PRESUPUESTO DE GASTOS

PRESUPUESTO DE GASTOS

APRENDIZAJES ESPERADOS

Se espera que, al finalizar esta semana de estudios, el alumno diferencie gastos por resultados y

por flujos de efectivo y calcule presupuestos de gastos por concepto de desembolso de gastos y

distribución por áreas, unidades o territorios.

INTRODUCCIÓN

Una de las primeras distinciones que debe hacerse al tratar el presupuesto de gastos de una

empresa es sobre si el gasto generará o no desembolsos de caja y en qué periodos, pues hay

ciertos gastos, como la depreciación, que nunca generan egresos de caja y, por el contrario, otros

ejemplos como las remuneraciones, además de estar en el presupuesto de gasto, deben

incorporarse a los egresos del presupuesto de caja por el flujo que originan al momento del pago.

A su vez, existen gastos de un ejercicio que vienen provisionados de ejercicios anteriores y que se

devengan en el presente ejercicio, o bien, gastos del presente ejercicio que se pagarán en el futuro

y que en el presente no precisan de egresos de fondos.

De esta distinción se desprende que el presupuesto de gastos implica en realidad dos

presupuestos. Uno es el presupuesto de gastos del periodo, correspondiente a un presupuesto de

resultados, por ser gastos del ejercicio, independiente de la fecha de contabilidad del gasto o pago

del mismo. Y otro, el presupuesto de desembolso por gastos, que es parte de los presupuestos de

flujo y, por consiguiente, afecta al presupuesto de caja (Welsch, Hilton, Gordon y Rivera, 2005).

Bajo esta premisa, en esta unidad se estudiarán ambos presupuestos, el de gastos propiamente y

el desembolso de gastos.

1. CLASIFICACIÓN DE LOS GASTOS

Los gastos de una empresa son necesariamente resultados, pero algunos gastos son, a la vez, un

flujo, en cambio otros solo representan un resultado. Por ejemplo, la cuenta del teléfono es un

gasto y, a la vez, un flujo, pues representa un desembolso; en cambio las depreciaciones son

únicamente un resultado, ya que no conllevan un desembolso.

Se debe recordar que los presupuestos de resultados son aquellos cuyas partidas van

directamente al estado de resultados, como las depreciaciones; es decir, no pasan por el

presupuesto de caja, y los presupuestos de flujo se refieren a los que generan flujos de efectivo

sean ingresos o egresos, son de este grupo todos los gastos que requieren un egreso de efectivo.

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Cuando un gasto es, a la vez, un flujo y un resultado, no siempre ambos aspectos son en el mismo

momento. Las leyes sociales son un gasto en el mes en que se generan, supóngase enero, pero

solamente se transforman en un flujo cuando se cancelan a la AFP respectiva el día 10 del mes

siguiente, en este caso febrero (Torres, 2011). Algunos gastos, a su vez, se cancelan con

anticipación, como un contrato de publicidad, los arriendos o los seguros.

Por lo tanto, es necesario distinguir, desde el punto de vista económico, el reconocimiento del

gasto y, desde el punto de vista financiero, el reconocimiento del desembolso relativo al gasto y,

asimismo, es preciso distinguir el periodo asociado al gasto del periodo asociado al flujo

(Horngren, Datar y Foster, 2007).

1.1. TIPOS DE GASTOS

Para efectos de la metodología de presupuestación se tratan todos los gastos como un solo

conjunto sin entrar en su clasificación. No obstante, es preciso señalar que los gastos pueden estar

agrupados por familias de gastos y al interior de ellas por concepto de gastos. La finalidad de estas

clarificaciones es que no quede nada fuera del presupuesto sin haberse previsto inicialmente. En

todo caso, siempre debe haber una homologación entre el plan de cuentas contables con el

clasificador de gastos presupuestario.

En este sentido, el recuadro siguiente muestra una clasificación de conceptos de gastos empleada

en presupuestos. Las familias de gastos corresponden a los subtítulos de gastos de administración,

de comercialización y financieros y los conceptos u objetos de gastos corresponden a la lista bajo

los subtítulos.

CLASIFICACIÓN DE GASTOS

GASTOS DE

ADMINISTRACIÓN

GASTOS DE

COMERCIALIZACIÓN

GASTOS

FINANCIEROS

• Remuneraciones • Comisiones • Intereses

• Leyes sociales del empleador • Leyes sociales del empleador • Comisiones

• Viáticos • Viáticos • Impuestos

• Útiles de oficina • Útiles de oficina • Intermediaciones

• Arriendos • Arriendos • Multas y reajustes

• Depreciaciones • Depreciaciones

• Seguros • Seguros

• Transportes • Fletes

• Servicios • Publicidad

• Honorarios • Servicios

• Patentes • Honorarios

• Reparación y mantención • Combustibles

• Becas y beneficios al personal • Becas y beneficios al personal

• Multas y reajustes

Fuente: Adaptado de Torres, G., 2011, p.475.

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En esta clasificación se excluyen los gastos de fabricación (GF) o costos indirectos de fabricación

(CIF), por corresponder a la categoría de costos de producción en las empresas manufactureras, es

decir, aquellos costos que están asociados directamente con el producto o servicio y que se tratan

junto a las materias primas, mano de obra y gastos de fabricación.

1.2. CENTROS DE COSTOS

Muchas empresas asignan sus gastos de presupuestos a centros de costos, centros de

responsabilidad o departamentos con el fin de tener responsables para la formulación del

presupuesto y la ejecución de gastos, de tal forma que los conceptos de gastos del recuadro

anterior se distribuyen en estos centros para asignar los montos de gastos y conocer la cuantía en

cada uno de ellos de manera anticipada, para luego, al momento de la ejecución del gasto,

efectuar los análisis de variaciones o desviaciones entre lo presupuestado y lo ejecutado.

De ahí la importancia de que el plan de cuentas contables sea equivalente al clasificador

presupuestos y evitar, de este modo, registros adicionales para el control, todo lo cual se ve

simplificado con el uso de tecnologías de la información, archivos magnéticos y producción

automática de información.

2. REQUERIMIENTOS DE DATOS

Para efectos de la elaboración de los presupuestos de gastos, es necesario conocer el origen de los

gastos, así como el momento de su devengamiento

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