Medición De La Productividad

MEDICION MEJORAMIENTO DE LA PRDUCTIVIDAD

El mecanismo de asignacion esta sujeto a variaciones de una empresaa otra , de un tipo de producto a orto y de un tipo de proceso a otro.

1.d.- Diseno de la recopilacion de datos .

Con el fin de asegurar la obtencion de los datos de produscion e insumos en el formato adecuado , tendran que considerarse algunas modificaciones , no importa que tan pequenas sean ,en edisenodelsistema de recoleccion de datos . Estas modificaciones puden variar segun la sofisticacion de la recoleccion de datos existente. Los puntos para recopilar datos se deben catalogar cuidadosamente , las personas que intervienen en la recoleccion de datos en estos puntos deben deben estar capacitadas para los cambios y las responsabilidad ha de estar asinadaapropiadamenccion .

1.e- Selecion del periodo base .

Se entiende por periodo base cualquier lapso de tiempo que sirve como referencia para calcular valores e indice de productividad . La eleccion de un periodo base depende de:

*Si es la primera vez que se establece unprograma de productividad .

*Si los productos son modelos basicos existentes o modelos nuevos .

* Con que frecuencia se introducen modelos basicos nuevos .

*Si los productos tienen patrones de demanda estacionales

*Si ha habido en la compania algun desarrollo que sale de lo normal , como despidos sin precendentes , cierres , etc.

*Si se dispone de un sistema de recoleccion y actualizacion de datos con el costo adecuado .

*Si los indeces de productividad se establecen mensual , trimestral o anualmente .

1.f.- Obtencion de informacion sobre factores de deflacion .

Si tanto la produccion como los insumos se puede expresar en unidades ficicas uniformes , noi hay necesidad de deflactar .Desafortunadamante , esto ocurre muy rara vez . Los indeces de precios al consumidor , las tasas de salarios , los indices de precios en los materiales , los idices de precios de la energia y cifras del tipo del se usan como factores de deflacion en los calculos de Productividad parcial y total .

Esta imformacion tiene que extraerse con todo cuidado antes de emplear los factores de deflacion para convertir la produccion y los insumos al valor monetario constante .

Nota : deflacion =reduccion de la circulacion fiduciaria .

1.g.- Recolccion de datos y registro de areas para mejoramiento .

Durante las primeras semanas , la recoleccion de datos es crucial en el sentido de que proporciona una oportunidad, si es necesario , para hacer cambios en la forma de recoleccion que aclaren las caracteristicas importantes y que mitiguen la aprehencion que la administracion pueda tener sobre la complejidad de la metodologia que los analistas de Productividad hayan prpuesto . Si la imformacion que obtiene laadministracion al hacer estos cambios a la recoleccion de datos es peor de la que se tenia , lo mas probable es que se cunple al programa de medicion de la productividad . Por esto debe tenerse mucho cuidado en el seguimiento de la recoleccion de datos , dandole una alta preoridad por lo menos durante los prmeros meses.

Aquellos que interbienen directamente en la obtencion de los datos de prduccion e imsumos tienen una oportunidad unica para observar las areas que parescan obvias a las necesidades de mejoramiento de la Productividad . Deben tomar notas de recolectar los datos. MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD

1.-Para mejorar la productividad se daran 12 pasos basicos .01.- Analisis de ventas , ganancias y costos .

02.- Familiarizacion con los productos tel personal ;

03.- Asignacion de produccion e insumos totales (cuando sea nesesario ) a una unidad operacional escifica.

04.-Diseno de la recoleccion de datos .

05.- Seleccion del periodo base .

06.- Obtencion de informacion sobre factores de deflacion .

07.- Recleccion de datos y regisstros de areas para el mejoramiento .

08.- Sintisis de datos .

09;-Calculos de Productividad.

10.- Graficas de los indices Productividad .

11.-Analisis de tendencia de la Productividad .

12.- Introducion a la etapa de evaluacion del programa de Productividad .

1.a.- Analisis de Ventas ,Ganacias y Costos .

Con los registros de ventas y las declaraciones de igresos de los 2 ultimos anos o mas se determina el porcentaje de contribucion para cada una de las unidades operacionales . (aqui se vaa la referencia de la ley de pareto con el 80/20).

1.b- Familiarizacion con los productos , procesos y personal Esesencial entender productos/sevicios/procesos y personal si han de hacerse interpretaciones de las tendecias de la productividad que tengan sentido . Se debe revisar la literatura saobrre productos , los imformes anuales y otra informacin disponible de la empresa para hacer una clasificacion preliminar de la(s) unidad (s) operacional (es) . se hacen sobre algunas caracteristicas impotantes de los procesos que mas tarde puedan ayudar a disenar un sistema de recopilacion de datos eficiente para capturar los elementos de produccion e insumos.

Se inicia desde niveles altos conociendo a las personas se debe establacer buena comunicacion desde la alta administracion hasta la unidad operacional mas baja .

*Productos*Procesos*Personal_____

1.c- Asignacion de produccion e insumos totales .

*Es teoria , si se puedn capturar todos los elementos de produccion e insumos para cada productos , grupo de productos o clientes , noi hay necesidad de asignacion .

Al igual que no hay reglas para losmuchos criterios de asignacion que siguen los contadores en la practica , tampoco existen reglas estandar para asignar la produccion e totales en una unidad operacional

1.H.- Sintesis de datos .

Los datos que se necesitan para el calculo de las Productividades pueden ser una pequena parte de los datos necesarios para todos los propositos . Se requirira de una buena dosis de “manejo de datos” .Si los programas de computadora estan disenados de modo que el sistema pueda hacer los calculos para obtener los indices de Productividad en forma interna uselos si no busque la manera de hacerlos, ya que a mano es muy lento.

1.i- Calculo de productividad .

Los datos de cada elemento de produccion o insumo se verifican y se hacen los calculos para obtener los indices de Productividad para cada unidad operacional .

1.j.- Ggraficas

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