- INFORMACION GENERAL
Nombre del Proyecto: MODELO DE DISTRIBUCIÓN DEL PRODUCTO CLIP
Patrocinador: ADOLFO BABATZ (FUNDADOR DE CLIP)
Fecha de Presentación: ENERO DE 2015 (PROYECTO A 4 AÑOS)
HISTORIAL DE VERSIONES
VERSION | PRESENTADO POR | FECHA |
1.0 | ADOLFO BABATZ y MIRIAM COSÍO | ENERO DE 2015 |
Sesiones de revision |
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Autorizado por Propietario del Proyecto: MYRIAM COSÍO, CHIEF OPERATING OFFICER (COO) DE CLIP
- ANTECEDENTES -JUSTIFICACION DEL PASADO
Start-up mexicana Clip, fundada en 2013 por Adolfo Babatz y Vilash Poovala, le tomó un par de años ocupar un lugar destacado en el sector de pagos móviles. Poco a poco, su característico lector naranja para aceptar pagos con tarjetas de crédito y débito comenzó a volverse popular entre los pequeños comercios del país. |
Segundo en México, después de BBVA Bancomer |
Busca ser el líder de su sector. El plan es que la empresa se convierta en una plataforma integral que ofrezca a los dueños de comercios una serie de servicios tecnológicos que les ayuden a manejar y hacer crecer sus negocios. |
- JUSTIFICACION DEL PROYECTO
Hasta el año 2014, a pesar de un crecimiento del orden de 391% entre 2013 y 2012 y una alianza fallida de dos años entre 2013 y 2014 con la firma americana Square que procesaba exclusivamente en USA las tiendas de Starbucks Coffee, se reconoce que el crecimiento no es rentable. El producto es bueno, pero faltaba labor de ventas en el mercado, para generar rentabilidad. |
- REQUISITOS QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES, DESEOS Y EXPECTATIVAS DEL CLIENTE, PATROCINADOR Y DEMAS INTERESADOS
D1. Funcionales: El modelo de distribución esta soportado en 3 pilares: - Retail
- Creación de una red de comisionistas
- Venta online
D2. TécnicosLa comercialización se debe soportar por un producto de buena calidad y un adecuado servicio al cliente. |
- ALINEAMIENTO DEL PROYECTO A LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
QUE MUESTREN SUS MEDIBLES :SMART
E1. Objetivos estratégicos a los que contribuirá el Proyecto - Objetivo de Marketing: Para 2019 debe ser identificada como el proveedor de servicios de pagos a receptores de pagos, número uno del país por número de comercios.
- Objetivo estratégico: Planea ser el sistema operativo de comercios -que no sólo ofrezca pagos con tarjeta, sino que amplíe las soluciones tecnológicas y conquistar el mercado informal de Tepito
- Objetivo financiero: para 2020, lograr finiquitar la inversión de 8 millones de dólares por fuentes externas adquirida en el verano de 2015.
- Objetivo de servicio al cliente: Obtener un índice de satisfacción Customer Happiness del 95 % para 2019. Pasar de un NPS de 65 a 80 par 2019.
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E2. Objetivos del Proyecto - Incrementar en 100 % la venta de lectores vía retail por año, a partir de 2015.
- Abordar mercados en poblaciones pequeñas vía comisionistas logrando ventas adicionales por un 80 % adicional al promedio anual, a partir de 2015.
- Comercializar a través del sitio web para crecimiento del orden de 140 % sobre el promedio anual, a partir de 2015.
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- GERENTE DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD
Nombre del Gerente del Proyecto MYRIAM COSÍO |
Responsabilidades principales - Elaborar el Plan del Proyecto y asegurar que se cumpla lo establecido.
- Llevar a cabo labores de seguimiento y control: Reportar periódicamente la situación del proyecto, actualizar periódicamente el Plan del Proyecto.
- Tomar decisiones sobre aspectos que tengan impacto en el alcance, costo o plazo comprometidos.
- Asegurar la integridad y calidad de los entregables generados en el proyecto.
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Atribuciones principales - Tendrá la suficiente autoridad y atribución como para resolver los conflictos que puedan poner en riesgo y los objetivos y metas del proyecto.
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- RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN
- El presupuesto no podrá exceder al 10% del monto aprobado. Cualquier adicional al presupuesto inicial deberá ser aprobado por CEO para lo cual se presentará un documento con el sustento de la ampliación.
- Debe garantizarse la integridad y confidencialidad de la información de la empresa que puede verse afectada al dar acceso al público en general.
- No se hará ninguna inversión en equipos ni infraestructura tecnológica para el desarrollo del proyecto ni durante la operación del producto.
- Utlizar el Net Promoter Score (NPS), metodología para medir la lealtad y la experiencia del cliente.
- Se debe contratar comisionistas acordes a la filosofía del negocio y familiarizados con los productos tecnológicos.
- El seguimiento del proyecto debe ser puntual cada mes y con actualizaciones constantes.
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- SUPUESTOS (ASUNCIONES) DE LA ORGANIZACIÓN
- La empresa tendrá documentado su requerimiento
- La empresa tendrá todos los contenidos (textos, imágenes, videos y audios) en el momento que sea requerido de acuerdo al Plan del proyecto.
- El sitio web tendrá videos testimoniales del uso y beneficios del producto.
- Las personas responsables de aprobar los entregables se sujetarán a los plazos establecidos en el Plan del Proyecto.
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- PRESUPUESTO
I1.- Costos estimados del Proyecto - Inversión inicial : 8 millones de dólares en verano del 2015
- Inversión acumulada: 35.5 millones de dólares para 2018
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I2.- Beneficios esperados - De 10 comisionistas en 2015 pasar a 25 en 2018.
- De 37 empleados en México y 15 en Usa pasar a 145 empleados en México y 56 en USA para 2018.
- El salario promedio del área de Customer Happiness es 40 % superior al de un call center tradicional.
- Doble de crecimiento en las ventas anuales del 2015 hasta 2019.
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- CRONOGRAMA DEL PROYECTO
ACCIÓN | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 |
Diagnóstico |
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Retail |
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Comisionistas |
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Venta On line |
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Crecimiento Ventas |
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- PROGRAMA DE HITOS
- Culminación del estudio (benchmarking, conceptualización del modelo de distribución): Noviembre 20154 a enero 2015
- Ventas por retail: enero a diciembre 2015 con seguimiento y revisión hasta 2019
- Ventas por comisionistas: enero a diciembre 2015 con seguimiento y revisión hasta 2019
- Ventas on line: enero a diciembre 2015 con seguimiento y revisión hasta 2019
- Ingreso a mercado informal de Tepito: NUEVO PROYECTO
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- INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES.
Nombre | Rol |
ADOLFO BABTZ | PATROCINADOR |
MYRIAM COSIO | LÍDER DEL PROYECTO |
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- RIESGOS DEL PROYECTO
Contra estrategia del principal competidor, líder actual BANCOMER Fallas en el producto Fuga de los comisionistas vendiendo el proceso en competencia Generación de cartera vencida en ventas a crédito Falta de creatividad e innovación en valor agregado al producto
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- FIRMA DE AUTORIZACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN