PROPUESTA DE PRÁCTICA EMPRESARIAL PLAN DE MEJORA COMBINACION DE FUNCIONES
Enviado por sanbuals • 30 de Octubre de 2018 • Práctica o problema • 1.096 Palabras (5 Páginas) • 121 Visitas
CORPORACION UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACION SUPERIOR “CUN” | |
UNIDAD ACADEMICA DEL PROGRAMA QUE CURSA EL ESTUDIANTE: | |
PROPUESTA DE PRÁCTICA EMPRESARIAL PLAN DE MEJORA COMBINACION DE FUNCIONES | |
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Nombre Estudiante | |
Semestre actual que está cursando | |
Código | |
Cédula o identificación | |
Correo electrónico | |
Teléfono fijo | |
Celular | |
Dirección Residencia | |
Fecha presentación solicitud a coordinador Prácticas CUN | |
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Nombre y sigla de la empresa | |
Representante legal | |
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Dirección | |
Municipio | |
Contacto en la organización | |
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Celular |
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Correo Electrónico | |
3.- IDENTIFICACION DEL PROBLEMA U OPORTUNIDAD PARA EL DESARROLLO DE LA PRACTICA EMPRESARIAL PARA MEJORAMIENTO DE COMPETENCIAS Y OBJETIVOS | |
Diagnóstico de la Empresa o Institución donde realizará la práctica, posible problema u oportunidad | La Secretaría de Educación, dentro de la labor de administrar de manera eficaz los recursos debe identificar y recopilar la información financiera de la Secretaría de Educación y las estrategias para el sector donde se definen los programas y proyectos generales. Este procedimiento contempla la definición de la inversión necesaria para cubrir todos los programas y proyectos y metas definidos para la Secretaría de Educación; el análisis y la definición de las fuentes de financiamiento contemplando los recursos externos y la capacidad de endeudamiento, para así definir el presupuesto disponible para la Secretaría; una vez definido el presupuesto se definen los programas y proyectos a ejecutar según prioridad y presupuesto asignado y se verifica que éstos y sus metas cuenten con los aspectos mínimos de la política nacional: revolución educativa; y la generación del plan plurianual de inversiones; y finalizar con la consolidación final del plan de desarrollo educativo en su componente estratégico y/o programático y el componente de inversiones. |
Posible Tema de la práctica | Implementar la automatización en el proceso de solicitud de BANCOS, CDP Y RP, así como el seguimiento a la ejecución de los recursos asignados a la Secretaría de Educación Departamental. Desarrollo e implementación de reportes dinámicos – solución informática para inteligencia de negocios - que permitan la toma de decisiones desde la alta gerencia. |
Justificación de la práctica | La Secretaría de Educación Departamental con el fin de rendir los informes solicitados por la Secretaría de Planeación para posterior reporte a las diferentes instancias, entes de control y realizar la rendición de cuentas correspondiente a cada vigencia, debe recopilar la información relacionada al presupuesto ejecutado en los programas y proyectos de la Secretaría de educación manualmente, lo cual hace que el proceso se vuelva lento, tormentoso y de una efectividad relativa. El objetivo de implementar este plan de mejora es aumentar la productividad de la Secretaría, implementando la automatización en el proceso de solicitud de BANCOS, CDP Y RP, reduciendo el tiempo de respuesta en la realización de informes de seguimiento a la ejecución de los recursos asignados a la Secretaría de Educación Departamental, mejorando la disponibilidad de la información, pudiendo proveer los informes necesarios en el momento preciso y de esta forma ser una herramienta de planificación y toma de decisiones para la alta gerencia. |
Objetivo general | Generar una propuesta que posibilite realizar de manera efectiva el tiempo de respuesta en la realización de informes de seguimiento a la ejecución de los recursos asignados a la Secretaría de Educación Departamental |
Objetivos específicos de la práctica |
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Actividades definidas a desarrollar | 10 de septiembre al 15 de octubre de 2018 |
Producto(s) a entregar producto de la práctica (alcances) y tiempos para entrega | Herramienta macro en Excel con instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de Excel para realizar de manera sistematizada seguimiento a la ejecución de los recursos asignados a la Secretaría de Educación Departamental |
Competencias que se generan o mejoran en el estudiante con la práctica. | Fortalecer y poner en práctica las diferentes herramientas administrativas para realizar de manera efectiva los informes de seguimiento a la ejecución de los recursos asignados a la Secretaría de Educación Departamental |
Quien será el evaluador de la practica en la organización (Nombre, cargo, coordenadas) | Arles López Espinosa Director Planeamiento Educativo Secretaría de Educación Departamental |
Sitio donde se desarrollará | El sitio donde se desarrollará la práctica de combinación de funciones serán desarrolladas inicialmente en la dirección de Planeamiento educativo |
Horario en el cual se desarrollará | El programa propuesto se hará en horas laborales de 7:00 a.m. a 12:00 p.m. Y de 2:00 p.m. A 6:00 p.m. |
Duración de la practica | 1 mes y 5 días. |
Recursos disponibles para desarrollo práctica | Equipo de cómputo, impresora, escáner, fotocopiadora, papelería, información de la organización, lugar para el desarrollo de actividades |
Recursos necesarios para el desarrollo de la práctica y productos a entregar | Documentación del proceso (BANCOS, CDP Y RP), ingreso a la plataforma PCT (usuario y clave de acceso), internet. |
Cronograma | 1 Mes:
5 días: automatización y sistematización de la información compilada |
Aspira a que con la pasantía | Brindar a la empresa una herramienta útil que permita realizar de manera efectiva los informes de seguimiento a la ejecución de los recursos asignados a la Secretaría de Educación Departamental |
Firma Representante Empresa | |
Firma Estudiante | |
Firma Tutor Practica Empresarial |
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA PRACTICA Y PRODUCTOS A ENTREGAR | |||||
OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA PRACTICA | ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN LA PRACTICA PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEFINIDOS | RESULTADOS A ENTREGAR PARCIALES Y TOTALES EN CADA OBJETIV0 | TIEMPO MESES DEL 10 DE SEPTIEMBRE AL 15 DE OCTUBRE de 2018 | ||
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OBJETIVO GENERAL DE LA PRACTICA | OBJETIVO ESPECIFICO 1 (Levantar información en soportes físico de las solicitudes realizadas durante la vigencia 2018 a la fecha, de bancos, CD y RP.) |
| Anexo 1 Carpetas organizadas con la información de acuerdo a la ley general de archivo utilizando para facilidad del proceso en orden cronológico | X | |
OBJETIVO ESPECIFICO 2 (automatizar el proceso de solicitud de BANCOS, CDP Y RP) | automatización y sistematización de la información compilada | Anexo 2 Base de datos en la herramienta Excel | X |
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