Organizacion de la Empresa ¿Cómo se encontrará organizada la empresa? ¿Cuál es su organigrama?

• ¿Cómo se encontrará organizada la empresa? ¿Cuál es su organigrama? ¿Qué tipo de sociedad que será necesario formar?

1. ORGANIZACIÓN

1.1 Definición de cargos

Gerente General: Persona responsable de la operación, control y determinación de los recursos necesarios para el cumplimiento de los servicios, definiendo y asignando responsabilidades y estándares en la línea de mando.

Administrador de Contratos: Responsable del cuidado de los equipos y del personal asignado, la operación, programación, control y asignación de responsabilidades para las prestaciones de los servicios.

Auditores: Persona encargada de auditar y controlar los servicios, el cumplimiento de las normativas laborales y la administración documental.

1. Perfil de cargo

Gerente General

Educacionales – Ingeniera en administración de empresas o carrera acorde al cargo.

Experiencia – 1 año en el cargo similar.

Habilidades – Autonomía, Liderazgo, Eficiencia.

Cualidades Personales – Responsabilidad, Honestidad.

Administrador de Contratos

Educacionales – Ingeniera en administración de empresas o carrera acorde al cargo.

Experiencia – 1 año en el cargo similar.

Habilidades - Autonomía, Liderazgo, Eficiencia.

Cualidades Personales - Responsabilidad, Honestidad.

Auditores

Educacionales – Técnico en contabilidad o RR.HH.

Experiencia – 1 año en el cargo similar.

Habilidades - Autonomía, Eficiencia.

Cualidades Personales - Responsabilidad, Honestidad.

1. Organigrama

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1. Tipo de Sociedad

Sociedad Anónima: La empresa corresponde a una Sociedad Anónima ya que la personalidad jurídica en el capital está dividida en acciones, las cuales están integradas por las aportaciones de los socios que no responden personalmente de las deudas sociales.

• ¿Qué personas son necesarias para dirigir y trabajar en la empresa? ¿Qué condiciones deben reunir?

1. PERSONAL.

2.1 Dirección

• Gerente general

• Administrador de contratos.

• Auditor.

2.2 Condiciones

• Eficiencia.
• Trabajo en equipo.
• Liderazgo.
• Responsabilidad.
• Comunicación efectiva.
• Salud ocupacional compatible con el cargo.
• Compromiso.
• Empatía.

• ¿Cómo se bonificara al personal que dirija la empresa? ¿Cómo se bonificara a los dueños de la empresa?

1. BONIFICACIONES

3.1 Personal

Las bonificaciones estarán netamente enfocadas en los resultados, como una estrategia de motivación. Por lo tanto estas bonificaciones no constituirán el sueldo, sino que se darán de forma ocasional y basada en el desempeño del trabajador. Lo anterior incluirá Bono por Asistencia entregado de forma trimestral, en el cual se deberá cumplir con un máximo de inasistencias.

1. Dueños

Las Bonificaciones a los dueños se incluirá en el sueldo patronal solo cuando se adjudique un nuevo contrato, el cual aumentara los ingresos de la empresa.

• ¿A que tienen derecho las personas que inviertan en la empresa? ¿Cuáles son los criterios para que una persona participe de la empresa como inversionista?

1. DERECHOS

4.1 Inversionista

Tendrá derecho a:

•  Participar en el reparto de las ganancias sociales y el patrimonio resultante, dependiendo de las inversiones realizadas.

• A voz y voto en las reuniones, con derecho en base al porcentaje de la acción en que se invirtió.

• Saber en cada  momento lo qué ocurre con la compañía, nuevas decisiones siempre dentro del margen invertido.

1. Criterios

Hay 4 criterios clave para ser un inversionista en la empresa, estos son:

Compromiso

Se debe estar dispuesto a invertir más, pues tiene que haber un compromiso mayor con la empresa, dado que sus inversiones son un compromiso con esta.

Confianza

Un inversionista debe ser un sujeto que apoye a la empresa y que participe, alguien que demuestre confianza.

Capacidad para aceptar el fracaso

Cuando se está emprendiendo, un inversionista debe tener claro que hay momentos de fracaso, pero no por este momento se debe declinar, sino que superar.

Visión a futuro

Debe tener una visión a largo plazo, de un futuro en el que su inversión dará frutos.

• ¿Cómo piensas contratar al personal de tu empresa? ¿Qué beneficios piensas ofrecerles?

1. CONTRATACION

5.1 Métodos

• En base al perfil de cargo construido se reclutara el personal. Lo anterior en base a las funciones y tareas del cargo requerido, definidas en el perfil de cargo.

• Proceso de reclutamiento para los cargos. Se selecciona al personal a reclutar, consultando a fuentes de oficinas de empleo, sitios web, periódicos, etc.

• Preselección de personal. Seleccionar curriculum y antecedentes de los postulantes según aspectos relevantes como los estudios, experiencias, edad y  antecedentes legales.

• Selección final de los postulantes. A través de diferentes pruebas, se evaluara a los postulantes:

• Entrevista personal.

• Evaluación de técnicas de auditoría.

• Informe de resultado final.

1. Beneficios

Los beneficios que se ofrecerán, serán beneficios adicionales con motivo de incentivar y captar postulantes:

Horario flexible – Los auditores podrán organizar su horario en base a criterios entregados, con el fin de motivar y no presionar sus labores, de forma que se evite errores de índole fiscalización laboral.

Colación -  Se entregara colación diaria, evitando así que el trabajador compre por sus medios.

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