PROPÓSITOS DEL ANÁLISIS FINANCIERO

EL ANALISIS FINANCIERO

DEFINICIÓN

ES EL USO DE HERRAMIENTAS Y TECNICAS APLICABLES A LOS ESTADOS FINANCIEROS, PARA OBTENER ALGUNAS MEDIDAS Y RELACIONES QUE FACILITEN LA TOMA DE DECISIONES.

PROPÓSITOS

EL ANALISIS FINANCIERO TIENE VARIOS PROPÓSITOS, ENTRE LOS CUALES PODEMOS MENCIONAR LOS SIGUIENTES:

a) OBTENER UNA IDEA PRELIMINAR ACERCA DE LA EXISTENCIA Y DISPONIBILIDAD DE RECURSOS PARA INVERTIRLOS EN PROYECTOS DETERMINADOS.

b) TRATAR DE CONOCER LA FUTURA SITUACIÓN FINANCIERA, ASI COMO LAS CONDICIONES GENERALES DE LA EMPRESA Y DE SUS RESULTADOS.

c) OBTENER SUFICIENTES ELEMENTOS DE JUCIO PARA APOYAR LASOPINIONES RELACIONADAS CON LA SITUACIÓN FINANCIERA Y DE LA PRODUCTIVIDAD DE LA EMPRESA.

LA MEJOR FORMA DE EVALUAR EL DESEMPEÑO DE LA ADMINISTRACIÓN DE UNA EMPRESA, ES MEDIANTE EL ANALISI DE LAS UTILIDADES, LAS CUALES PUEDEN INCREMENTARSE A TRAVES DELMANEJO ADECUADO DE LOS RECURSOS DE QUE SE DISPONE, Y ESTO SOLAMENTE SE PUEDE MEDIR, ATRAVES DEL ANALISIS FINANCIERO.

CLASIFICACIÓN DEL ANALISIS FINACIERO

ANALISIS INTERNO

ESTA ACTIVIDAD LA EFECTUA EL PERSONAL RESPONSABLE DEL AREA, A TRAVES DE TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS YA ESTABLECIDOS.

EL ANALISIS INTERNO, SE UTILIZA CON FINES ADMINISTRATIVOS; Y EL ANALIZADOR ESTA EN CONTACTO PERMANENTE CON LA EMPRESA, TIENE ACCESO A LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Y GENERAL, A TODAS LAS FUENTES DE INFORMACION DEL NEGOCIO.

ANALISIS EXTERNO

EN ESTE TIPO DE ANALISIS, EL ANALIZADOR NO TIENE CONTACTO DIRECTO CON LA EMPRESA, Y LOS UNICOS DATOS DE QUE DISPONE, SON LA INFORMACIÓN QUE EL O LOS PROPIETARIOS DEL NEGOCIO, JUZGUEN CONVENIENTE PROPORCIONARLES.

PROCEDIMIENTO PARA EL ANALISIS EXTERNO:

1.- ENTREVISTA CON EL CLIENTE.

2.- TIPO DE TRABAJO QUE SE DESEA.

3.- DOCUMENTACIÓN QUE PROPORCIONARIA LA EMPRESA.

4.- FECHA DE INICIO DEL TRABAJO.

5.- FECHA DE INICIO Y ENTREGA DE INFORMES.

6.- IMPORTE DE HONORARIOS.

CARACTERÍSTICAS

LOS RESULTADOS DE UN ANALISIS BIEN INSTRUMENTADO, DEBEN COMTEMPLAR LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS:

a) ESTAR COMPLETOS: DEBE HACERSE CONSTAR TANTO LOS DATOS FAVORABLES COMO LOS DESFAVORABLES.

b) LOGICAMENTE DESARROLLADOS: EL TRABAJO SE PRESENTARA DIVIDIDO EN ETAPAS PERFECTAMENTE DEFINIDAS, EN DONDE LA BASE DEL PROBLEMA, ESTARA EN PRIMER TERMINO Y LAS CONCLUSIONES AL FINAL.

c) CLAROS Y PRECISOS: DEBE EVITARSE LO SUPERFLUJO Y CONSIDERARSE HECHOS ASENTADOS CONCISAMENTE, CONCLUSION DE ARGUMENTO, ASI COMOLAS RECOMENDACIONES DE FORMA ACCESIBLES Y JUSTAS.

d) CONCRETOS: NOSE DEBEN MANEJAR MATERIAL EXTRAÑO AL PROBLEMA EN CUESTION, SINO CASOS DETERMINADOS Y ESPEFICICOS DEL NEGOCIO, DEBEN EVITARSE GENERALIZACIONES Y UTILIZAR CONCLUSIONES DIRECTAS E INMEDIATAS AL NEGOCIO.

e) OPORTUNOS:

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