PRESENTACION DE INFORME DE ESTADOS FINANCIEROS

MUNICIPALIDAD DE JACALTENANGO

DEPARTAMENTO DE TESORERIA MUNICIPAL

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SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION FINANCIERA Y CONTROL,

SISTEMA INTEGRADO GOBIERNOS LOCALES -  SICOIN GL -

INFORME

PRESENTACION DE INFORME DE ESTADOS FINANCIERO

AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013

JACALTENANGO,  2013

PRESENTACION DE INFORME DE ESTADOS FINANCIEROS

De conformidad con lo estipulado en el Artículo 26 del Decreto No. 13-2013 emitido por el Congreso de la Republica de Guatemala, todas las Municipalidades del país deben presentar a mas tardar el 31 de Enero de cada año, los Estados Financieros al 31 de diciembre del ejercicio anterior.

En todas las Municipalidades y sus empresas, la contabilidad se registra por medio del Sistema de Contabilidad Integrado Gobiernos Locales (SICOIN GL); estos registros deben ser revisados por el encargado de contabilidad de cada entidad para que los mismos presenten razonablemente la situación económica, financiera y patrimonial de la institución.

Sin embargo dichos estados financieros no deben ser vistos solo como un requisito legal; más bien deben complementarse con elementos que ayuden a la gestión municipal para la toma de decisiones.

INFORME DE LOS ESTADOS FINANCIEROS MUNICIPALES

Al finalizar el ejercicio fiscal y luego de realizar el proceso de revisión y regularizaciones contables, la Administración Financiera Integrada Municipal faculta al Contador Municipal o al Director Financiero Municipal a dar a conocer al Concejo Municipal, los estados financieros municipales, sin embargo no deben contener únicamente números o cifras. Es necesario detallar la situación económica, financiera, patrimonial, ingresos y egresos producto de la gestión municipal y estos deben ser preparados adecuadamente para presentarse a nivel interno y/o externo.

Ésta información resulta útil para la toma de decisiones de las autoridades, funcionarios y empleados municipales, como para las instituciones relacionadas al ámbito Municipal y otros entes interesados en dicha información.

La presentación del informe de los Estados Financieros contiene la siguiente información y documentación:

1. Nota de presentación de los Estados Financieros
2. El Balance General de la entidad al 31 de Diciembre 2013.
3. El Estado de Resultados de la entidad al 31 de Diciembre 2013.
4. Las notas que sean necesarias para comprender o aclarar la información que

Suministren los Estados Financieros.

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 2013

NOTA No. 1

Base Legal

En cuanto a que todas las municipalidades y sus empresas deben presentar al 31 de Enero de cada año los estados financieros del ejercicio anterior a la Contraloría General de Cuentas. En base al Articulo 26 del Decreto No. 13-2013 emitido por el Congreso de la Republica de Guatemala

Los registros se realizan con base a lo devengado, de conformidad con lo que establece el artículo 14 del Decreto Número 101-97 Ley Orgánica del Presupuesto, el cual estipula que los presupuestos de ingresos y egresos deberán formularse y ejecutarse utilizando el momento del devengado de las transacciones como base contable.

NOTA No. 2

Unidad Monetaria

Los Estados Financieros de la entidad Municipalidad de Jacaltenango, están expresados en Quetzales, moneda oficial de la República de Guatemala.

NOTA No. 3

Período Fiscal

De conformidad con lo que establece el Artículo 6 del Decreto Número 101-97 Ley Orgánica del Presupuesto, el período fiscal se inicia el 01 de enero y finaliza el 31 de Diciembre de cada año. Por lo tanto, los ejercicios fiscales son independientes entre si.

NOTA No. 4

Base de lo Devengado

Los registros se realizan con base a lo devengado, de conformidad con lo que establece el artículo 14 del Decreto Número 101-97 Ley Orgánica del Presupuesto, el cual estipula que los presupuestos de ingresos y egresos deberán formularse y ejecutarse utilizando el momento del devengado de las transacciones como base contable.

NOTA No. 5

Plataforma Informática

A partir del año 2006 los registros de los ingresos y egresos se realizan por medio del Sistema Integrado de Administración Financiera –SIAFMUNI- los cuales tienen su origen directamente por las transacciones que se efectúan en los módulos del Sistema Presupuesto, Contabilidad y Tesorería, desde el año 2009 los registros de ingresos y egresos se realizan por medio del Sistema de Contabilidad Integrado Gobiernos Locales –SICOIN GL-, siendo una herramienta informática que permite contar con información en tiempo real.

NOTA No. 6

BANCOS (Cuenta Contable 1112)

El monto de esta cuenta expresa el saldo disponible en las cuentas monetarias constituidas y administradas por la Tesorería Municipal, en los bancos del sistema: Banco de Desarrollo Rural y Banco CHN, estas están conformadas por fondo común y obras.

Al 31 de Diciembre del 2013 el saldo de la Cuenta Bancos ascendió a Q6,822,558.49, dentro del cual Q 6,806,401.41 corresponden a fondos municipales (Propios-Tranferencias); Q 6,710.34 corresponden a los Incentivo Forestales del INAB y Q9,446.74 a cuentas de obras del Consejo de Desarrollo (CODEDEH) los saldos de las cuentas monetarias se encuentran conciliadas con los saldos de los estado de cuentas de los bancos al 31 de Diciembre del 2013, la cual están integrados de la siguiente manera:

6.1 Descomposición de saldos por cuentas escriturales

Cuenta 3089013230 Cuenta Única del Tesoro Municipalidad de Jacaltenango

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