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DIPLOMADO CONTROL DE        GESTIÓN PARA PROFESIONALES

“CASO CREAR VALE LA PENA”

Integrantes:

• Macarena Silva S.
• Susana Peralta U.
• Ingrid Cid F.
• Jonathan Flores H.
• Felipe Sanhueza S.
• Raul Pilquiman V.

Octubre, 2016

1. INTRODUCCIÓN:

Fundación “Crear Vale La Pena”, es una organización no gubernamental que desde 1997 desarrolla un programa de transformación social a través del arte, para revertir la exclusión y la falta de oportunidades que afectan a niños, niñas, adolescentes y jóvenes que viven en contextos de exclusión, “Arte + Organización” es la estrategia institucional como punto de partida y como un derecho humano, el amor, la poesía, la política y el pensamiento son un mismo paño de imágenes en el que el arte obra como fuerza transformadora que incluye a todos, ligada a la construcción de identidades y al sentido social.

“Crear Vale La Pena”  durante el año 2002 con motivo de la  crisis económica ocurrida en  Argentina señala las  medidas correctivas destinadas a superar la crisis de la organización para continuar con  sus operaciones, teniendo en cuenta sus objetivos específicos y los grupos de interés que participan en los Centros Culturales Comunitarios (CCCS), esta crisis golpeo fuerte  en los ingresos corporativos que  afectó a las operaciones  de la fundación, y se agudizó cuando  su donante principal anunció un recorte en sus aportes  para un  próximo período.

1. OBJETIVO DEL TRABAJO

Debido a la crisis económica que afrontaba Argentina, el mayor socio de “Crear Vale La Pena”, que aportaba en un 80% los ingresos de la fundación, decidió reducirlos en un 50%, en relación a esto y conforme a este nuevo escenario, se  supuso hacer diversos  cambios y ajustes que permitieran el funcionamiento de la fundación y continuidad de sus actividades.

Debido  a los  acontecimientos, se reunió el  comité ejecutivo de “Crear Vale La Pena”, para analizar las diversas alternativas y los  cursos de acción sobre los estados financieros proyectados como una herramienta estratégica para preparar un presupuesto financiero y un presupuesto de recursos y gastos en base a los datos e  información en el planeamiento estratégico de la institución.

Para resolver esta situación económico-financiera,  el comité resolvió  que revisar el presupuesto que había aprobado y  las donaciones comprometidas con anterioridad, en este contexto se realizaron las siguientes acciones:

1. Primeramente se hizo un estudio donde se detallaban todas las contribuciones que ingresarían por los conceptos de  recitales.
2. Se efectuaron estudios sobre los  gastos en el flujo de  pago al personal y  el pago de alquiler, si bien existían ventas de entradas, estas  ventas eran  insuficientes y no se generaba ni siquiera el punto de equilibrio entre entradas y salidas resultando  siempre un déficit.
3. Buscar  alternativas para soportar la estructura de gastos entre ellas:

• Determinaron exacta de  los costos fijos y variables en los que incurría la organización en los flujos.
• Buscar nuevos socios o donantes, sean ellos  institucionales, ó individuales.
• Postulación a fuentes de financiamiento de proyectos.
• Buscar apoyo con aportes de  gobierno en torno a esta iniciativa social.
• Establecimiento de Objetivos,  Metas  y Centros de Responsabilidad.

1. ORGANIGRAMA / CENTROS DE RESPOSABILIDAD

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1. PLANES DE TRABAJO, ASIGNACION DE TAREAS Y METAS

La elaboración de un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar y sistematizar la información que es relevante para realizar un trabajo, esto  propone una forma de interrelacionar los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos disponibles, concatenarlos  y establecer un instrumento de planificación,  designando  a los responsables, metas y objetivos, la determinación de las áreas que van a participar, la definición de las tácticas, alienación de los distintos procesos y procedimientos, asignación de las personas responsables, establecimiento de las métricas necesarias, planteamiento y fortalecimiento de las estrategias y lineamientos establecidos  y de la estrategia de comunicación entre los niveles de la Organización.

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