.

• Importe del flete.

• Número de guía aérea.

• Fecha de emisión.

Por lo general, al enviar la carga vía aérea y al emitirse la correspondiente guía que la ampara, junto con ella viajan los documentos de embarque que se originan con motivo de la misma, por ejemplo:

factura comercial, certificado de origen, packing list etc.

Estos son entregados al importador en el país de destino junto con la guía aérea original.

LISTA DE EMPAQUE - PACKING LIST: Su finalidad es informar el contenido, peso bruto y neto de la mercadería a ser exportada, de acuerdo a como se encuentra embalada; la emite el exportador en hoja membrete de la empresa, y los principales datos que figuran en ella son:

• Datos del exportador.

• Datos del importador.

• Marcas y números de los bultos.

• Lugar y fecha de emisión.

• Modo de embarque

• Cantidad de bultos y descripción de la mercadería.

• Total de los pesos brutos y netos.

• Tipo de embalaje.

• Firma y sello del exportador.

• Habitualmente, este documento no es muy exigido en las operaciones de comercio internacional, dependiendo este factor de la naturaleza de las mercaderías.

• Por lo general, se lo solicita en grandes embarques, o en aquellos donde existen variedad de tipos de mercadería.

• Si el

...