Manual de Organización y funciones
Enviado por Sebastian Alfredo La Serna Diaz • 4 de Diciembre de 2022 • Trabajo • 12.079 Palabras (49 Páginas) • 94 Visitas
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO[pic 1][pic 2]
Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
INTEGRANTES:
La Serna Díaz, Sebastián Alfredo
Agapito Flores, Alexander Nicolás
Rosales Guevara, Estefani
Vidarte Santamaría, Oscar David
ASIGNATURA:
Diseño Organizacional I
DOCENTE:
Dr. José Foción, Echeverría Jara
CICLO ACADÉMICO:
V
2022
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PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones (MOF), es un documento Técnico Normativo, de la gestión de la empresa MASPI S.R.L., que describe de forma detallada la estructura, objetivos y funciones y precisa las interrelaciones jerárquicas, etc. de las dependencias de la Empresa. El Manual de Organización y Funciones permite a la Empresa determinar los cargos dentro de la Estructura Orgánica y los requisitos correspondientes.
El MOF proporciona información sobre las funciones específicas de los puestos, lo cual delimitará las acciones por órganos dentro de la estructura general de MASPI S.R.L., contribuyendo al desarrollo de un trabajo eficiente y eficaz. Asimismo, facilita el proceso de inducción del nuevo personal, la capacitación, formación y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer sus atribuciones y responsabilidades.
ÍNDICE
1. Generalidades 5
1.1. Finalidad 5
1.2. Base Legal 5
1.3. Alcance 5
1.4. Aprobación 5
2. Diseño Orgánico 6
2.1 Estructura Orgánica 6
2.2 Organigrama Estructural 7
2.3 Cuadro Orgánico de Cargos 8
3. Manual 11
3.1 Órganos de Dirección 11
3.2 Órganos de Línea 18
3.3 Órganos de Apoyo 57
3.4 Órganos de Asesoramiento 71
TÍTULO 1
Generalidades
- Finalidad
El manual de Organización y Funciones de la Empresa MASPI S.R.L., tiene por finalidad:
- Fortalecer la empresa mediante una adecuada Estructura Orgánica que le permita cumplir con sus objetivos.
- Describir las funciones específicas de cada cargo que se encuentra ligado a la Empresa.
- Definir el nivel jerárquico de la empresa, enfocándose de manera detallada en las líneas de autoridad pertenecientes a la misma.
- Establecer en cada cargo los requisitos mínimos tomando en cuenta la formación académica y la experiencia laboral.
- Base Legal
- Ley General de Sociedades, N° 26887.
- Estatuto de la empresa MASPI S.R.L. y normas internas.
- Plan estratégico y Operativo de la empresa MASPI S.R.L.
- Alcance
Al mostrar la Estructura Orgánica de toda la empresa, este manual deberá ser aplicado a todo el personal que labora en las distintas áreas de la Empresa, desde la Gerencia, Órganos de Apoyo, unidades asesoras.
- Aprobación
De acuerdo con el Estatuto de la Empresa es atribución del Gerente aprobar el Manual de Organización y Funciones que rige las actividades de la empresa MASPI S.R.L.
TÍTULO II
Del Diseño Orgánico
- Estructura Orgánica
En el Manual de Organización y Funciones de MASPI S.R.L., se han considerado las siguientes áreas:
- Órgano de Gobierno
- Junta General de Socios
- Órgano de Dirección
- Gerencia
- Órganos de Línea
Departamento de Producción
- Sección de Fabricación
- Sección de Almacenaje
Departamento de Logística
- Sección de Compras
- Sección de Distribución
Departamento de Comercialización
- Sección de Ventas – Lima
- Sección de Ventas – Trujillo
- Órganos de Apoyo
Departamento de Administración
- Sección de Personal
- Sección de Contabilidad
- Órganos de Asesoramiento
- Área Legal
- Área de Investigación de Mercados
- Organigrama Estructural [pic 6]
- Cuadro Orgánico de Cargo
- Órgano de Dirección
GERENCIA | ||
CARGO ESTRUCTURAL | CÓDIGO | TOTAL NECESARIO |
Gerente | OD01 | 1 |
Asesor Técnico | OD02 | 1 |
Asistente de Gerencia | OD03 | 2 |
Chofer | OD04 | 2 |
SUBTOTAL | 6 |
- Órganos de Línea
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN | ||
CARGO ESTRUCTURAL | CÓDIGO | TOTAL NECESARIO |
Jefe del Departamento de Producción | DP01 | 1 |
SUBTOTAL | 1 | |
SECCIÓN DE FABRICACIÓN | ||
Jefe de Fabricación | SF01 | 1 |
Ayudante de máquina | SF02 | 10 |
Operario de producción | SF03 | 54 |
SUBTOTAL | 65 | |
SECCIÓN DE ALMACENAJE | ||
Jefe de Almacén | SA01 | 1 |
Supervisor de almacén | SA02 | 3 |
Operario de almacén | SA03 | 16 |
SUBTOTAL | 20 | |
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA | ||
CARGO ESTRUCTURAL | CÓDIGO | TOTAL NECESARIO |
Jefe del Departamento de Logística | DL01 | 1 |
Coordinador de Logística | DL02 | 2 |
Asistente Senior de Logística | DL03 | 1 |
SUBTOTAL | 4 | |
SECCIÓN DE COMPRAS | ||
Jefe de Compras | SC01 | 1 |
Analista de Compras | SC02 | 2 |
SUBTOTAL | 3 | |
SECCIÓN DE DISTRIBUCIÓN | ||
Jefe de Distribución | SD01 | 1 |
Montacarguista | SD02 | 9 |
Chofer distribuidor | SD03 | 11 |
SUBTOTAL | 21 | |
DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIÓN | ||
CARGO ESTRUCTURAL | CÓDIGO | TOTAL NECESARIO |
Jefe del Departamento de Comercialización | DC01 | 1 |
SUBTOTAL | 1 | |
SECCIÓN DE VENTAS - LIMA | ||
Jefe de Ventas - Lima | VL01 | 1 |
Ejecutivo de ventas | VL02 | 4 |
SUBTOTAL | 5 | |
SECCIÓN DE VENTAS - TRUJILLO | ||
Jefe de Ventas - Trujillo | VT01 | 1 |
Ejecutivo de ventas | VT02 | 4 |
SUBTOTAL | 5 |
- Órganos de Apoyo
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN | ||
CARGO ESTRUCTURAL | CÓDIGO | TOTAL NECESARIO |
Jefe del Departamento de Administración | DA01 | 1 |
Asistente Administrativo | DA02 | 2 |
SUBTOTAL | 3 | |
SECCIÓN DE PERSONAL | ||
Jefe de Personal | SP01 | 1 |
Asistente de Planillas | SP02 | 2 |
Recepcionista | SP03 | 2 |
SUBTOTAL | 5 | |
SECCIÓN DE CONTABILIDAD | ||
Jefe de Contabilidad | SC01 | 1 |
Coordinador de Créditos y Cobranzas | SC02 | 2 |
Analista de Costos | SC03 | 2 |
SUBTOTAL | 5 |
- Órganos de Asesoramiento
ÁREA LEGAL | ||
CARGO ESTRUCTURAL | CÓDIGO | TOTAL NECESARIO |
Gerente de Asesoría Legal | AL01 | 1 |
Especialista Legal | AL02 | 3 |
SUBTOTAL | 4 | |
ÁREA DE INVESTIGACIÓN DE MERCADOS | ||
Gerente de Investigación de Mercados | AIM01 | 1 |
Analista de Investigación de Mercados | AIM02 | 1 |
SUBTOTAL | 2 | |
TOTAL GENERAL | 150 |
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