Mapa Conceptual sobre las Técnicas de Organización

Trabajo #8 Mapa Conceptual sobre las Técnicas de Organización

[pic 1]

Trabajo #9 Mapa Conceptual sobre Dirección

[pic 2]

Trabajo #10 Resumen de los Elementos de Dirección Toma de Decisiones

Una decisión es tomar la elección del camino de las acciones eligiendo entre diversas alternativas. Como administrados, la más grande responsabilidad que se tiene es la toma de decisiones y de una buena elección de alternativas depende en gran parte el éxito de cualquier empresa u organización.

Al momento de tomar decisiones es importante tener en cuenta los siguientes puntos:

• Definir el problema: Para la toma de decisiones es fundamental definir en su totalidad cuál es el problema al que hay que dar solución para así no confundirlo con los colaterales.
• Analizar el problema: Una vez determinado el problema es necesario desglosar sus componentes, a fin de poder determinar posibles alternativas de solución,
• Evaluar las alternativas: Determinar el mayor número posible de alternativas a la solución, estudiar las ventajas y desventajas de la posible solución, así como la factibilidad de su implementación, además claro, de los recursos necesarios para llevarlas a cabo acorde con el marco especifico de la organización.
• Elegir entre las alternativas: Una vez evaluadas las posibles soluciones, se debe elegir la más idónea para las necesidades del sistema y la que reditúe máximos beneficios.
• Aplicar la decisión: Consiste en poner en práctica la decisión elegida, por lo que se debe contar con un plan de desarrollo de la misma. Dicho plan comprenderá os recursos, los procedimientos y los programas necesarios para la implantación de la decisión.

Integración

Comprende la función que tiene el administrador de elegir y allegar los recursos que se necesitan para poner en marcha las decisiones establecidas anteriormente, para ejecutar los planes se hace uso de los recursos materiales y humanos. El factor humano es el más importante, ya que, acorde a la calidad de su desempeño dependerá el correcto aprovechamiento de los demás recursos.

Para        lograr        una        efectividad        en        la        integración        existen        ciertas        reglas        de administración:

1. El hombre adecuado para el puesto adecuado: Todo hombre que funja cualquier función dentro de un organismo social, debe reunir los requisitos para desempeñarla de la mejor manera.

1. De la provisión de elementos necesarios: A cada miembro de la empresa se le debe proporcionar los elementos necesarios para hacer frente eficientemente a las necesidades del puesto.
2. De la importancia de la introducción adecuada: El momento en que el elemento humano ingresa a la empresa es trascendental, pues de él dependerá su adaptación al ambiente de la empresa, su desenvolvimiento, su desarrollo y si eficiencia dentro de la misma.

La introducción comprende cuatro elementos:

• Reclutamiento: Localización, identificación y atracción de candidatos capaces.
• Selección: Análisis de los candidatos a un puesto de trabajo con el propósito de asegurar la contratación del más apropiado para desempeñarlo.
• Introducción o inducción: Articular o armonizar adecuadamente al nuevo elemento con los objetivos de la empresa y con el ambiente de organización.
• Capacitación y desarrollo: Lograr el desenvolvimiento e incremento de las capacidades del personal, para lograr su máxima eficiencia.

Motivación

Es mover, conducir e impulsar a los trabajadores a seguir haciendo su trabajo, pero haciendo que el personal se sienta feliz o complacido al realizar dicho trabajo. La motivación es la labor más importante y a la vez la más difícil de la dirección. Múltiples son las teorías que existen en con relación con la motivación, pero todas pueden agruparse en dos grandes tendencias:

• Teorías de contenido
• Teorías de aprendizaje o del enfoque externo

Teorías de contenido

Tratan de especificar lo que impulsa la conducta; también son conocidas como teorías de explicación interna; explican la conducta con base en procesos internos. Esta tendencia abarca tres grandes corrientes:

1. Jerarquía de las necesidades de Maslow: Establece que la naturaleza humana posee, en orden de predominio, cuatro necesidades básicas y una de crecimiento que le es inherente:

1. Básicas

• Fisiológicas
• De seguridad
• Amor y pertenencia
• De estimación

1. Crecimiento

• Realización personal

1. Teoría de motivación e higiene, de Herzberg

Esta propone dos niveles de necesidades:

Factores de la motivación propuesta por Herzberg

1. Factores de mantenimiento o higiene

• Administración[pic 3]
• Supervisión
• Salario
• Relaciones interpersonales
• Condiciones de trabajo

1. Factores motivacionales

• Realización
• Reconocimiento
• El trabajo en sí mismo
• Responsabilidad
• Progreso

1. Motivación de grupo

Son varios los autores que establecen que, para motivar a un grupo, es necesario considerar ciertos factores como:

1. Espírito de Equipo: El sentirse identificado con un grupo de trabajo para lograr fines comunes, aumenta la productividad del empleado.
2. Identificación con los objetivos de la empresa: El coordinar los intereses de grupo con los individuales, y todos con los de la organización, motivará al grupo, ya que éste se realizará con la obtención de los objetivos.
3. Practicar la administración por participación: Lograr que el trabajador se integre emocional y mentalmente a la situación del grupo de trabajo y a los objetivos de la empresa.
4. Establecimiento de relaciones humanas adecuadas: La implantación de sistemas adecuados de comunicación y autorrealización dentro de la empresa promueve la eficiencia del personal

1. Eliminación de prácticas no motivadoras: Para elevar la moral de los empleados es necesario eliminar las siguientes prácticas:

• Control excesivo
• Poca consideración a la competencia
• Decisiones rígidas
• No tomar en cuenta los conflictos.
• Cambios súbitos

Teorías de aprendizaje o del enfoque externo

También conocidas como del aprendizaje o de la modificación de la conducta organizacional, parten del supuesto de que la conducta observable en las organizaciones, así como sus consecuencias, son la clave para explicar la motivación; relacionan los efectos que ejerce el ambiente sobre la conducta de los individuos.

...