Manual de desarrollo organizacional

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UNIVERSIDAD INTERAMERICANA PARA EL DESARROLLO

PROCESO ADMINISTRATIVO

SESION 5

CLARA YAEL PEÑA REYES ID 00336576

                                               PROCESO ADMINISTRATIVO

Introducción

El presente trabajo tiene como finalidad dar a conocer las funciones, importancia del proceso administrativo, y los aportes que contribuyen a la ingeniería electrónica, en el cual se narra de manera breve en el desarrollo del trabajo, los procesos administrativos y sus fases; planeación, organización, dirección y control. Con sus respectivos conceptos, importancia, principios, elementos, tipos y procesos. Luego, se establece la importancia del proceso administrativo, en la toma de decisión y, por último, el aporte del proceso administrativo a la profesión

Objetivos

General

Analizar el proceso administrativo y sus diferentes fases, según lo planteado por Alfredo Cipriano Luna González

Específicos

• Describir cada uno de las funciones del proceso administrativo
• Establecer la importancia del proceso administrativo, en la toma de decisión
• Reflexionar sobre el aporte del proceso administrativo a la profesión

Desarrollo de la actividad

En primer lugar, de acuerdo con Luna (2014) en el libro procesos administrativo, el mismo se clasifica en planeación, organización, dirección y control. En los siguientes renglones se dará a conocer cada uno de ellos con sus respectivos conceptos, importancia, principios, elementos, tipos y procesos.

La planeación según Terry "Es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados”. (Citado en Luna, 2014, p. 58). Desde este punto de vista se puede inferir que la planeación es una acción organizada y programada, de forma mecánica, donde se establece unos objetivos, actividades, estrategias con el fin de lograr unas metas propuestas a corto o largo plazo.

Luna (2014) da a conocer cincos principios de la planeación, objetividad, factibilidad, flexibilidad, unidad y cambio de estrategias.  Por su parte la objetiva hace referencia que se debe tener datos reales y exactos, y no subjetivos. La factibilidad, es proyectar cosas que sean alcanzables o realizable. Flexibilidad, permite modificar o incorporar cambios imprevistos que ajusten fácilmente. Unidad, los planes deben englobarse en un todo para el equilibrio. Del cambio de estrategias, los procedimientos establecidos pueden transformarse si es necesario para el logro de los objetivos durante el tiempo determinado. (Luna, 2014, p. 59)

Elementos de la planeación está conformado por ocho etapas la investigación, para crear una empresa el primer paso es explorar el medio ambiente tanto interno como externo, en donde va funcionar, así como la influencia o trayectoria que este medio pudiera seguir. Los objetivos, son los fines hacia los cuales se dirigen las actividades de las organizaciones y de los individuos. Los pronósticos, son las perspectivas en un periodo futuro determinado. Las estrategias, son operaciones o acción, encaminadas para lograr los objetivos formulados. Las políticas, son las normas o lineamiento determinados para guiar las acciones, tareas y actividades de la empresa, para mantener el orden y estos están relacionados estrechamente con el objetivo. Los procedimientos, son pasos a seguir, la cual se debe realizar el trabajo con los pasos de inicio, desarrollo y fin. Los programas, es el tiempo calendarizado con los recursos necesarios para conseguir los propósitos.  Los presupuestos, está relacionado con los ingresos y egresos de la organización. (Luna, 2014, p. 60)

El siguiente aspecto a tratar son tipos de planeación, estos se clasifican en; planeación estratégica, planeación táctica y planeación operativa. En cuanto a la planeación estratégica hace énfasis a la metodología para enfrentar y corregir problemas o situaciones enfocados a la toma de decisiones al futuro según lo desea. La cual está correlacionado con la misión, visión, valores, objetivos y estrategias de una organización. Como segundo ítem esta la planeación táctica, Se determina en los mandos medios de la empresa o área determinada, donde se direccionan unas series de actividades de forma ordenadas tanto interna como externa de la empresa, para cumplir de efectivamente con su parte del plan estratégico. Por último, la planeación operativa, trata las tareas específicas previamente delegadas al personal de cada una de sus niveles operativos. De manera que debe seguir normas en un periodo a corto plazo y en tareas de rutina. (Luna, 2014, p. 60-63)

Con respecto al proceso administrativo en la organización, Luna cita en su documento a Munch de tal forma que define la organización como el “Establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social”. (p.73). De acuerdo a lo anterior la organización es ordenar y planificar de forma coherente una serie de actividades o acciones, en caminadas a desarrollar y alcanzar unos objetivos. En el ámbito de las empresas se organiza las estrategias, labores, recursos, administración entre otros.

Sobre los principios de la organización se encuentran la especialización, se asignan las tareas de acuerdo al perfil de cada persona, en relación a sus habilidades, destrezas, conocimiento y experiencias. Unidad de mando, para cada actividad habrá un solo jefe a quien se deberán de reportar los resultados. Jerarquía, es la autoridad, posición y responsabilidad que tiene cada jefe de área de ahí se desprendan las órdenes. Del objetivo, todas las acciones de la entidad deben relacionarse con el fin. Difusión, a cada puesto se le pasa un escrito sobre las funciones a desarrollar para su cumplimiento. Amplitud o tramo de control, es cuando la organización se preocupa por sus colaboradores y los mantiene capacitando para un mejor desempeño. Y la coordinación, está debe ser neutral en su departamentalización de sus recursos para cumplir con los objetivos.

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