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Negociación con proveedores S.C.A. La Aceitunera


Enviado por   •  20 de Marzo de 2019  •  Tarea  •  574 Palabras (3 Páginas)  •  4.969 Visitas

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Tarea para GLC03.

Detalles de la tarea de esta unidad.

Enunciado.

Nuestro objetivo será negociar con los proveedores las mejores condiciones de aprovisionamiento para nuestra empresa.

Medios o información necesaria.

Tras seleccionar al proveedor más adecuado para nuestra empresa, y de acuerdo con el departamento financiero pasamos a ponernos en contacto con él e iniciar la negociación que fije las condiciones definitivas de la compra. Nuestro objetivo es disminuir el precio en un 5%, que el descuento comercial suba al 2% y mejorar las demás condiciones de la oferta.

El proveedor seleccionado es: S.C.A. LA ACEITUNERA, este proveedor, aunque no es monopolio, porque podemos buscar un aceite que sustituya al que él nos puede ofrecer, tenemos mucho interés en conseguir que sea nuestro proveedor, por la calidad del aceite y porque es un proveedor con mucho prestigio en el sector.

Realiza un informe de todo el proceso de negociación que vamos a realizar, desde cómo ponernos en contacto con el proveedor, documentos que tenemos que enviarles cuando aceptemos las condiciones, y todo aquello que creas de interés. La extensión máxima de este informe es de tres páginas.

 

INFORME DE NEGOCIACIÓN

Nuestro proveedor seleccionado es S.C.A. La Aceitunera

Preparación de la negociación

Identificamos al proveedor y recopilamos la información necesaria:

Razón social, CIF, dirección, teléfono, fax, página web, email

Información de contactos (Gerente, Director comercial)

Información que solicitamos a la empresa en la primera toma de contacto:

  • Lista de productos y fichas técnicas
  • Condiciones comerciales
  • Precios, pagos y descuentos
  • Asesoría técnica
  • Calidad y sistema de producción
  • Sistema de gestión y certificaciones
  • Condiciones de devolución
  • Portes
  • Plazos de entrega
  • Informes comerciales y financieros

Comienzo de la negociación

Una vez recopilada toda la información del proveedor nos pondremos en contacto, ya sea por teléfono o por correo electrónico, con el director comercial o jefe de ventas para presentar nuestra empresa y mostrarle nuestro interés en sus productos.

Nuestro objetivo principal será concertar una cita para confirmar y profundizar en los siguientes puntos:

  • Capacidad de suministro
  • Comportamiento histórico en suministros anteriores
  • Fiabilidad de las entregas
  • Plazos de entrega
  • Continuidad
  • Flexibilidad
  • Calidad
  • Nivel tecnológico
  • Capacidad de reacción
  • Condiciones económico -financieras: precios, forma de pago, descuentos, etc.

Desarrollo de la negociación

Mostraremos nuestro interés en sus productos y expondremos nuestras necesidades de una manera coherente.

Estableceremos como objetivo principal en la negociación la necesidad de disminuir el precio del aceite en un 5% y que el descuento comercial a aplicar sea del 2%, así como una mejora en el resto de condiciones de la oferta.

Nuestra estrategia será establecer unos porcentajes inferiores al objetivo marcado dado que es muy interesante para nosotros trabajar con esta empresa. También, tendremos en cuenta que en el mercado existen competidores que pueden satisfacer nuestra demanda, lo que nos da cierta ventaja en la negociación.

Para intentar que acepten nuestras condiciones, y después de tener el visto bueno del departamento financiero y de la gerencia, también le comunicaremos nuestra firme intención de realizar promoción de su producto.

Finalización de la negociación

Siempre vamos a enfocar la negociación intentando mostrar que llegando a un buen acuerdo comercial las dos empresas obtendrán beneficio.

Si llegamos a un acuerdo, haremos un resumen verbal y por escrito de todos los acuerdos pactados y así asegurarnos de que las dos partes hemos comprendido lo mismo.

Cada empresa se quedará con una copia del documento con las condiciones acordadas.

Una vez finalizada la negociación y habiendo llegado a un acuerdo por ambas partes, comenzaremos la relación comercial con nuestro nuevo proveedor con el envío, por nuestra parte, de una orden de compra.

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