Orígenes De Los Métodos Agiles Y Lean Para La Gestión De Proyectos

Dimensión

Método Lean

Método Agile

Definición

Se lo utiliza para optimizar los procesos de gestión y productivos de las empresas, optimizando recursos, convirtiendo los procesos más eficientes.

Basado en metodologías que pretenden desarrollar proyectos que necesitan flexibilidad para ejecutarse basándose en la adaptación a nuevas condiciones.

Antecedentes

Surge en los años 80 elaborada por Taiichi Ohno japonés, ingeniero de Toyota, busca mejorar la productividad por medio de dos objetivos claros:  

  Eliminación de desperdicios.
    Identificación de sobrecargas.

Su origen está basado en el lean manufacturing desarrollado por  Toyota, surge a finales de los años 70, pero su base se encuentra en el Manifiesto Ágil.

Elementos y conceptos que lo conforman

*   Definición del valor desde la necesidad del cliente.

*   Determinar la cadena de valor, eliminando los desperdicios.

*   Crear un flujo dinámico que siempre se aporte valor.

*   Generar un pull del cliente, cuyo pilar sea la demanda real.

*   Ciclo de mejoras constantes para conseguir la excelencia.

*  Trabajo equipos multidisciplinarios.

*  División en etapas o interacciones cortas.

*  Sesiones diarias de seguimiento.

*  Entregas frecuentes, simplicidad, motivación del equipo y mejora continua.

Áreas de aplicación

Aplicado principalmente en áreas de producción, desarrollo en el sector industrial.

Se encuentra ligado a productos digitales.

Ventajas

• Reduce costos

• Satisfacción de los clientes

• Menos riesgos

• Reducción del plazo de ejecución y de las actividades sin valor

• Rapidez, disminuye los ciclos de producción.

• Aumento de productividad, asignación eficiente de recursos.

• Mayor compromiso, genera satisfacción en el empleado.

• Mejora la calidad con la minimización de errores.

Desventajas

• Desabastecimiento de producto.

• Problemas entre personal y dirección.

• Importantes gastos durante la implementación.

• Revisión profunda en los sistemas productivos

• Dificultad en el nivel de colaboración.

• Los proyectos a largo plazo están sometidos a una entrega incremental.

• Desviación de los equipos de trabajo por falta de procesos.

Tipos de equipos de trabajo

Grupo formado entre 8 y 15 empleados. Un responsable o líder por cada equipo

Equipos multidisciplinarios

Tipo de gestión de proyectos

• Andon, conocimiento de las mejoras y estado de aplicación.

• SMED, reducción de los tiempos a través de la fabricación de lotes pequeños.

• Value Stream Mapping permite el control visual del flujo de trabajo.


• Heijunka planificación de la producción de acuerdo a la demanda de los clientes.

• KPI, seguimiento de los objetivos a través de métricas.

• Gemba, presencia en el día a día de la producción.

• Kanban se centra en un sistema de entrega continuo.

• Scrum, el cual se basa en las iteraciones de proyectos de duración fija.

Procesos que modifican

Procesos de gestión y productivos

Desarrollo de software, atención al cliente