PRÁCTICAS, ELABORACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

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TOMA DE DESICIONES FINANCIERAS

MAESTRÍA EN CONTABILIDAD FISCAL

SANDRA IBETH ANAYA MORENO

ID 00433147

LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

MÓDULO 1. PRÁCTICAS, ELABORACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

MTRO. ABRAHAM ISAAC VERGARA CONTRERAS

02 OCTUBRE 2022

LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA

Hoy en día dentro de cualquier negocio o empresa la toma de decisiones juega un papel importante, se basa principalmente en el comportamiento histórico que tienen los números, es decir, su información financiera/contable que de no llevarse de manera correcta puede causar un gran impacto negativo, dependerá de la entidad contar con profesionales que tengan los conocimientos y un buen manejo de las leyes vigentes, registros y normas contables para la generación de la información financiera plasmada de manera clara y general en los estados financieros, dicha información deberá ser veraz, oportuna, confiable, comparable y razonable, además se podrán elaborar en cualquier momento, incluso si algún usuario desea conocer la situación real financiera de la empresa; los estados financieros dentro de la organización son la base para la toma de decisiones a futuro. Con el presente ensayo, pretendemos dar a conocer como es que una empresa va generando valor, que puntos son de importancia para lograrlo y como es que se mide.

En la estructura de la organización existen valores abstractos y cuantificables que la caracterizan por su forma de actuar, como es que crea confianza para lograr las metas establecidas por medio del plan estratégico; toda organización busca maximizar sus valores y aumentar los bienes para generar valor a sus acciones; por eso, nos hacemos una interrogante, ¿Cuáles son esos valores que logran una buena gestión?... principalmente para una buena gestión dentro de la organización es necesaria, tener un control financiero de los recursos económicos de la misma, de esta manera se logra un desarrollo y crecimiento de la organización, identificar hacia donde se va el dinero, si se esta aprovechando correctamente; esos valores que se deben implementar para una buena gestión son:

• Definición de estrategias específicas
• Mejorar el rendimiento de los trabajadores
• La reducción de costos
• Obtención de resultados
• Saber enfrentarse a situaciones
• Crecimiento de la organización

Es muy importante que la organización no pierda de vista estos valores, de no llevarlo a cabo correctamente la organización puede estar en peligro e incluso llegar al cierre. Otro punto a tratar dentro de la organización que forma parte de la toma de decisiones son las funciones de la administración financiera, encaminada al análisis del funcionamiento y sostenibilidad de la organización, estas funciones se clasifican en:

• Administración del capital de trabajo: Permite establecer estrategias a corto plazo para solventar problemas de pago.
• Diagnóstico financiero: Apoya a la estructura del balance general y el estado de resultado.
• Inversión: Busca alternativas de adquisición de activos que facilitan la producción.
• Financiamiento: Busca realizar un análisis a las distintas áreas de la organización y encontrar el equilibrio entre las deudas y el patrimonio.
• Evaluación de proyectos de inversión:  ayudar a establecer la viabilidad de nuevos proyectos, la medición de los riesgos y la búsqueda de recursos.
• Asesoría en las negociaciones colectivas: Busca cuantificar las demandas sindicales que impactan a la organización.

Como todo empresario con objetivos y metas claras de lograr el éxito de la organización deberá contar con profesionales capacitados para desarrollar una buena función administrativa, como anteriormente se mencionó, de esto depende que la empresa siga creciendo y generando valor; ¿Para la organización que atributos financieros se consideran indispensables para darle valor?... considero que la toma de decisiones acertadas en el ámbito empresarial genera rentabilidad a la organización minimizando los costos y previendo riesgos; uno de los objetivos como organización es crear valor a la entidad para sus partes interesadas y potencializar el área financiera, que es lo que realmente hace llamativa a la empresa pues es capaz de lograr un equilibrio financiero, algunos de los atributos que le generan valor son:

• Entender el negocio
• Realizar un análisis financiero completo
• Sus proyecciones
• La ventaja competitiva
• Una gestión sólida
• Su crecimiento
• El análisis de sensibilidad

Todo lo anterior se resume en una buena estructura financiera y elaboración correcta de los estados financieros; algo muy importante que debemos tener en cuenta para la elaboración de los estados financieros son las normas de información financiera (NIF´s), y nos cuestionamos… ¿Cuál es su utilidad en la organización?... para poder entenderlas, debemos definir que son las NIF´s: son el conjunto de conceptos y lineamientos que regulan la información presentada en los estados financieros, su importancia radica en la forma como estructuran la información contable estableciendo limitaciones, haciendo el proceso más eficiente y que las partes interesadas puedan entender la información financiera; ahora bien, con el paso de los años el uso de las normas de información financiera dentro de la organización se fue transformando, y hoy en día, es una herramienta indispensable para la elaboración de la información financiera pues un cuadro de registro confiable basado en los estados financieros no solo para el departamento contable también, para los usuarios, permitiendo la correcta toma de decisiones y planificación estratégica futura.

Como ya se ha mencionado anteriormente la toma de decisiones en una organización es fundamental; los estados financieros de una entidad la facilitan pues en ellos se desglosa de manera estructurada la situación económica de la misma, sus ingresos, gastos, inversiones, activos, pasivos y patrimonio que genera en un tiempo determinado. A través de estos se pueden apreciar las operaciones económicas de la organización, nos reflejan si es rentable o no; estos deben ser elaborados y supervisados por profesionales capacitados, su correcto análisis nos facilita la creación de estrategias financieras y comerciales para el logro de los objetivos (reducir costos y generar mayor utilidad); los estados financieros básicos que integra una organización son:

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