MANUAL DE FUNCIONES COORDINADOR PROVISIÓN DE CARGOS
Enviado por Beltrán Paula • 30 de Octubre de 2021 • Documentos de Investigación • 693 Palabras (3 Páginas) • 157 Visitas
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SOLUCIONES PEVAC S.A.S SISTEMA GESTION DE LA CALIDAD MANUAL DE FUNCIONES COORDINADOR PROVISIÓN DE CARGOS | Código: MDF-01 | |
Versión: 04 | ||
Fecha: 21/08/2020 | ||
Página de 8 |
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IDENTIFICACIÓN DEL CARGO | |
Denominación del cargo: | Líder de provisión de cargos |
Nivel jerárquico: | 1 |
Dependencia: | Provisión de cargos |
N° de cargos: | 1 |
Cargo a quien reporta: | Coordinador |
Cargo que le reportan: | Asistentes |
Salario: | $1.147.146 |
JERARQUIZACIÓN DEL CARGO | |
Coordinador de provisión de cargos Líder Asistentes | |
PROPÓSITO PRINCIPAL | |
Orientar y cumplir con las actividades propuestas en los cronogramas respectivos del proceso provisión de cargos, desarrollando y cumpliendo con cada una de las actividades de una forma organizada, siguiendo los requerimientos del coordinador, asesorando a cada uno de los asistentes y mantenimiento el orden de los procedimientos del proceso. |
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES | FRECUENCIA | ||||
O | D | S | Q | M | |
1. Realizar la nomina de la oficina siguiendo la orientación del coordinador y los requerimientos del formato, teniendo en cuenta la normatividad legal vigente. | X | ||||
2. Tomar asistencia diariamente de la oficina, siguiendo los parámetros establecidos del formato. | X | ||||
3. Realizar el informe describiendo las actividades planteadas el día de la oficina y tomando evidencias fotográficas. | X |
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4. Orientar el diligenciamiento del formato otro sí de cada uno de los colaboradores, teniendo en cuenta lo requerido en la organización. | X | ||||
5. Realizar el assessment center de la oficina para cada trimestre, para las respectivas postulaciones de cargo. | X | ||||
6. Diligenciar el formato de postulación de cargos para el próximo trimestre, teniendo en cuenta lo requerido en la organización. | X | ||||
Dimensiones: O= ocasional, D= diario, S= semanal, Q= quincenal, M= mensual |
ESCOLARIDAD | ||||||||
No aplica | Primaria | Secundaria | técnico | tecnólogo | profesional | posgrado | doctorado | maestría |
X | ||||||||
¿EN QUE ÁREA? Administrativa | ||||||||
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES | ||||||||
Directos | Manejo de herramientas ofimáticas | |||||||
Integrar al personal | ||||||||
Nómina | ||||||||
Relacionados | Planes de bienestar y capacitación | |||||||
Selección y preselección | ||||||||
Administra la gestión humana | ||||||||
COMPETENCIAS BÁSICAS | ||||||||
COMPETENCIA | DEFINICIÓN | |||||||
Liderazgo | Tener un excelente liderazgo al momento de plantar ideas o un orden en el proceso con los asistentes | |||||||
Disciplina | Actuar con disciplina y responsabilidad al momento de entregar alguna actividad o informe, entregarlo de forma organizada y en el tiempo establecido | |||||||
Trabajo en equipo | Enfocar la colaboración y el apoyo mutuo con el equipo de trabajo | |||||||
Innovación y creatividad | Ejercer una excelente innovación y creatividad | |||||||
Pensamiento estratégico | Analizar las habilidades, destrezas y conocimientos para así llegar a un meta o objetivo | |||||||
Toma de decisiones | Tomar las mejores decisiones en las situaciones ya sean buenas o malas y saber actuar. | |||||||
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES |
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COMPETENCIA | DEFINICIÓN |
Comunicación asertiva | Comunicar de manera clara y objetiva nuestros puntos de vista, nuestros sentimientos con honestidad y respeto, sin herir a los demás. |
Motivación | Influir en el proceso para motivar a los asistentes a llegar a los objetivos que se plantearon y a tener un excelente ambiente. |
COMPETENCIAS FUNCIONALES | |
COMPETENCIA | DEFINICIÓN |
Planificar el orden y el cumplimiento de las actividades dentro de la empresa | -Verificar que cada asistente tenga una labor Planear el orden de las actividades propuestas en la semana en el respetivo cronograma |
Tener un pensamiento crítico cuando surjan problemas o dificultades en el proceso | -Presentar un pensamiento crítico cuando surjan dificultades ya sea con los asistentes, en el proceso o con los informes y tener una excelente resolución de problemas. |
Acompañar en la ejecución de preselección y selección de la postulación a los cargos | -Realizar un plan de actividades o dinámicas para el assessment center de las oficinas -Seleccionar con el acompañamiento del coordinador al candidato idóneo para el cargo requerido -Realizar informe con base a la postulación de cargos de las oficinas establecidas |
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