Organizacion de una papelería Guguita

Objetivo

Para un mejor direccionamiento de la papelería Guguita es necesario establecer los siguientes objetivos:

•  Consolidar un equipo humano con sentido de pertenencia a la empresa, acompañado de procesos eficientes, que garanticen la competitividad con otros comercializadores.
• Posicionar  papelería mercería y regalos Guguita   como una empresa comercializadora de artículos de papelería y regalos .
• Fortalecer la estructura financiera de la empresa dentro de estándares de rentabilidad, solvencia y liquidez.
• Cultivar y compartir los principios de trabajo para afianzar la cultura organizacional.
• Generar una rentabilidad que asegure la permanencia de la empresa.
• Incrementar la participación en el mercado a través de las diferentes líneas de negocios.

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Propietaria

• Administración de la papelería
• Contratación de personal
• Evaluación de exhibición de mercancías
• Revisión de cortes de caja
• Realización de inventarios físicos 1 vez cada mes
• Revisión de mobiliario
• Juntas semanales con todo el personal
• Aprobar promociones y descuentos para atraer más clientes
• Aprobar el presupuesto para compras

Contador

• Cotejar pérdidas y ganancias
• Ayuda de declaraciones ante el SAT
• Realizar de facturación
• Realizar balance general una vez al mes

        Área de ventas

Cajero

• Cobrar mercancías
• Realizar gestiones en pro de incrementar las ventas
• Mantener limpia el área de caja de papelería
• Realizar corte al finalizar el turno
• Realizar exhibiciones de mercancías en vitrinas
• Atender teléfono (hacer nota de pedido y pasar a vendedor)
• Realizar inventarios de mercancías de vitrina

Vendedor papelería

• Atención a clientes
• Realizar exhibición de mercancías externas a área de vitrinas
• Realizar los pedidos que se hacen por teléfono
• Entregar pedidos a repartidor
• Realizar inventarios

Vendedor mercería

• Atención a clientes
• Checar caducidades de chocolate y dulces
• Hacer inventarios de peluches tazas
• Mantener limpios los estantes
• Cambio de mercancía en vitrinas dependiendo de las fechas.

Repartidor

• Repartidor pedido a domicilio
• Mantener limpio el estacionamiento
• Entregar en efectivo de las ventas .

   Área de almacén

• Hacer los pedidos de mercancías a proveedores
• Aumento de estok’s en algún producto con mucho movimiento
• Recepción de mercancías
• Dividir mercancías en las diferentes áreas (departamentos de papelería mercería y regalos)

Bibliografía

(2006). En A. B. Lautaro Guerra G., Lautaro Guerra G., Alejandro Bedini G. (pág. 10). Departamento de Informática USM.

Sànchez-Castañeda, A. (12 de Marzo de 2018). Obtenido de http://www.redalyc.org/pdf/4296/429640260010.pdf

https://bibliotecadigital.univalle.edu.co/bitstream/handle/10893/10941/0475360.pdf?sequence=1&isAllowed=y

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