Papel De Los Presupuestos En La Organizacion

EL PAPEL DE LOS PRESUPUESTOS EN LA PLANEACIÓN.

Los objetivos del presupuesto son de previsión, planeación, organización, coordinación o integración, dirección y control; es decir, comprenden o están en todas las etapas del Proceso Administrativo.

En la planeación es: ¿Qué y cómo se va a hacer?

Es un camino a seguir, con unificación y sistematización de actividades por medio de la cuales los objetivos de la empresa y la organización necesaria para alcanzarlos.

El presupuesto en sí, es un plan esencialmente numérico que se anticipa a las operaciones que se pretende llevar a cabo; pero desde luego que la obtención de resultados razonablemente correctos, dependerá de la información, básicamente estadística que se posee en el momento de efectuar la estimación, ya que además de los datos históricos, es necesario enterarse de todo aquello que se procurar realizar, y que afecta de algún modo lo que se planea .

2.1.- Concepto de presupuesto.

La palabra presupuesto se compone de dos raíces latinas:

• PRE: que significa antes de, o delante de, y

• SUPUESTO: hecho, formado, hacer.

“Es la estimación programada, en forma sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo, en un periodo determinado.”

“Es la suma de pronósticos referentes a un lapso precisado”

2.2.- Requisitos para un buen presupuesto

• Conocimiento de la empresa: Los presupuestos van siempre ligados de entidad, a sus objetivos, a su organización y a sus necesidades; a su contenido y forma varia de la institución a otra; por lo cual es indispensable el conocimiento amplio de las empresas, los objetivos y las necesidades en que se hayan aplicado

• Exposición del plan: El conocimiento del criterio de una compañía, en cuanto a objetivo que se busca con la implantación de El presupuesto, deberá exponer en forma clara y concreta por medio de manuales o instructivos, cuyo propósito será además de lo anterior, uniformar el trabajo y coordinar las funciones de las personas encargadas de la preparación y la ejecución del presupuesto, definiendo las responsabilidades y los límites de autoridad en cada uno de ellos, así como evitar opiniones particulares o diversas.

• Coordinación para la ejecución del plan: Debe existir un coordinador de El presupuesto, que actuará como coordinador en todos los departamentos que intervienen en la ejecución del plan. La sincronización de las diferentes actividades se harán elaborando un calendario en que se precisen las fechas en cada departamento deberá tener disponible la información necesaria, para que las demás secciones puedan desarrollar sus estimaciones.

• Fijación del periodo presupuestal: Es la fijación del lapso que comprenden las estimaciones, la determinación de este periodo opera en función de diversos factores tales como: estabilidad, inestabilidad de las operaciones de la empresa, el tiempo del proceso productivo, tenencias del mercado, ventas de temporada, etc.

• Dirección y Vigilancia: Cada uno de los departamentos recibirá la delegación de elaborar los presupuestos que le correspondan, con las instrucciones o recomendaciones, que ayudarán a los jefes a poner en práctica dichos panes. El siguiente paso será hacer un estudio minucioso de las diferencias, que surjan de la comparación de los datos reales con los predeterminados, revisar periódicamente las estimaciones y de ser necesario, modificarlas en función con la entidad a la que pertenecen.

• Apoyo directivo: La voluntad de la implantación del presupuesto por parte de los directivos y su respaldo, es indispensable para su buena realización y desarrollo, lo cual da al presupuesto un uso no solamente informativo, sino que lo convierte en un plan de acción operativa, y de patrón de medida con lo ejecutado .

2.3.- Clasificación de presupuestos

• Por el tipo de empresa

a) Públicos: Son aquellos que realizan los Gobiernos, Estados, Empresa Descentralizadas, etc. Para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias.

b) Privadas: Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares, como instrumento de la administración.

• Por su contenido

a) Principales: Estos presupuestos son una especie de resumen, en el que se presentan los elementos medulares, en todos los presupuestos de la entidad.

b) Auxiliares: Son aquellos que muestran, en forma analítica, las operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integran la organización de la compañía.

• Por su forma (fases alternativas que presente)

a) Flexibles: Estos presupuestos consideran anticipadamente, las variaciones que pudiesen ocurrir y permiten cierta elasticidad, por posibles cambios o fluctuaciones propias, lógicas, o necesarias.

b) Fijos: Son los presupuestos que permanecen invariables, durante la vigencia de periodo presupuestario o en el curso de varios.

• Por su duración

a) Cortos: Son los que abarcan un año o menos, y

b) Largos: Son os que formulan para más de un año.

• Por la técnica de valuación

a) Estimados: Son los presupuestos que se formulan sobre bases empíricas; sus cifras numéricas, por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan tan solo la probabilidad más o menos razonable.

b) Estándar: Son aquellos que por ser formulados sobre bases científicas o casi científicas, eliminan en un porcentaje muy elevado por posibilidades de error, por lo que sus cifras, a diferencia de las anteriores, representan los resultados que se deben obtener.

• Por su reflejo en los estados financieros.

a) De posición Financiera: Este tipo de presupuestos, muestra la posición estática que tendría la empresa en el futuro, en caso de que se cumpliera las predicciones.

b) De resultados: Que muestra las posibles o pérdidas a obtener en un periodo futuro.

c) De costos: Se preparan tomando como base, los principios establecidos en los pronósticos de ventas, y reflejan, a un período futuro, las erogaciones que se hayan de efectuar por Costos Total o cualquiera de sus partes.

• Por las finalidades que pretenden.

a) De promoción: Se presentan en forma de Proyecto Financiero y de Expansión; para su elaboración es necesario estimar los ingresos y los egresos que hayan de efectuarse en el período presupuestal.

b) De aplicación: Normalmente se elaboran para solicitud de créditos. Constituyen pronósticos generales sobre la distribución de los recursos con que se cuenta, o habrá de contar la empresa, según lo proyectado.

c) De fusión: Cuando se desea cuantificar la responsabilidad de los encargados de las

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