Materia Prima Directa

CONTROL Y CONTABILIZACIÓN DE LOSELEMENTOS DEL COSTO

La función administrativa de control permite evaluar y corregir el desempeño delas actividades, para asegurar que los objetivos y planes de la organización sellevan a cabo, por lo tanto un buen administrador requiere de un sistema de controleficaz, porque sin éste las actividades de la empresa quedarían al azar, en estesentido el control implica la medición de los acontecimientos de acuerdo a lasnormas establecidas por la organización y la corrección de las desviaciones paraasegurar el logro de los objetivos de acuerdo a lo planeado.

2.1 Control de los Materiales

En una empresa industrial o manufacturera, la inversión en materiales representauna porción considerable de su activo circulante, lo cual requiere que el costo delos mismos sea cuidadosamente controlado de manera tal que garantice tanto suuso eficiente como la veracidad y exactitud de las cifras de costos mostradas.La acumulación de costos de los materiales en un producto es una de lasresponsabilidades de los contadores de costos. Durante el proceso, deben decidir cómo tratar los costos de adquisición y manipulación de materiales, en cuanto alos procesos de compra, almacenamiento y recepción de éstos. Los modelos parael control de los materiales desempeñan un papel importante, la planificación delas adquisiciones, programación y distribución de los materiales, garantizan quelos departamentos productivos tengan siempre materiales e insumos para llevar acabo su proceso. Sin técnicas de planificación y control, existiría una granineficacia, dado que el inventario podría aparecer algunas veces sobrecargado yotras presentar agotamiento de existencia.

2.1.1. Significado e importancia del control de materiales

En un negocio de manufactura, la actividad más importante del ciclo deproducción es la obtención de un artículo terminado mediante el uso de losrecursos adquiridos con ese propósito. El ciclo de producción de una empresaincluirá el proceso y movimiento de todos los recursos relacionados con losinventarios, hasta que los productos terminados se transfieren a su almacén

respectivo.Para lograr su objetivo usan distintos métodos o sistemas sofisticados de costospara valuar los recursos que se colocan en producción, para ello utilizan funcionesde control y administración de inventarios, asientos contables, formatos ydocumentos para registrar las operaciones.Para llevar un adecuado control de los materiales se necesita cumplir conobjetivos de control interno, entre los cuales se mencionan controles de:autorización, procesamiento y clasificación, verificación, evaluación ysalvaguarda física.Los objetivos de autorización tratan de todos aquellos controles que debenestablecerse para asegurar que se estén cumpliendo políticas adecuadasestablecidas por la administración, se podrían mencionar los niveles de inventarioa mantener, método

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