MODELO DE ENTREVISTA PARA REQUERIMIENTO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

MODELO DE ENTREVISTA PARA REQUERIMIENTO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

1. Nombre - Cargo:
2.  Responsabilidades dentro de la organización:
3. ¿se cuenta con un sistema de información enfocado al área de archivo?
4. ¿La organización tiene identificados y documentados sus procesos?
5. ¿Cuáles son los procesos que se llevan a cargo dentro de la organización?
6. ¿Cuál es el proceso en el cual se encentran inmersas las actividades realizadas por usted?
7. ¿Qué problemas ha identificado para la buena ejecución de este proceso?
8. ¿Cómo considera usted que el sistema de información puede dar solución a esta problemática
9. ¿Se maneja algún tipo de formulario para recolección de información?
10. ¿Utiliza la información financiera y de otras áreas del negocio para la toma de decisiones y el control gerencial de la organización?
11. ¿Cuántos y cuáles serán los posibles usuarios del sistema, internos ?
12. Cuánta con el personal y los recursos necesarios para realizar las tareas críticas de la organización tales como la contabilidad, la gestión archivo, el manejo de inventarios tanto de suministros, proveedores, clientes?
13. ¿Actualmente la organización cuenta con infraestructura tecnológica?
14. ¿se dispone de una infraestructura de red?
15. ¿Con que sistema operativos operan los computadores y el servidor de la organización?
16. ¿Cuentan con un sistema de información actualmente para el sistema de archivo electrónico?
17. ¿La información crítica de la organización esta almacenada en bases de datos, que aplicativo tienen pata tal fin?
18. ¿El sistema de información que tienen actualmente satisface las necesidades de la organización?
19. ¿Cómo califica el manejo de la información en la empresa?
20.  ¿Cuál es su percepción de este sistema de información?
21. ¿Qué utilidades considera que debe tener el nuevo sistema de información?

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