Plan De Negocios

Manual de compras

Es un procedimiento de compas es uno de los más importantes en la organización de una empresa, ya que su falta repercute en otros departamentos inmediatamente, siendo uno de los elementos de la estructura orgánica de la misma.

Necesidades de manual

Son documentos que sirven como medio de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática, información de la organización. Así como las instrucciones y lineamientos que se consideran necesarios para el mejor desempeño de sus tareas.

Objetivos

• Presentar una visión de conjunto de la organización.

• Precisa las funciones asignadas a cada unidad administrativa para definir responsabilidades y evitar duplicaciones.

• Coadyuvar a la correcta realización de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad del trabajo.

• Ahorrar tiempo y esfuerzo en la realización del trabajo, evitando la repetición de instrucciones y directrices.

• Agiliza el estudio de la organización

• Facilita en reclutamiento selección e integración de personas.

Ventajas

• Son una fuente permanente de información sobre las prácticas generales y sectoriales de la empresa.

• Son una herramienta de apoyo en el entrenamiento y capacitación de nuevos empleados.

• Logran y mantienen un sólido plan de organización.

• Asegurar que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.

• Determinar la responsabilidad de cada puesto y su relación con otros puestos de la organización

Contenido del manual

• Índice

• Introducción

• Antecedentes

• Objetivo del manual de compras

• Misión

• Visión

• Estructura orgánica de la empresa

• Estructura orgánica del área de compras

• Política de compras

• Proceso de compras

• Procedimiento de compras

• Diagrama de flujo

• Formatos que se emplean

• Instructivo para el uso de los formatos

• Glosario

Obtención de la información

Son 3 formas:

• Estar presente en el acontecimiento y dar cobertura informativa

• Documentación

• Fuente de información

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