MANUAL DE FUNCIONES COORDINADOR PROVISIÓN DE CARGOS

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MANUAL DE FUNCIONES COORDINADOR PROVISIÓN DE CARGOS

Código: MDF-01

Versión: 04

Fecha: 21/08/2020

Página  de 8

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Denominación del cargo:

Líder de provisión de cargos

Nivel jerárquico:

1

Dependencia:

Provisión de cargos

N° de cargos:

1

Cargo a quien reporta:

Coordinador

Cargo que le reportan:

Asistentes

Salario:

$1.147.146

JERARQUIZACIÓN DEL CARGO

Coordinador de provisión de cargos

         Líder         Asistentes

PROPÓSITO PRINCIPAL

Orientar y cumplir con las actividades propuestas en los cronogramas respectivos del proceso provisión de cargos, desarrollando y cumpliendo con cada una de las actividades de una forma organizada, siguiendo los requerimientos del coordinador, asesorando a cada uno de los asistentes y mantenimiento el orden de los procedimientos del proceso.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

FRECUENCIA

O

D

S

Q

M

1. Realizar la nomina de la oficina siguiendo la orientación del coordinador y los requerimientos del formato, teniendo en cuenta la normatividad legal vigente.

X

2. Tomar asistencia diariamente de la oficina, siguiendo los parámetros establecidos del formato.

X

3. Realizar el informe describiendo las actividades planteadas el día de la oficina y tomando evidencias fotográficas.

X

4. Orientar el diligenciamiento del formato otro sí de cada uno de los colaboradores, teniendo en cuenta lo requerido en la organización.

X

5. Realizar el assessment center de la oficina para cada trimestre, para las respectivas postulaciones de cargo.

X

6. Diligenciar el formato de postulación de cargos para el

próximo trimestre, teniendo en cuenta lo requerido en la organización.

X

Dimensiones: O= ocasional, D= diario, S= semanal, Q= quincenal, M= mensual

ESCOLARIDAD

No aplica

Primaria

Secundaria

técnico

tecnólogo

profesional

posgrado

doctorado

maestría

X

¿EN QUE ÁREA? Administrativa

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Directos

Manejo de herramientas ofimáticas

Integrar al personal

Nómina

Relacionados

Planes de bienestar y capacitación

Selección y preselección

Administra la gestión humana

COMPETENCIAS BÁSICAS

COMPETENCIA

DEFINICIÓN

Liderazgo

Tener un excelente liderazgo al momento de plantar ideas o un orden en el proceso con los asistentes

Disciplina

Actuar con disciplina y responsabilidad al momento de entregar

alguna actividad o informe, entregarlo de forma organizada y en el tiempo establecido

Trabajo en equipo

Enfocar la colaboración y el apoyo mutuo con el equipo de trabajo

Innovación y creatividad

Ejercer una excelente innovación y creatividad

Pensamiento estratégico

Analizar las habilidades, destrezas y conocimientos para así llegar a un meta o objetivo

Toma de decisiones

Tomar las mejores decisiones en las situaciones ya sean buenas o malas y saber actuar.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIA

DEFINICIÓN

Comunicación asertiva

Comunicar de manera clara y objetiva nuestros puntos de vista, nuestros sentimientos con honestidad y respeto, sin herir a los demás.

Motivación

Influir en el proceso para motivar a los asistentes a llegar a los objetivos que se plantearon y a tener un excelente ambiente.

COMPETENCIAS FUNCIONALES

COMPETENCIA

DEFINICIÓN

Planificar el orden y el cumplimiento de las actividades dentro de la empresa

-Verificar que cada asistente tenga una labor

Planear el orden de las actividades propuestas en la semana en el respetivo cronograma

Tener un pensamiento crítico cuando surjan problemas o dificultades en el proceso

-Presentar un pensamiento crítico cuando surjan dificultades ya sea con los asistentes, en el proceso o con los informes y tener una excelente resolución de problemas.

Acompañar en la ejecución de preselección y selección de la postulación a los cargos

-Realizar un plan de actividades o dinámicas para el assessment center de las oficinas

-Seleccionar con el acompañamiento del coordinador al candidato idóneo para el cargo requerido

-Realizar informe con base a la postulación de cargos de las oficinas establecidas