“ORIGEN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS”

SEMANA 1   “ORIGEN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS”

La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida.

Consiste en la recopilación, el registro y la interpretación continuos y sistemáticos de información determinada. En detalle, la contabilidad es un sistema que permite procesar los datos relativos a todas las transacciones comerciales y las obligaciones de una empresa.

Se dice que es el lenguaje de los negocios porque su objetivo es mostrar los estados financieros de forma clara y transparente de la realidad empresarial.

Funciones del departamento de contabilidad

Este departamento se encarga de elaborar la información económica tanto la parte de recursos que posee como los elementos 1, 2,3 que representan la parte situacional de la empresa y la información financiera por el origen de las fuentes de financiación comprendidos  en los elementos 4 y 5.

Fines de la contabilidad

La contabilidad debe mostrar en los estados financieros la imagen fiel de la realidad de la empresa. Asimismo, registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal.

Ecuación contable

Ecuación de equilibrio, conocida como la partida doble o punto neutro del estado de situación financiera donde existe una igualdad y equilibrio en las cuentas.

Activo = Pasivo + Patrimonio

Donde activo representa derechos, bienes, riqueza que tiene la empresa en su poder; pasivos son deberes, deudas, obligaciones de pago y el patrimonio es el aporte de los socios.

Activo – Pasivo = Capital Neto

El origen de los estados financieros es todo este proceso contable, constituye el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera.

Consideraciones a tener en cuenta para la elaboración de los estados financieros

Los Estados Financieros son una herramienta que permite tener una comprensión clara de la situación financiera de la empresa y su desempeño financiero. Se componen de varios documentos en los que se recoge información, tanto económica como patrimonial, del año comercial.

Su objetivo es suministrar información a los usuarios  internos (decisión directa) o usuarios externos (decisión indirecta) acerca del rendimiento financiero y  de los flujos de efectivo de una entidad.

Suministraran información acerca de estos elementos:

• Activos
• Pasivos
• Patrimonio
• Ingresaos y gastos, incluyendo pérdidas y ganancias.
• Aportaciones de los propietarios y distribuciones; también sobre flujos de efectivo.

Composición de los estados financieros

La información brindada se muestra de manera estructurada y compuesta por los siguientes estados financieros:

• Estado de situación financiera: Informa sobre la riqueza de la empresa en un momento dado, ofrece información clara sobre el activo (recursos), el pasivo de una empresa (obligaciones)  y el patrimonio (valor contable perteneciente a los dueños) de una empresa.

• Estado del resultado integral: Informa sobre la renta de la empresa, enfrenta los ingresos contra los costos y gastos para determinar el resultado del periodo.

• Estado de cambio en el patrimonio neto: Permite evidenciar las variaciones, sus causas y consecuencias de cada uno de los componentes del patrimonio ha sufrido dentro de la estructura financiera de la empresa.

• Estado de flujos de efectivo: Informa sobre las variaciones y los movimientos de efectivo, refleja la liquidez de la empresa y, por lo tanto, ayuda a determinar su viabilidad en el corto plazo.

• Notas a los estados financieros: Suministran descripciones narrativas o desagregaciones de partidas presentadas en esos estados e información sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en ellos.

Los estados financieros suelen ser solicitados por personas o entidades externas a la compañía. Los fines pueden variar dependiendo del solicitante y los más comunes son:

Inversionistas: estas personas buscan conocer la situación financiera con el interés de ver la rentabilidad de una compañía, necesitan información que les ayude a determinar si deben comprar, mantener o vender las participaciones.

Empleados: les permita evaluar la capacidad de la entidad para afrontar las remuneraciones, los beneficios tras el retiro y otras ventajas obtenidas de la entidad

Proveedores: para conocer la solvencia de la compañía y ver la viabilidad de trabajar de la mano. Asimismo, les permita determinar si las cantidades que se les adeudan serán pagadas cuando llegue su vencimiento.

Entidades financieras: tanto los bancos como las cooperativas de crédito piden como requisito este informe con el interés de conocer si la empresa será capaz de pagar la solicitud de un préstamo.

SEMANA 2   “PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS”

Definición:

Son los lineamientos que regulan la manera en que se cuantifica, trata y comunica la información financiera; son un conjunto de normas de carácter general que, como, conceptos aceptados, sirven de guía para los criterios referidos a medición patrimonio y exposición de los hechos o fenómenos patrimoniales, constituyendo parámetros sobre los cuales se preparan los estados financieros.

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