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Manual de Organización y funciones


Enviado por   •  4 de Diciembre de 2022  •  Trabajo  •  12.079 Palabras (49 Páginas)  •  101 Visitas

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UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO[pic 1][pic 2]

Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

INTEGRANTES:

La Serna Díaz, Sebastián Alfredo

Agapito Flores, Alexander Nicolás

Rosales Guevara, Estefani

Vidarte Santamaría, Oscar David

ASIGNATURA:

Diseño Organizacional I

DOCENTE:

Dr. José Foción, Echeverría Jara

CICLO ACADÉMICO:

V

2022

[pic 3][pic 4]

[pic 5]


  1. PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones (MOF), es un documento Técnico Normativo, de la gestión de la empresa MASPI S.R.L., que describe de forma detallada la estructura, objetivos y funciones y precisa las interrelaciones jerárquicas, etc. de las dependencias de la Empresa. El Manual de Organización y Funciones permite a la Empresa determinar los cargos dentro de la Estructura Orgánica y los requisitos correspondientes.

El MOF proporciona información sobre las funciones específicas de los puestos, lo cual delimitará las acciones por órganos dentro de la estructura general de MASPI S.R.L., contribuyendo al desarrollo de un trabajo eficiente y eficaz. Asimismo, facilita el proceso de inducción del nuevo personal, la capacitación, formación y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer sus atribuciones y responsabilidades.

  1. ÍNDICE

1. Generalidades        5

1.1. Finalidad        5

1.2. Base Legal        5

1.3. Alcance        5

1.4. Aprobación        5

2. Diseño Orgánico        6

2.1 Estructura Orgánica        6

2.2 Organigrama Estructural        7

2.3 Cuadro Orgánico de Cargos        8

3. Manual        11

3.1 Órganos de Dirección        11

3.2 Órganos de Línea        18

3.3 Órganos de Apoyo        57

3.4 Órganos de Asesoramiento        71

TÍTULO 1

Generalidades

  1. Finalidad

El manual de Organización y Funciones de la Empresa MASPI S.R.L., tiene por finalidad:

  • Fortalecer la empresa mediante una adecuada Estructura Orgánica que le permita cumplir con sus objetivos.
  • Describir las funciones específicas de cada cargo que se encuentra ligado a la Empresa.
  • Definir el nivel jerárquico de la empresa, enfocándose de manera detallada en las líneas de autoridad pertenecientes a la misma.
  • Establecer en cada cargo los requisitos mínimos tomando en cuenta la formación académica y la experiencia laboral.
  1. Base Legal
  • Ley General de Sociedades, N° 26887.
  • Estatuto de la empresa MASPI S.R.L. y normas internas.
  • Plan estratégico y Operativo de la empresa MASPI S.R.L.
  1. Alcance

Al mostrar la Estructura Orgánica de toda la empresa, este manual deberá ser aplicado a todo el personal que labora en las distintas áreas de la Empresa, desde la Gerencia, Órganos de Apoyo, unidades asesoras.

  1. Aprobación

De acuerdo con el Estatuto de la Empresa es atribución del Gerente aprobar el Manual de Organización y Funciones que rige las actividades de la empresa MASPI S.R.L.

TÍTULO II

Del Diseño Orgánico

  1. Estructura Orgánica

En el Manual de Organización y Funciones de MASPI S.R.L., se han considerado las siguientes áreas:

  1. Órgano de Gobierno
  • Junta General de Socios
  1. Órgano de Dirección
  • Gerencia
  1. Órganos de Línea

Departamento de Producción

  • Sección de Fabricación
  • Sección de Almacenaje

Departamento de Logística

  • Sección de Compras
  • Sección de Distribución

Departamento de Comercialización

  • Sección de Ventas – Lima
  • Sección de Ventas – Trujillo
  1. Órganos de Apoyo

Departamento de Administración

  • Sección de Personal
  • Sección de Contabilidad
  1. Órganos de Asesoramiento
  • Área Legal
  • Área de Investigación de Mercados

  1. Organigrama Estructural [pic 6]
  1. Cuadro Orgánico de Cargo
  1. Órgano de Dirección

GERENCIA

CARGO ESTRUCTURAL

CÓDIGO

TOTAL NECESARIO

Gerente

OD01

1

Asesor Técnico

OD02

1

Asistente de Gerencia

OD03

2

Chofer

OD04

2

SUBTOTAL

6

  1. Órganos de Línea

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

CARGO ESTRUCTURAL

CÓDIGO

TOTAL NECESARIO

Jefe del Departamento de Producción

DP01

1

SUBTOTAL

1

SECCIÓN DE FABRICACIÓN

Jefe de Fabricación

SF01

1

Ayudante de máquina

SF02

10

Operario de producción

SF03

54

SUBTOTAL

65

SECCIÓN DE ALMACENAJE

Jefe de Almacén

SA01

1

Supervisor de almacén

SA02

3

Operario de almacén

SA03

16

SUBTOTAL

20

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA

CARGO ESTRUCTURAL

CÓDIGO

TOTAL NECESARIO

Jefe del Departamento de Logística

DL01

1

Coordinador de Logística

DL02

2

Asistente Senior de Logística

DL03

1

SUBTOTAL

4

SECCIÓN DE COMPRAS

Jefe de Compras

SC01

1

Analista de Compras

SC02

2

SUBTOTAL

3

SECCIÓN DE DISTRIBUCIÓN

Jefe de Distribución

SD01

1

Montacarguista

SD02

9

Chofer distribuidor

SD03

11

SUBTOTAL

21

DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIÓN

CARGO ESTRUCTURAL

CÓDIGO

TOTAL NECESARIO

Jefe del Departamento de Comercialización

DC01

1

SUBTOTAL

1

SECCIÓN DE VENTAS - LIMA

Jefe de Ventas - Lima

VL01

1

Ejecutivo de ventas

VL02

4

SUBTOTAL

5

SECCIÓN DE VENTAS - TRUJILLO

Jefe de Ventas - Trujillo

VT01

1

Ejecutivo de ventas

VT02

4

SUBTOTAL

5

  1. Órganos de Apoyo

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN

CARGO ESTRUCTURAL

CÓDIGO

TOTAL NECESARIO

Jefe del Departamento de Administración

DA01

1

Asistente Administrativo

DA02

2

SUBTOTAL

3

SECCIÓN DE PERSONAL

Jefe de Personal

SP01

1

Asistente de Planillas

SP02

2

Recepcionista

SP03

2

SUBTOTAL

5

SECCIÓN DE CONTABILIDAD

Jefe de Contabilidad

SC01

1

Coordinador de Créditos y Cobranzas

SC02

2

Analista de Costos

SC03

2

SUBTOTAL

5

  1. Órganos de Asesoramiento

ÁREA LEGAL

CARGO ESTRUCTURAL

CÓDIGO

TOTAL NECESARIO

Gerente de Asesoría Legal

AL01

1

Especialista Legal

AL02

3

SUBTOTAL

4

ÁREA DE INVESTIGACIÓN DE MERCADOS

Gerente de Investigación de Mercados

AIM01

1

Analista de Investigación de Mercados

AIM02

1

SUBTOTAL

2

TOTAL GENERAL

150

...

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