Operaciones En La Planeación De Medios

Operaciones en la planeación de medios

Introducción

La planeación de medios es diseñada en función de lo medios disponibles, requiere de la determinación en términos de cobertura, la rentabilidad que genera, la frecuencia a la que debe ser sometida, así como la efectividad que debe alcanzar esta. El objetivo de la planeación es garantizar al máximo los resultados deseados para la empresa u organización, por lo que deberá ser evaluada y analizada dicha planeación, a fin de considerar una adecuada rentabilidad y eficiencia.

Existen diversos factores que influirán en la planeación de medios, desde la información que debe ser recopilada, los departamentos que pueden intervenir, la distribución de tareas, los medios que se encuentran a disposición para la emisión de los mensajes y los cálculos que será los datos que nos brinden un parámetro para medir los alcances del rating alcanzado.

Planeación de medios

Para la evaluación y planeación de medios es necesaria la recopilación de medios y utilizar programas específicos de ordenador que permitan agilizar y complementar los cálculos. También es claro que se debe definir de forma adecuada el público objetivo, al cual se dirigirán todos los mensajes o la campaña. Ahora bien, existen elementos que nos ayudarán a tener una mayor certeza sobre los alcances, la frecuencia y la efectividad que puede lograr el plan de medios, los cuales inician con: Una cubertura bruta, la cual se refiere a la oportunidad en número de personas, las cuales podrán ser expuestas o contactadas por el público, después será necesaria la obtención del porcentaje de personas las cuales serán contactadas al menos por una vez por el plan de medios dentro de un periodo determinado, lo cual es conocido como la cobertura, a partir de este punto inicia la introspección del alcance de la planeación de medios, donde la frecuencia de exposiciones es analizada, es decir, se estudia el número de veces al que los individuos están expuestos a recibir el mensaje publicitario (promedio). Los GRP´s son índice numérico, permiten relacionar entres sí las principales variables a la que están expuestos los cálculos de la planeación de medios; son la suma de los impactos que desarrolla cada soporte del plan de medios.

Para ejemplificar de forma adecuada este tema de los GRP´s (Gross Rating Points); podemos hacerlo de la siguiente manera:

1.- A través de una suma de valores que es obtenida del multiplicar el rating de cada soporte por el número de inserciones.

Rating=(Audiencia (útil)del soporte x 100)/(Público objetivo)

El rating es el porcentaje representa la audiencia del público objetivo impactada por el mensaje publicitario.

2.- A través de del total de impactos como porcentaje respecto del público objetivo.

GRP´s =(Total de impacto x 100)/(Público objetivo)

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