Nuevos Sistemas De Costos

Nuevos Sistemas de Costos y los Indicadores no Financieros de Gestión

Actualmente la complejidad de los mercados expresada en la voraz competencia y la exigencia

de los clientes, producto a su vez de la globalización, exige que las organizaciones incrementen su

efectividad y eficiencia en el uso de sus recursos; las más exitosas se han basado en la filosofía de

mejoramiento continuo expresada en la implantación de un sistema de costos basado en actividades

(ABC), en un sistema de costos de calidad, o de costos del ciclo de vida del producto, abandonando

las antiguas herramientas de control como son los sistemas de costos estándar, presupuestos y el

modelo de punto de equilibrio.

Para informar sobre las actividades y el esfuerzo necesario para la realización de las mismas

cada vez es mayor el número de empresas que diseñan un ABC, dado que la información generada

por este sistema es considerada relevante e indispensable para el mejoramiento continuo. El uso del

ABC no sólo se limita a calcular el costos de las actividades sino a identificar las estrategias para

lograr una mejora, esta identificación se logra gracias a la existencia de indicadores no financieros

dentro de su funcionamiento. Según el ABC la cantidad de esfuerzo o trabajo determina en parte el

nivel de costos, la variable que intenta medir esta cantidad se le llama inductor o impulsor de

actividad. Este impulsor es la variable que cuantifica el número de realizaciones de las distintas

actividades necesarias para fabricar un producto, y representa el factor por el cual los costos de un

proceso varían directamente. Por ejemplo, número de pruebas, número de pedidos realizados,

cantidad de botellas embaladas, y otras. Esta unidad de medida es un indicador no financiero que

afecta los costos de las actividades porque de la cantidad de las mismas depende el esfuerzo

realizado, el tiempo, y en fin todos los recursos utilizados.

En el ABC, existe otro término que se presenta como un indicador no financiero, como es el

inductor o impulsor de costos, definido como los elementos de los que depende el consumo de costos

por parte de las actividades al determinar la cantidad o volumen de actividades realizadas; por

ejemplo, la distancia del espacio físico es un perfecto impulsor de costos, que determina la cantidad de

actividades de traslados a realizar dentro de la empresa. La concepción del impulsor de costos surge

del análisis de la ejecución o razón de las actividades donde suelen buscarse las causas, las cuales se

manifiestan como inductores de costos que determinan el surgimiento y/o volumen de actividades.

Para los autores Kaplan y Cooper en el libro “ Coste y Efecto” el impulsor de costos ayuda a explicar

la cantidad de recursos y a su vez la cantidad de costos necesarios para llevar a cabo cada actividad;

además sostienen que tanto los impulsores de costos como los de actividad pueden ser clasificados

como inductores de transacción (cuantificación de las actividades realizadas como el número de

ajustes, recibos y productos) y como inductores de duración (cantidad de tiempo necesaria para

realizar una actividad... incluyen horas de ajuste, horas de inspección y horas de mano de obra

directa).

Los indicadores no financieros utilizados por el ABC son los impulsores de costos y de

actividades, con los mismos se pueden analizar las actividades en detalle; estos no solamente

permiten la aplicación de recursos a las actividades y un buen costeo de cada objeto de costos

(producto, cliente, proyecto, y otros), sino la correcta identificación y recolección periódica de tales

impulsores

...