PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA

PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA:

VERIFIQUE EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL.

•En el puesto de información de cualquiera de las Sedes de la Cámara deComercio, puede solicitar un volante para la consulta de nombres.

•Diligencie el formulario con los nombres que desea consultar y la actividada la que se va a dedicar.

•Cancele el valor de la consulta.

•Presente el formulario diligenciado en las ventanillas de Cámara deComercio y el empleado le indicará cuando reclamarlo, con el fin de saber si puede usar dicho nombre o no debido a que ya existe o hay algunosimilar.Una vez aprobado el nombre pase a hacer lo siguiente:

ELABORE LA MINUTA CON EL SIGUIENTE CONTENIDO BÁSICO:

•Los datos de los socios constituyentes: nombres completos, cédulas,nacionalidad, estado civil y domicilio.

•La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma.

•El domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan.

•El negocio de la sociedad (objeto social), enunciando en forma clara ycompleta las actividades principales.

•El capital social pagado por cada socio. Si es una sociedad por acciones sedeberá expresar el capital suscrito y pagado, la forma como se cancelaránlas cuotas y el valor nominal de las acciones representativas del capital.(ver paso uno).

•Se debe expresar como se administrará la sociedad, las facultades de losadministradores, las asambleas y juntas de los socios, según lo establecidolegalmente para cada tipo de sociedad (para mayor información vea elcódigo de comercio).

•Los días y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de sociosya sea de manera ordinaria o extraordinaria, y la forma como se decidirá enun determinado asunto.

•Las fechas en que se deben hacer los balances generales y como sedistribuirán las utilidades, así como también la reserva legal.

•La duración de la empresa y sus causales para disolverla, y la forma deliquidarla.

•Establecer el representante legal de la sociedad con su domicilio, susfacultades y obligaciones.

Modelo de minuta de una sociedad limitada:

En la ciudad de Ibagué, departamento del Tolima, República de Colombia, a 12 denoviembre de dos mil siete, el señor Pedro Pérez y Carlos Garzón, mayores deedad, con domicilio en Ibagué, identificados con las cédulas de ciudadaníanúmeros ........................................, obrando en nombre propio, manifestaron queconstituirán una sociedad de responsabilidad limitada la cual se regirá por lasnormas establecidas en el código de comercio y en especial por los siguientesestatutos:

Artículo 1: Nombre o razón social: la sociedad se denominará “XY Limitada”.

Artículo 2: Domicilio: el domicilio principal será en la ciudad de Ibagué,Departamento del Tolima, República de Colombia, sin embargo la sociedad puedeestablecer sucursales, en otras ciudades del país como en el exterior.

Artículo 3: Objeto social: la compañía tiene por objeto social: diseño, producción ycomercialización de productos y servicios de publicidad gráfica y compra y ventade materias primas. En el desarrollo y cumplimiento de tal objeto puede hacer ensu propio nombre o por cuenta de terceros o con participación de ellos, toda clasede operaciones comercial, sobre bienes muebles o inmuebles y construir cualquier clase de gravamen, celebrar contratos con personas naturales o jurídicas, efectuar operaciones de préstamos, cambio, descuento, cuentascorrientes, dar o recibir garantías y endosar, adquirir y negociar títulos valores.

Artículo 4: Duración de la sociedad: se fija en 10 años, contados desde la fechade otorgamiento de la escritura. La junta de socios podrá mediante reforma,prolongar dicho término o disolver extraordinariamente la sociedad, antes de quedicho término expire.

Artículo 5: el capital de la sociedad es la suma de $10.000.000.

Artículo 6: cuotas: El capital social se divide en diez cuotas o acciones de un valor nominal de un millón de pesos, capital y cuotas que se encuentran pagadas en sutotalidad de la siguiente forma: El socio Pedro Pérez, suscribe el ochenta por ciento en ocho cuotas de valor nominal y paga en efectivo el valor de $8.000.000.El socio Carlos Garzón suscribe el veinte por ciento y paga en efectivo el valor de$2.000.000 así los aportes han sido pagados íntegramente a la sociedad.

Artículo 7: Responsabilidades: la responsabilidad de cada uno de los socios selimita al monto de sus aportes.

Artículo 8: Aumento del capital: el capital de los socios puede ser aumentando por nuevos aportes de los socios, por la admisión de nuevos socios o por laacumulación que se hicieron de utilidades por determinación de común acuerdo delos socios.

Artículo 9: Cesión de cuotas: las cuotas correspondientes al interés social decada uno de los socios no están representadas por títulos, ni son negociables enel mercado, pero sí pueden cederse. La cesión implicará una reforma estatutaria yla correspondiente escritura será otorgada por el representante legal, el cedente yel cesionario.

Artículo 10: Administración: la administración de la sociedad corresponde por derecho a los socios, pero estos convienen en delegarla en un gerente, confacultades para representar la sociedad. Esta delegación no impide que laadministración y representación de la sociedad, así como el uso de la razón socialse someta al gerente, cuando los estatutos así lo exijan, según la voluntad de lossocios.Requiere para su validez el consentimiento de todos los socios, la ejecución oejercicio de los siguientes actos o funciones: 1. Disponer de una parte de lasutilidades líquidas con destino a ensanchamiento de la empresa o de cualquier otro objeto distinto de la distribución de utilidades.

Artículo 11: Reuniones: la junta de socios se reunirá ordinariamente una vez por año, el primer día de Marzo a las 10:00 de la mañana en las oficinas del domiciliode la compañía.

Artículo 12: Votos: en todas las reuniones de la junta de socios, cada socio tendrátantos votos como cuotas tenga en la compañía. Las decisiones se tomaran por número plural de socios que represente la mayoría absoluta de las cuotas en quese halla dividido el capital de la sociedad, salvo que de acuerdo con estosestatutos se requiera unanimidad.

Artículo 13: La sociedad tendrá un gerente y un subgerente que lo reemplazaráen sus faltas absolutas o temporales. Ambos elegidos por la junta de socios paraperíodos de un año, pero podrán ser reelegidos indefinidamente y removidos avoluntad de los socios en cualquier tiempo. Le corresponde al gerente en formaespecial la administración y representación de la sociedad, así como el uso de larazón social con las limitaciones contempladas en estos estatutos. En particular

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