Maestría en Desarrollo de Proyectos e Innovación del Producto

Maestría en Desarrollo de Proyectos e Innovación del Producto

Introducción a la Gestión de Proyectos - Caso Práctico 1

Alumna: Melisa Magalí Vignola

Año 2020

1 Tipo de organización más adecuada:

La empresa en cuestión es proveedora dedicada hace 20 años al suministro de materiales y equipo para la construcción. Está conformada por la dirección general a la cual reportan los departamentos de administración, secretaria, comercial, almacén y distribución, estructura que responde a una organización funcional, en donde la jerarquía corresponde a cada empleado tenga un superior. Pero en el plazo de 1 año esta empresa quiere dejar de ser proveedora para pasar a ser constructora y abocarse a los proyectos,  cambiando de funcional a matricial fuerte , ya que al pasar a ser una constructora, la organización deberá poder llevar a cabo muchos proyectos simultáneos (sean casas, edificios, garages, etc.)y creo que este tipo de organización de modelo predictivo es la más adecuada ya que el personal (albañiles, maestro mayor de obras, arquitecto, gremios, etc.) va a ser asignado por un tiempo al proyecto (lo que dure la construcción de una casa), y luego a otro, sin desvincularse de la organización, sirviendo su experiencia y conocimientos para proyectos paralelos o futuros. Creo que será una correcta decisión ya que cuanto más orientada a los proyectos sea la organización, mayor posibilidad de éxito tendrá en los proyectos que emprenda.

2 Principales competencias requeridas por el personal

Director ejecutivo, debe tener autoridad y liderar de forma amena y optimista, contagiando la pasión por los proyectos emprendidos por la organización, aumentando las capacidades de éxito en los proyectos emprendidos con su eficacia, experiencia y conocimiento. También ser resolutivo, tener escucha activa y ser muy profesional

Gerente funcional, debe ser responsable y confiable, debe tener un alto grado de accountability hacia el director ejecutivo y capacidad de consulta para el personal ubicado por debajo jerárquicamente hablando, debe tener autoridad hacia el personal empleado en el proyecto y alentar hacia oportunidades de mejora.

Administración, debe contar con experiencia en pc, debe ser organizada y capaz comunicar información sea telefónicamente, como por escrito. Generalmente es la cara visible, debe ser puntual, tener buena presencia, hacer de nexo entre el cliente y sus superiores. Debe ser eficiente

Recursos Humanos, el encargado de este sector debe contar excelentes relaciones intrapersonales, comunicación, escucha, gestión de relaciones para la organización, saber asesorar al personal ante las dudas que se le presenten

Personal, debe ser eficiente y eficaz, capaces de generar los entregables en tiempo y forma, poder rendir cuentas a sus superiores y profesionales confiables para desarrollar el proyecto requerido por la organización, deben poder trabajar bajo la presión de un plazo de entrega (aquí encontramos a los gremios, albañiles, etc.

3 Planeamiento preliminar del proyecto a desarrollar, fase conceptual

Si según la PMBOK un proyecto se define como un esfuerzo temporal donde se aplican conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir los requisitos del mismo para la creación de entregables, en este caso esta empresa proveedora gestionara al cabo de año el proyecto de conversión en una empresa constructora, durante este período de tiempo hará uso de todos los conocimientos adquiridos en 20 años en la organización anterior mediante una gerencia que asegure el logro de objetivos, con planificación, organización, monitoreo y control.

En mi opinión la empresa debe delimitar una estrategia organizacional en ella se tendrán en cuenta las fortalezas y capacidades previas, en este caso serían:

los 20 años experiencia de la empresa, que transmiten confianza

el alcance regional de la misma, en este caso un radio de 120km y ubicada estratégicamente en la zona central del país; que habla de una empresa posicionada previamente en el mercado con identidad corporativa fuerte y que llego para quedarse. No nos olvidemos, al estar ubicado en el centro del país, también se favorece a que los costos tanto de materias primas como de su transporte, serán menores tanto por la distancia, como por la mayor competencia. Esto es una clara oportunidad de aprovechamiento del entorno

no menor es la fortaleza que refiere a la disponibilidad de acceso a las maquinarias y tecnologías, hasta de menor costo y de última generación, a las que esta empresa constructora tendrá acceso por previamente haber tenido relaciones con las corporaciones que le proveían de equipamientos, sean estos grandes maquinarias o pequeños utensilios que también serán requeridos.

la calidad de los productos, en este caso es una ventaja haber sido proveedor, ya que existe un contacto previo con las corporaciones que fabrican las materias primas que han de ser usadas en los proyectos, y con 20 años de relación con ellas, se favorece a que haya un constante abastecimiento para poder encarar, de esta manera, proyectos grandes y/o simultáneamente. Creo que justamente este inciso aprovecha las oportunidades de negocio y minimiza las amenazas de otras corporaciones que pueden ya tener experiencia en construcción, pero no cuentan con relaciones tan afianzadas.

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