MANEJO DE LA INFORMACION DENTRO DE LA EMPRESA

U1. ACTIVIDAD 3.MANEJO DE LA INFORMACION DENTRO DE LA EMPRESA.

Conjunto de datos que maneja la empresa.

Semi estructurados, ya que son mas de tipo cualitativo debido a la fuente donde se obtienen y deben ser procesados para su debido manejo y convertirlos en datos estructurados

Uso, aplicación y forma de aprovechamiento de la información del desempeño.

“Definen mediciones que determinan cómo se está desempeñando el proceso para alcanzar la meta y dan a conocer si será factible lograr una meta o no”

Una vez teniendo la información o datos estructurados se puede medir la efectividad de los procesos para alcanzar la meta, Retomando el caso Spider se puede analizar la posibilidad de regresar a competir como proveedor de Toyota.

Forma en la que se almacena la información.

No se especifica un medio para el almacenamiento de la información. Se considera que la información de recupera de medios no oficiales, de palabra, correo electrónico y alguna bitácora en la que se registre lo que pase en área de producción

Estándares y atributos definidos por la empresa para regular la calidad de la información, en caso de estar presentes o, en su defecto, cómo deberían ser.

Los estándares que se pueden manejar en la empresa serian que en todos los reportes se hable con las mismas unidades de medición buscando homologar el lenguaje, metas, objetivos y así mismo estableciendo los parámetros de proyección y cálculo de los mismos, con la finalidad de entender y encaminar esfuerzos hacia un fin común.

Estableciendo así reportes, bases de datos, presentaciones y documentos en general con formatos definidos y homologados, que permitan su análisis y auditoria de manera clara y contundente.

Procesos que implica el manejo de datos de la empresa.

• Clasificación: analizar los datos históricos guardados
• Agrupamiento: realizar una base de datos en segmentos
• Asociación: establecer relaciones entre los aspectos o elementos que ocurren de forma simultánea.
• Descubrimiento de secuencias: identificación de asociaciones en el tiempo, por lo que, conduciendo un análisis temporal, podrás identificar la conducta a lo largo del tiempo
• Visualización: rutina de apoyo más que una forma de generar un procesamiento definitivo
• Regresión y Pronostico: técnicas estadísticas para establecer la relación entre los datos y determinar los valores futuros de éstos

Estacionalidad y frecuencia de generación de información.

Frecuencia de generación de información debe ser diaria, se deben llevar registros de operación y producción. Todos los días se debe registrar en la base datos los datos importantes de la operación diaria.

• Auditoria y control de calidad
• Piezas defectuosas por lote
• Acciones correctivas y preventivas
• Registro de revisión de línea de producción
• Cierre de operación y porcentaje de cumplimiento de especificaciones técnicas

Se llevará el registro de manera permanente para que los directores puedan tomar los datos históricos por periodo deseado (semana, mes, año) y realizar el análisis pertinente y la toma de decisión que se requiera para lograr los objetivos de la empresa.

Propuestas de organización de la información con base en las herramientas de la inteligencia de negocios.

Herramientas: Diagnóstico y plan de acción.

 Diagnostico

Una vez construidos los aspectos del punto 1, establece en cada uno los tres enfoques de la inteligencia de negocios abordados en la unidad, para que aportes propuestas en los tres ámbitos.

1. Enfoque estratégico de negocios.

En cuanto a este enfoque se busca diseñar estrategias de negocios que le permitan a la empresa una mejor adaptación a su entorno.

La empresa requiere de investigación, análisis, manejo y distribución de la información para tomar decisiones que permitan nuevas oportunidades de crecimiento.

Situación actual y perspectivas de desarrollo.

La empresa debe tener presente los siguientes puntos:

•        Apoyar una mayor colaboración entre clientes, ejecutivos y personal operativo.

•        Concentrarse en el desempeño y la información de operaciones y procesos

•        Lograr un acceso general a la información, con la posibilidad de combinarla, agruparla e integrarla para que los usuarios finales tengan acceso a ella en el momento, forma y lugar que en efecto necesiten.

1. Enfoque informático en la empresa.

Actualmente las empresas han dejado de tomar decisiones basándose en las “corazonadas”, haciendo que estas decisiones cada vez sean más certeras, oportunas y consientes. Para Spider es importante implementar una estrategia con un enfoque informático debido a que no cuenta con un sistema que le permita manejar su inventario para satisfacer las necesidades de sus clientes así como la necesidad de conocer la aceptación del producto y determinar que producto debe de aumentar su producción. Para llegar a realizar este tipo de análisis proponemos la implementación de un Sistema de Información para la Toma de Decisiones que tenga la capacidad de realizar procesamiento analítico en línea (OLAP) y que sea alimentada  de un repositorio empresaria conocido como Bodega de datos (Data Warehouse).

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