MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD

Manual de procedimientos de prevención de riesgos laborales.

Guía de elaboración

NIPO 211-05-025-5

Presentación

Una de las principales aportaciones de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos laborales es la de establecer un marco de actuación y unas directrices concretas para que las empresas conformen un sistema preventivo eficaz, documentado e integrado a sus procesos productivos y a la actividad empresarial, garantizando así la integridad física y moral de los trabajadores. Para ello el empresario, respetando las obligaciones establecidas, tiene un amplio margen de libertad para el diseño y estructuración de su sistema.

Como todo sistema de gestión empresarial, la prevención ha de desarrollarse según establece el Art. 14.2 de la citada Ley, como una acción permanente de mejora, aplicando secuencialmente cuatro etapas clave. La primera es la de planificación de la acción preventiva, fruto de la evaluación de riesgos, lo que representa fijar los objetivos y el programa anual de trabajo adecuando la organización y los medios necesarios para alcanzar el éxito esperado. La segunda es la de ejecución del conjunto de acciones planificadas, lo que conlleva la implantación gradual de una serie de procedimientos de actuación con las acciones formativas pertinentes. La tercera etapa es la de medición y control de lo realizado evaluando sus resultados así como la calidad de las actuaciones desarrolladas. Finalmente, la cuarta etapa que cierra el ciclo es la de adopción de las correspondientes acciones de mejora del sistema.

Los procedimientos de las actividades preventivas tienen un valor esencial en la consolidación del sistema preventivo. Con ellos se cumple una exigencia legal, pero además permiten disponer del mecanismo necesario para facilitar el aprendizaje por parte de quienes están implicados en la acción preventiva y, no menos importante, facilitan el proceso de seguimiento y evaluación, que es determinante en toda acción de mejora.

Este Manual pretende, precisamente, poner a disposición del mundo laboral, a modo de guía, un conjunto amplio de procedimientos preventivos, acompañados de criterios y pautas de actuación con vistas a facilitar su diseño, adecuándolos a los intereses y necesidades de cada organización. No se trata de que todos los procedimientos contenidos en este texto hayan de implantarse necesariamente. En primer lugar hay que destacar que sólo son exigibles documentalmente aquellos que la reglamentación referencia de una manera concreta. Su conveniencia vendrá determinada por el tipo de actividad empresarial, sus riesgos, el tamaño de la empresa y también por su cultura empresarial. Las pequeñas empresas requieren un limitado número de procedimientos documentales, tales como los que se apuntaban en el libro “Gestión de la prevención de riesgos laborales en las pequeñas y medianas empresas”, editado en el año 2002 por el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. En cambio, las empresas de

Página 2

mayor tamaño, por razones, fundamentalmente, de organización y comunicación, requieren un mayor número de procedimientos documentales. En todo caso, es importante no caer en una burocratización del sistema. No hay que olvidar que los procedimientos son solo una herramienta de trabajo útil pero no suficiente. La prevención de riesgos laborales para ser efectiva ha de basarse en el compromiso de la dirección y en la confianza de todos los miembros de la organización, al tomar conciencia y comprobar que cumpliendo con la legalidad, también se están reduciendo costes considerables y se está generando eficiencia y valor en la actividad empresarial.

Leodegario Fernández Sánchez Director del INSHT

Índice

Introducción

1. Política de prevención de riesgos laborales

1.1. Declaración de principios y compromisos

1.2. Organización de la actividad preventiva. Funciones y responsabilidades

1.3. Reuniones periódicas de trabajo

1.4. Objetivos preventivos

2. Evaluación de riesgos

3. Planificación I. Medidas/actividades para eliminar o reducir los riesgos

3.1. Información de los riesgos en los lugares de trabajo

3.2. Formación inicial y continuada de los trabajadores

3.3. Instrucciones de trabajo

3.4. Señalización de Seguridad

3.5. Equipos de protección individual y ropa de trabajo

4. Planificación II. Actividades para el control de riesgos

4.1. Inspecciones y revisiones de seguridad

4.2. Mantenimiento preventivo

4.3. Observaciones del trabajo

4.4. Orden y limpieza en los lugares de trabajo

4.5. Vigilancia de la salud de los trabajadores

4.6. Control de riesgos higiénicos

4.7. Control de riesgos ergonómicos y psicosociológicos

4.8. Comunicación de riesgos detectados y sugerencias de mejora

Página 3

4.9. Seguimiento y control de las medidas correctoras

4.10. Permisos para trabajos especiales

5. Planificación III. Actuaciones frente a cambios previsibles

5.1. Nuevos proyectos y modificaciones de instalaciones, procesos o sustancias

5.2. Adquisiciones de máquinas, equipos

...