MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE UNA EDITORIAL F & E REPRESENTACIONES GENERALES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Y FUNCIONES

EMPRESA: “EDITORIAL F & E

REPRESENTACIONES GENERALES”

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

EMPRESA: EDITORIAL F & E REPRESENTACIONES GENERALES

INDICE

TÍTULO I.- GENERALIDADES

A. FINALIDAD

B. OBJETIVOS

C. BASE LEGAL

D. ALCANCE

E. APROBACIÓN

F. RESEÑA HISTORICA

TITULO II.- ESTRUCTURA ORGÁNICA

TITULO III.- FUNCIONES PRINCIPALES DEL PERSONAL

TITULO V.- PROCEDIMIENTOS  PRINCIPALES DE LA ORGANIZACIÓN

TITULO VI.- ANEXO

GENERALIDADES:

1. FINALIDAD DEL MANUAL

Identificar los puestos principales que conforman la organización.

Describir las funciones y responsabilidades que competen a cada personal de la empresa y precisar sus relaciones entre ellos.

1. OBJETIVOS

• Servir de fuente de información, para conocer la organización formal de “Editorial F & E Representaciones Generales”.
• Describir las funciones que le compete a cada cargo y delimitar su responsabilidad.
• Precisar las interrelaciones existentes entre el personal.
• Constituir un instrumento eficaz para apoyar en la organización, dirección, supervisión y control de los procesos y sub-procesos en la organización.

1. BASE LEGAL

Ley de Promoción y Formalización de la MYPE y Reglamento de la Ley Nº 28015

1. ALCANCE

El presente manual de aplicación para todo el personal de la organización.

1. APROBACION

El presente manual será aprobado y revisado únicamente por el gerente general de la empresa “Editorial F & E Representaciones Generales”

1. RESEÑA HISTORICA

 La empresa “Editorial F & E Representaciones Generales” fue creada el   04 de febrero del 2004 por el señor Don Gino Cerna Viena en la ciudad de Iquitos, Perú y desde aquel momento el fundador ha tenido una  visión de crecimiento empresarial. Desde que iniciaron sus operaciones el fundador y sus primeros trabajadores comenzaron con un sistema de ventas puerta a puerta amparados en la ley de pymes. Hoy en día,  la empresa, también tiene sistemas de ventas por descuentos por planilla y por exposición.

ESTRUCTURA ORGANICA

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FUNCIONES PRINCIPALES DEL PERSONAL

PUESTO: GERENTE

PERFIL DEL PUESTO:

El gerente es la persona encargada de planear, organizar, dirigir,  controlar la organización y velar por el buen funcionamiento de la empresa.

FUNCIONES:

• Coordinar los recursos disponibles de la organización.
• Designar todas las posiciones gerenciales.
• Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.
• Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas
• Coordinar con la oficina administrativa para asegurar que los registros y sus análisis se están llevando correctamente.
• Crear y mantener buenas relaciones con los clientes y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.
• Lograr que las personas quieran hacer lo que tienen que hacer y no hacer lo que ellos quieren hacer.

ESTRUCTURA ORGANICA  

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LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION

El Gerente tiene que rendirle cuentas únicamente al dueño de la empresa.

El Gerente es responsable de las funciones que se le asigna.

El Gerente es responsable de la coordinación con otros trabajadores de la empresa.

REQUISITOS PARA EL PUESTO

• Titulo universitario con estudios relacionados a la especialidad.
• Capacitación en el área.
• Experiencia en el manejo de empresas.
• Manejo de RRHH.

PUESTO: ASISTENTE DE GERENCIA

PERFIL DEL PUESTO:

El asistente de gerencia es el encargado de asistir al gerente en cuanto a realizar tramites administrativos ante entidades públicas y privadas. Elaborar documentos, manejo de efectivo en caja, coordinar con proveedores y con el personal.

FUNCIONES:

• Realizar tramites administrativos ante entidades como ministerios, poder judicial, sunat, etc.
• Elaborar documentos administrativos tales como oficios, cartas, informes, memorándum, etc.
• Administrar el dinero de las cobranzas, realizar depósitos bancarios media hora antes de cerrar la empresa.
• Coordinar con los proveedores las adquisiciones de nuevos libros.

ESTRUCTURA ORGANICA  [pic 37]

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LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION

El asistente de gerencia depende del gerente.

El asistente de gerencia es responsable de las funciones que se les asignan.

Responsable de la coordinación con otros trabajadores de la empresa.

REQUISITOS PARA EL PUESTO

• Titulo universitario en Contabilidad o Administración o titulo no universitario de un centro de estudios superiores de Contabilidad o Administración.
• Capacitación en el área.
• Experiencia en labores técnicas en la especialidad y en el manejo de software de procesamiento de datos y hojas de cálculo.

PUESTO: ASISTENTE DE SISTEMAS

PERFIL DE PUESTO:

El asistente de sistemas es la persona encargada del manejo del software que administra los activos de la empresa y emite reportes y estadísticas de la empresa.

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