Metodos Para La Aplicacion De Una Auditoria Administrativa

MÉTODO DEL INSTITUTO AMERICANO DE ADMINISTRACIÓN

MÉTODO DEL ANÁLISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MÉXICO

El método de auditoría que propone el Banco de México consiste en 5 etapas, que a continuación se mencionan.

MÉTODO DE WILLIAM P. LEONARD

Propósito y finalidades

El propósito y las finalidades de la auditoría administrativa, son sacar a la luz irregularidades o deficiencias en cualquiera de los elementos examinados e indicar, a la vez, posibles mejoras en las operaciones

LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA, SERVICIO ESPECIALIZADO PARA ADMINISTRACIÓN

La naturaleza de las tareas de la auditoría administrativa es tal, que se convierte en un servicio especializado prestado a la “dirección superior”, distinto de cualquier otro tipo de asesoramiento.

ALCANCE DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

Su alcance es total, sin ninguna duda, puede comprender una determinada función o actividad, un departamento o grupo de departamentos, una división o grupo de divisiones o la empresa en su totalidad

FACTORES A REVISAR Y EVALUAR

PLANES Y OBJETIVOS

En muchas empresas, las deficiencias se descubrirán por la falta de una completa y clara estipulación de objetivos y la carencia de los detalles necesarios para el desenvolvimiento de planes razonables, encaminados al logro de las metas fijas

ESTRUCTURA ORGÁNICA

Las deficiencias en las estructuras orgánicas comunes en muchas empresas, por ejemplo:

a) Estructura mal proyectada para satisfacer necesidades específicas de la empresa.

b) Funciones no coordinadas y controladas.

c) Falta de delegación y autoridad y responsabilidad en forma apropiada.

d) Personal no calificado en puestos clave.

e) Falta de flexibilidad para situaciones cambiantes.

POLÍTICAS

Al cotejar políticas, el auditor tomará en cuenta la totalidad de los elementos que incurren: por ejemplo: la evaluación de la política de ventas involucrará calidad, diseño, estilo, número y variedad de productos.

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

Lo que importa es cerciorarse de que el sistema o procedimiento esté proyectado de forma que se obtengan los resultados deseados, debe determinarse lo que se está haciendo, dónde, cómo, cuándo y por quién; cada paso individual en el proceso debe ser estudiado y evaluado

MÉTODOS DE CONTROL

Comprende la comparación del desempeño real contra el esperado, trátese de objetivo, norma, etc.

FORMAS DE OPERACIÓN

Con objeto de satisfacer las necesidades de sus clientes, la empresa comercial debe planear y determinar su línea de mercancías y existencias, mantener normas de calidad, planear las promociones de ventas, publicidad, venta directa y supervisión, etc.

EVALUACIÓN DE PERSONAL DIRECTIVO

Leonard dedica todo un capítulo de su obra (cap. 11) a explicar la manera en que podría realizarse la evaluación de la actuación de personal directivo, lo que muestra nuevamente el alcance amplio, totalizador, de su enfoque.

RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES

Para ello el auditor llevará un examen de las condiciones de trabajo, programas de adiestramiento, evaluación del trabajo, calificación de méritos, desarrollo de actividades.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS DE LA AUDITORÍA ADMINSITRATIVA

Leonard enuncia, entre otras, 21 técnicas de auditoría administrativa. La simple mención de algunas de ellas, tales como gráficas de organización, gráficas de proceso, gráficas de distribución de formas, simplificación del trabajo, investigación de operaciones, etc., demuestran cabalmente que Leonard vislumbra la auditoría administrativa como un servicio de asesoramiento integral a la dirección de la empresa.

MÉTODO DE WILLIAM P. LEONARD

1. ESTUDIO PRELIMINAR.

2. PROGRAMA DE AUDITORÍA.

3. INVESTIGACIÓN.

4. ANÁLISIS, INTERPRETACIÓN Y SÍNTESIS.

5. PREPARACIÓN DEL INFORME.

6. DISCUSIÓN CON LOS DIRECTAMENTE AFECTADOS

7. INFORME FINAL A LA DIRECCIÓN.

8. REVISIÓN SISTEMÁTICA.

PROGRAMA DE LA AUDITORÍA

Para una organización con fines de lucro, el programa a llevar a cabo sería el siguiente

Función económica

¿Qué perderían los individuos y grupos en caso de que la empresa desapareciera?

Estructura formal

Se caracteriza porque existe claridad en la autoridad y responsabilidad de cada uno de sus miembros, siempre equilibradas para lograr eficiencia.

Utilidades

Las utilidades no deben permanecer estáticas a lo largo del tiempo, porque significaría un retroceso debido

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