ORGANIZACIÓN INTEGRAL DE EVENTOS – 1º PARCIAL. CLASIFIACION DE EVENTOS

ORGANIZACIÓN INTEGRAL DE EVENTOS – 1º PARCIAL

• CLASIFIACION DE EVENTOS

Sirve para definir un panorama, tipos y posibilidades de eventos.

1. Sociales

Son reuniones que la persona hace para festejar algo.

(Bautismo, comunión, boda, 15 años, festejos de décadas, Bar Mitzva, Bat Mitzva) Cuando son eventos religiosos o con cierta cultura hay que tener en cuenta ciertos aspectos para no ofender.

1. Corporativos

Eventos que hacen las empresas para su público interno y externo donde hay un fin comercial a corto, mediano y largo plazo.

(Family day, fiesta de fin de año, viajes de incentivo, lanzamiento de producto, acciones promocionales, aniversarios, acciones de voluntariado, capacitaciones, outdoors etc.)

Las capacitaciones pueden ser:

• Tradicional: donde un experto baja sus conocimientos al público (teórico)
• Vivencial: se trabajan a través de la experiencia ciertos conceptos

ej: el trabajo en equipo. Lo que se vivencia se registra más.  

1. Artísticos

Relacionados con la TV, música, cine y teatro. Espectáculos.

(Pepsi Music, Martín fierro, Recitales, Avant premier etc)

1. Culturales

Relacionados con la pintura, escultura, literatura y fotografía.

(La noche de los museos, Arte BA etc)

1. Deportivos

Donde la actividad deportiva es la base del evento.

(Mundial, Juegos olímpicos, BsAs Corre etc.)

1. Oficiales

Eventos donde se aplica el ceremonial y protocolo, realizados por el gobierno en ejercicio.

(Asunción de presidente, cena con embajadores etc.)

1. Políticos

Realizados por partidos políticos, no el gobierno en ejercicio.

1. Educacionales

Se organizan en cualquier ámbito educativo.

(Entrega de diplomas, etc)

• CONGRESOS

Son eventos científicos que nuclean profesionales con el fin de transmitir información y actualizar conocimientos.

Son importantes ya que asisten personas de diferentes países por lo que mueven mucho la economía (turismo) de un lugar (nuclean mucha cantidad de personas durante muchos días).

Hay personas que además de la información y conocimientos, buscan relacionarse con colegas, hacer contactos y buscar trabajo.

Características generales

• Reuniones numerosas ##
• Duran varios días
• Son eventos periódicos, cíclicos (se repiten una vez por año)
• Son eventos formales, solemnes (aplican formas de ceremonial y protocolo en alguna de sus partes)
• Son eventos estructurados, respetan cierto esquema:  

*Ventaja: hay procedimientos pactados

*Desventaja: no hay lugar para la creatividad

• Apuntan a una comunidad científica
• Llevan mucho tiempo de organización *Nacionales: 1y2 años *Internacionales: 2y3 años
• Temporada alta: Abril – Mayo – Junio / Septiembre – Octubre – Noviembre (separado de épocas vacacionales)
• La mayoría se realiza en Hoteles 4y5 estrellas
• Siempre que haya un atractivo turístico es un incentivo para que asistan las personas.

• CLASIFICACIÓN DE CONGRESOS (Monferrer)

• Según entidad que convoca:

Gubernamentales: organizados una entidad del gobierno nacional o internacional, donde se tratan temas confidenciales y hay mucha seguridad. (Cumbre de las Américas, Naciones unidas etc)

No Gubernamentales: son congresos clásicos, los organizan las entidades que nuclean profesionales (AOCA, AOFREP, Fundación Favaloro, Asoc. Arg. De cardiología etc.)

Corporativos: realizados por las empresas, son más flexibles que los congresos tradicionales (Ej: convenciones: son parecidas al congreso pero es más descontracturado)

• Según público:

Abiertos: Congresos donde cualquier interesado se inscribe y participa (Ej: no gubernamentales)

Cerrados: dirigidos a un público especial, se puede asistir con invitación (Ej: gubernamentales y corporativos)

• Según alcance:

Nacionales: apuntan al público local.

Internacionales: para que sea considerado internacional debe:  

• haber un 40% de asistentes extranjeros de 5 naciones o más
• poseer el aval de una entidad internacional de la misma temática para captar asistentes internacionales
• durar por lo menos 3 días y un mínimo de 300 asistentes

• Hay 4 comités dentro de las entidades convocantes que organizan los Congresos

• Comité Organizador

Formado por: -principales autoridades de la entidad (presidente, vicepresidente, vocales, secretarios, tesorero)

OPE (empresa organizadora del evento)

Se organizan de la forma que quieren y como quieren. Este comité se anuncia en las comunicaciones.

• Comité Ejecutivo

Formado por el presidente y el OPE (2 personas del comité organizador que se desprenden)

Se ocupa de avanzar en lo más cotidiano y no esperar a las reuniones del comité organizador.

Este comité no se anuncia en las comunicaciones, folletos etc.

• Comité Académico / Científico

Personas de la entidad organizadora que definen la temática, arman el programa y eligen disertantes.

Definen  la mejor forma de transmitir los conocimientos. Este comité se anuncia en las comunicaciones.

• Comité de Honor

Formado por personalidades reconocidas en el ambiente, que si bien no se ocupan de organizar el congreso, con su presencia, nombre, avalan la calidad del congreso, le dan prestigio. Este comité se anuncia en las comunicaciones.

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