PUESTOS. RECURSOS QUE ADMINISTRA

1. PROPOSITO DEL PUESTO

1. Gestionar, coordinar y organizar las actividades relacionadas con el Reclutamiento, Capacitación, Compensación y Evaluación del desempeño  y los servicios institucionales en las filiales internacionales,  relacionadas  con las necesidades de los empleados.  

1. Ejecutar todos los procesos de nominas y los tramites relativos de TSS y del Ministerio de Trabajo tanto nacional como internacional y  cumplir con  los pagos concernientes a beneficios y servicios de los mismos, para cumplir con las políticas de compensación establecidas en la institución y por las instituciones regulatorias del Estado.

1. Dar un trato respetuoso, considerado y profesional a la fuerza de trabajo de nuestra empresa, con el fin de fomentar una cultura de trato justo,  compromiso y lealtad de nuestros empleados con la empresa,  a la vez tener siempre las puertas abiertas para escuchar y solidarizarse con las necesidades de  los colaboradores nacionales e internacionales.

1. ORGANIGRAMA DEL PUESTO:

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1. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Gestionar y coordinar todos los procesos relacionados a las facilidades, servicios  y beneficios de los empleados de todas las filiales internacionales.

1. Asegurar que los empleados nacionales de países anfitriones reciben  capacitación sobre  la cultura entorno, valores, negocios, burocracia, y a veces idiomas distintos al país de origen.

1. Determinar la cantidad y tipo de empleados  que va a seleccionar en cuanto a si será  de su propio del país origen o del país donde esté la nueva sucursal, remuneración, etc.

1. Velar por que los empleados expatriados, reciben  capacitación requerida sobre  la cultura entorno político, valores, negocios, burocracia, leyes laborales e veces idiomas del país a que van a ser asignados.

1. Realizar visitas periódicas a las diferentes filiales o sucursales internacionales, para motivar y conocer las necesidades del personal de las mismas.

1. Velar por que sus empleados estén registrados a tiempo,  en el Sistema Social de los países a que pertenecen.

1. Crear un sistema efectivo de información de los embarazos de las empleadas a la TSS, de manera que se puedan reclamar los derechos de maternidad para  estos fines.

1. Realizar investigaciones de pagos salariales, de beneficios y servicios en los países anfitriones, con fin de diseñar los paquetes salariales de los expatriados.

1. Velar por el la aplicación del sistema disciplinario de la empresa, en cuanto al servicio, errores éticos,  uso de uniforme, la vestimenta adecuada, el porte de carnet y placa de identificación, entre otras situaciones que puedan presentarse.

1. Mantener un  inventario actualizados de  los conocimientos, competencias, habilidades, destrezas del personal nacional e internacional.

1. Reportar los cambios de nóminas en cuanto a ingresos, descuentos, prestaciones laborales, cambios salariales,  con el fin de cumplir con el compromiso de pago a los empleados.

1. Verificar, Revisar y corregir los cambios de nómina antes de la misma ser aplicada para los empleados.

1. Dar seguimiento a los recibos de pagos salariales,  para llevar constancia  de que los pagos fueron recibidos por todos y cada uno de los empleados nacionales e internacionales.

1. Realizar Proceso de Reclutamiento y entrevistas por competencias, según requisición, a través del archivo de elegibles y otros medios, para lograr seleccionar el candidato más calificado para el puesto vacante.

1. Realizar, enviar y dar seguimiento a las comunicaciones remitidas al Ministerio de Trabajo y otras instituciones que así lo requieran para solucionar situaciones, quejas o reclamaciones de los empleados.

1. Elaborar acciones de personal y gestionar  las firmas de autorización, correspondientes,  antes de ser  reportadas a  nóminas, con el fin de mantener un control y manejo transparente de los ingresos y cambios salariales en las nominas.

1. Reportar a Riesgos Laborales y Ministerio de Trabajo, cualquier Accidente de Trabajo, informando el evento sucedido  y solicitando la compensación que en estos casos remite la institución de SRL.

1. Llevar control  estadístico mensual, de todos los indicadores de gestión y de resultados, de las tareas y actividades realizadas  durante el desempeño de su puesto y de su equipo de trabajo,   para fines  de control de resultados para la rentabilidad del negocio, en cuanto al cumplimiento de metas y anticiparse con acciones de mejoras inmediatas.

1. Participar de las reuniones que organice el Contador General  con el propósito  de programar las actividades del departamento.

1. Realizar y Ejecutar el trámite de la desvinculación de los empleados y firmar el oficio (Desahucios, Renuncia, Despidos, Preavisos y Mutuos Acuerdo) y hacerle Entrevista De Salida.

1. Mantener un banco o registro de elegibles para las posiciones que más rotación presentan.

1. Coordinar las entrevistas de los candidatos propuestos con los gerenciales departamentales, para la selección de los puestos vacantes.

1. Solicitar referencias personales y laborales de los candidatos, con la finalidad de obtener datos confiables que avalen o no la toma de decisiones.

1. Participar en las ferias de ventas vehículos y  apoyar en la coordinación y ejecución de cualquier otro evento relativo a la participación de la empresa en los eventos externos o internos,  con el objetivo de mercadear y publicitar la empresa;  captar nuevos clientes y cerrar nuevos negocios.

1. Coordinar el proceso de autorización,  inscripción y pago de los entrenamientos externos del personal, para que el personal pueda desarrollarse con los cursos que ofrece el mercado del país donde trabaja.

1. Implementar el programa de inducción a la empresa, a los empleados expatriados y locales internacional, haciéndoles conocer las políticas  y prácticas laborales más significativas de la empresa y en especial sus políticas de comportamiento frente al cliente y cuidado personal.

1. Identificar la necesidad de capacitación del personal y Diseñar una matriz de capacitación anual por departamentos y presentarla para la aprobación de Presidencia, para gestionar nuevos conocimientos que lleven a lograr un óptimo crecimiento.

1. Coordinar el proceso de inducción al puesto, con los diferentes Departamentos de la Empresa, para que los empleados puedan adaptarse mejor a la ejecución de  sus responsabilidades.

1. Coordinar la presentación de los nuevos colaboradores a empleados de la empresa, y mostrarles los diferentes departamentos.

1. Diseñar y coordinar la aplicación de la  Evaluación del desempeño para el desarrollo y mejora de los empleados y la empresa.

1. Coordinar las actividades de la empresa donde participa el personal, tales como fiesta de navidad, aniversario de la empresa, entre otros.

1. Participar  activamente en el diseño, implementación del los Planes Estratégico del Depto. de RR HH,  con la finalidad de  impulsar el desarrollo de la Empresa.

1. Velar por el cumplimiento y actualización  de las Políticas y Procesos operativos establecidos por la empresa, para la ejecución de sus actividades departamentales.

1. RECURSOS QUE ADMINISTRA:

1. Financieros:

Viáticos

Caja chica

Dieta

Combustible

1. Humanos:(Puestos que Supervisa):

Secretaria del departamento de recursos humanos

Asistente directa gerencia internacional de RR. HH.

Chofer

Encargado de reclutamiento de RR. HH.

Encargado de nómina RR. HH.

Encarado de capacitación RR. HH.

1. CLIENTES QUE MANEJA

1. Clientes Internos:

Gerente general

Gerente financiero

Gerente de compras

Gerente de producción

1. Clientes Externos:

Ministerio de trabajo

Aseguradora de riesgo de salud

Tesorería de la seguridad social

Superintendencia de riesgo laborales

INFOTEP

1. CONDICIONES DE TRABAJO

1. Riesgo Laboral:

1. Bajo: x
2. Mediano:
3. Máximo:

1. Condiciones Ambientales:

Condiciones del lugar de trabajo favorables.

1. PERFIL DEL PUESTO

FORMACION ACADEMICA:

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