Plan De Cuentas

PLAN BÁSICO DE CUENTAS DE EMPRESA COMERCIAL

A USAR EN CURSO DE CONTABILIDAD

1. CUENTAS DEL ACTIVO

Caja: movimientos de dinero efectivo y cheques al día recibidos.

Al DEBE: monedas, billetes y cheques al día recibidos.

Al HABER: monedas y billetes entregados como medio de pago o depósitos en cuenta corriente bancaria.

Banco X : movimiento de la cuenta corriente bancaria.

Al DEBE: depósitos realizados por la empresa o terceros. Depósitos por préstamos concedidos por el Banco a la empresa.

Al HABER: giros realizados por la empresa mediante cheques. Cobros del Banco por servicios prestados.

Depósitos a Plazo: Depósitos a 30, 60, 90, 180 o más días, en instituciones financieras.

Al DEBE: Depósitos realizados.

Al HABER: Retiros o Giros al vencimiento del depósito.

Clientes: Operaciones a crédito simple.

Al DEBE: crédito simple otorgado por la empresa en ventas de bienes de transacción, (mercaderías).

Al HABER: cobranzas a los clientes, o pago de estos créditos por parte de los clientes a la empresa.

Deudores Varios: operaciones de crédito simple.

Al DEBE: crédito simple otorgado por la empresa por ventas de otros bienes diferentes a los de transacción ( operaciones esporádicas o no habituales), u otros motivos ( por ejemplo crédito concedido a trabajadores por Anticipos de Sueldos) .

Al HABER: cobranzas de estos créditos.

Documentos por Cobrar: créditos documentados con: Cheques a fecha y pagarés.

Al DEBE: cheques a fecha recibidos, o pagarés suscritos por compradores.

Al HABER: cobranzas de estos documentos por parte de la empresa.

Letras por Cobrar: créditos documentados con letras.

Al DEBE: letras aceptadas por los compradores.

Al HABER: cobranzas de estas letras, o pago realizado por los aceptantes o tenedores.

IVA CF (Crédito Fiscal): cuenta que registra el Impuesto al Valor Agregado asociado a las compras de bienes y servicios.

Al DEBE: IVA asociado a las compras. Da origen al crédito fiscal.

Al HABER: disminución del IVA CF por devoluciones de compras.

Mercaderías: registra el movimiento de los bienes de transacción.

Al DEBE: compras de mercaderías al costo.

Al HABER: ventas al costo, devoluciones de compras, o retiros de mercaderías al costo, pérdidas por mermas y/o castigos..

Cuenta Particular Sr. (o Socio) X: registra los movimientos de dinero o créditos entre la empresa y los propietarios de la misma.

Al DEBE: retiros de los socios de la empresa a cuenta de futuras utilidades.

Al HABER: préstamos del socio a la empresa, utilidades distribuidas que le corresponden a los socios..

Si su saldo es DEUDOR, la cuenta se considera como un Activo en el Balance Tabular. Si su saldo es ACREEDOR, la cuenta se considera un Pasivo en el balance Tabular.

Cuenta Obligada Sr. (o Socio) X: Registra los aportes de Capital comprometidos por los propietarios de la empresa.

Al DEBE: Aportes de Capital comprometidos por los socios de la empresa. Al HABER: Se acredita al recibir la empresa los aportes comprometidos, de parte de los propietarios o socios.

Activos Fijos: Propiedad, Planta y Equipos

Terrenos: referido al suelo, sobre el que se construye. Representa un bien raíz especial en el sentido que no está sujeto a depreciación.

Bienes Raíces: propiedades como locales, departamentos, edificios, construcciones, etc.

Muebles: mobiliario como escritorios, sillones, estantes, mesones, etc.

Máquinarias: más apropiada es esta cuenta en industrias que en el comercio.

Equipos: cajas registradoras, de refrigeración, computadoras, impresoras, etc.

Vehículos : autos, camiones, camionetas, etc.

Todas estas Cuentas se debitan por las compras de estos activos, se acreditan en caso de venta de los mismos, porque se dan de baja.

Otros Activos Fijos de carácter intangible

Patentes: de invención. Sumas pagadas por la adquisición de una patente registrada que permite la fabricación en forma exclusiva de un artículo. La empresa puede ser poseedora de una patente de invención por haber inventado y registrado un determinado proceso de fabricación.

Marcas: Sumas pagadas por el derecho a usar, generalmente en forma exclusiva, una marca o nombre de fantasía determinado. La empresa puede ser poseedora de una marca por adquisición a otra empresa, o por haber registrado una marca propia en la Oficina correspondiente.

Derechos de Llave: Sumas que se pagan al adquirir un negocio ya establecido y que corresponde a la valorización que se da a: el prestigio, la localización, la cartera de clientes. Este valor es independiente del valor de los bienes tangibles que forman el inventario.

2. CUENTAS DEL PASIVO

Préstamos Bancarios. Créditos concedidos a la empresa por el banco.

Al DEBE: Amortizaciones o pagos realizados al banco y que corresponden a la devolución de lo recibido en préstamo (no incluye intereses).

Al HABER: Préstamos otorgados por el banco a la empresa.

Proveedores: crédito simple otorgado por otras empresas, y asociado a las compras habituales realizadas por la empresa, de bienes de transacción, “mercaderías”.

Al DEBE: pago de estos créditos.

Al HABER: crédito simple obtenido en las compras a proveedores.

Varios Acreedores: crédito simple por compras de bienes, u otros servicios, en forma esporádica, o no habitual.

Al DEBE: pago de estos créditos por parte de la empresa.

Al HABER: crédito recibido por la empresa.

Documentos por Pagar: créditos documentados con cheques a fecha y/o pagarés.

Al DEBE: pago de estos créditos por parte de la empresa.

Al HABER: crédito documentado recibido por la empresa.

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