Modelo IPO Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal

Desarrollo del Ejercicio

PARTE 1

Fábrica de muebles

“El Súper Mueble de Oficina”

Departamento de Recursos Humanos

Modelo IPO

Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal “Implementación de Reloj Biométrico”

Elemento Descripción

INPUT

(Insumos o entradas) • Listado de personal con datos personales como nombre, cargo, identificación personal (DPI), departamento, horario regular y período vacacional.

• Listado de contrataciones nuevas y retiro de personal.

PROCESS

(Procesos) • Registro del personal por departamento y cargo dentro de la empresa, que acredite la calidad de empleado de la misma.

• Asignación de código único a cada empleado (registro en sistema informático)

• Definición de horarios regulares y período vacacional

• Capacitación de uso del sistema y concientización.

• Notificación de puesta marcha del nuevo sistema

• Uso del sistema

OUTPUT

(Salidas o productos) • Se generan reportes de ingreso diario, semanal, quincenal y mensual, totalizando las horas efectivas dentro de las instalaciones de la empresa, para el análisis y efectos administrativos.

• Nómina mensual, con días y horas laboradas efectivas, descuentos (ausencias o permisos) y acreditaciones (horas extras o bonos).

ELEMENTOS Los elementos principales del sistema son:

El Recurso Humano

• Departamento de recursos humanos

• Generador de planillas

• Encargado de informática

• Coordinadores de departamento

• Personal técnico, administrativo y operativo de la empresa.

Equipo Este es el equipo básico necesario para el funcionamiento del sistema de control de ingresos y egresos.

• Un reloj biométrico

• Una computadora de escritorio

• Un UPS que proteja los voltajes y corte de fluido eléctrico

• Cables de conexión en red (conecta reloj y computadora)

• Impresora

Mobiliario Estos son los muebles que se requieren para operar el sistema

• Escritorio para la computadora e impresora

• Archivo para el resguardo de los reportes

• Silla secretarial para el operador de la computadora

• Mueble de base en la pared, para el reloj

Programas o Sistemas Estos sistemas de computación requieren interacción para la generación de los reportes y planillas periódicas.

• Sistema de recursos humanos

• Sistema de control biométrico

• Sistema de generación de planillas

• Hoja de trabajo en Excel

Parte 2

Aplicación del modelo CAJA NEGRA a entradas y salidas

Descripción Función

ENTRADAS Listado

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