Plan de gestión del cronograma, empresa Calzado Mag

PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

PROYECTO:  [pic 1]

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DURACIÓN DEL PROYECTO: 6 meses

Este plan de gestión del cronograma proporciona una estructura para asegurar que el programa de mejoramiento del sistema de comunicación interno de la empresa “CALZADO MAG” se ejecute de manera eficiente y cumpla con los plazos establecidos.

Para lo cual hemos definido reunir y documentar los objetivos específicos de nuestro proyecto y establecer los límites del alcance del programa, identificando que aspectos del sistema de comunicación interna serán abordados y cuáles no, como los que detallamos a continuación:

1. IDENTIFICACIÓN DE ENTREGABLES:

• Desglosaremos el alcance del programa en entregables tangibles, como la implementación de nuevas herramientas de comunicación, la capacitación del personal, la actualización de políticas, etc.
• Definiremos claramente los criterios de aceptación para cada entregable.

1. SECUENCIA DE ACTIVIDADES Y ESTIMACIÓN DE DURACIONES:

• Se determinará el orden en que se deben realizar las actividades para lograr los entregables del programa.
• Estimar la cantidad de tiempo requerido para completar cada actividad.

Tal cual como se detalla a continuación:

MES 1: DIAGNOSTICO Y ANALISIS DE LOS PROBLEMAS:

• Semana 1-2:
• Entrevistas aplicadas a directores y jefes departamentales. (1 semana)
• Encuestas aplicadas a todo el personal y a grupo focal. (1 semana)
• aplicadas a todo el personal.
• Recopilación de información. (2 semanas)
• Semana 3-4:
• Análisis de los problemas. (2 semanas)
• Informe del diagnóstico de los problemas de comunicación interno. (2 semanas)

MES 2: DESARROLLO DEL MANUAL DE FUNCIONES PARA CADA AREA DE LA EMPRESA:

• Semana 5:
• Monitoreo continuo. (1 semanas)
• Semana 6:
• Ajustes y mejoras. (1 semanas)
• Semana 5-6:
• Diseño del manual de funciones. (2 semanas)
• Semana 7-8:
• Socialización del manual de funciones. (1 semana)
• Implementación del manual de funciones. (2 semanas)

MES 2: DESARROLLO DEL PLAN DE CAPACITACION SOBRE LAS HABILIDADES DE COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA:

• Semana 5-6:
• Diseño del programa de capacitación. (2 semanas)
• Semana 7-8:
• Preparación de materiales para capacitación. (1 semana)
• Implementación de la capacitación. (2 semanas)
• Semana 9:
• Evaluación del personal capacitado. (1 semana)
• Evaluación bimestral. (1 semana)
• Informe de evaluación bimestral. (1 semana)

MES 3: IMPLEMENTACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN:

• Semana 10:
• Monitoreo continuo. (1 semanas)
• Semana 11:
• Ajustes y mejoras. (1 semanas)
• Semana 10:
• Creación de grupo de WhatsApp. (1 semana)
• Semana 11:
• Creación de tableros de anuncios. (1 semana)
• Semana 12:
• Creación de Intranets. (1 semana)

MES 4: DESARROLLO DE POLITICAS CLARAS DE COMUNICACIÓN:

• Semana 13-14:
• Diseño de las políticas de comunicación. (2 semanas)
• Semana 15-16:
• Revisión y aprobación de las políticas claras de comunicación. (1 semanas)
• Implementación de las políticas claras de comunicación. (2 semanas)

MES 5: EVALUACION DE EFECTIVIDAD:

• Semana 17:
• Evaluación bimestral. (1 semanas)
• Informe de evaluación bimestral. (1 semana)
• Monitoreo continuo. (1 semanas)
• Semana 18:
• Ajustes y mejoras. (1 semanas)

MES 5-6: CIERRE DEL PROYECTO:

• Semana 19-20
• Documentación de resultados finales. (2 semanas)
• Semana 21
• Lecciones aprendidas. (1 semanas)
• Semana 22-23
• Informe final del rendimiento de la empresa. (2 semanas)
• Semana 24:
• Acta de cierre del proyecto. (1 semanas)

HITOS CLAVE:

Semana 4: Informe del diagnóstico de los problemas de comunicación interno.

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