MECÁNICA, TÉCNICA Y PRINCIPIOS EN LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

MECÁNICA, TÉCNICA Y PRINCIPIOS EN LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

En todo sistema presupuestario  se necesita claridad sobre tres aspectos muy relacionados entre ellos los cuales son fundamentales para el trabajo de quienes participan en las diferentes etapas del ciclo presupuestal. Estos aspectos son:

1.- LOS ELEMENTOS DE TRABAJO

Permiten manejar la información mediante el diseño de formas y cedulas presupuestarias, para la recolección de información y los medios utilizados  para el cálculo matemático; y mediante métodos de oficina empleados en su elaboración.

Ejemplo.- A la iniciación de una empresa  crean diseños en los que van recopilando información desde un principio hasta un final para saber cómo está la empresa

2.- TÉCNICAS DE ELABORACIÓN 

Son el conjunto de procedimientos utilizados para hacer la estimación del presupuesto. Estas pueden prevenir de la experiencia o de las investigaciones realizadas en el desarrollo del trabajo

Ejemplo.-Si es por experiencia o por investigación, el encargado de elaborar el presupuesto  de ventas puede identificar los factores que incidieron sobre las ventas de periodos pasados, los procedimientos empleados para determinar los estándares de los tres elementos del costo, y los métodos usados para la fijación del presido del producto.

3.- PRINCIPIOS QUE SUSTENTAN LA VALIDEZ DE LOS MISMOS 

Los principios revisten especial importancia en el campo del proceso de elaboración e implementación de presupuesto, por lo que antes de enunciados es necesario resaltar el hecho de que sirvan de guías especificas o de “moderadores del criterio” de las personas encargadas de elaborar los presupuestos parciales o el presupuesto general de la empresa.

Ejemplo.- Una empresa que tiene que discutir y dar su criterio esto lo pueden hacer por vía internet conocidos también como moderadores del criterio  

PRINCIPIOS DE PREVISIÓN

Estos principios destacan la importancia de los estudios anticipando de los procesos de la organización y de las posibilidades de lograr las metas propuestas

• De predictibidad

Es posible pronosticar algo que ha de suceder o que queremos que suceda

Ejemplo: un enfoque de una empresa hacia un futuro

• De determinación cuantitativa

Se debe determinar en unidades monetarias las actividades programadas para ejecutar los planes de la empresa durante el periodo presupuestal.

Ejemplo: Una empresa que ejecuta los planes ya antes planeados durante un periodo determinado

• De objetivo

Puede preverse algo siempre y cuando se busque un objetivo

Ejemplo: una empresa que quiera llegar a formarse nacional e internacionalmente

 Principios de planeación

Se refiere a la necesidad de programar la acción para lograr objetivos  deseados. Entre ellos se incluyen

• De precisión

Los presupuestos son planes de acción y deben expresar de manera precisa y concreta

• De costeabilidad

El beneficio de instalación del sistema de control presupuestal debe superar el costo de instalaciones y funcionamiento de sistemas

• De unidad

Debe existir un solo presupuesto para cada función y todos los que se aplican a la empresa deben estar debidamente coordinada

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