Plan de negocio: Misión, visión, filosofía de la empresa, proyecciones de venta

Plan de negocio: Misión, visión, filosofía de la empresa, proyecciones de venta.

Le sigue el  Plan maestro de producción: Todos los productos que ofrece la empresa (vende).

Sigue el que rige lo que necesito para la requisición: Plan maestro de abastecimiento, son la materia prima o productos que necesito.

Con esto sigue el Plan maestro de compra: donde se realiza: Requisición, cotización, pedido, convenio y seguimiento.

Valor del mercado: Es con el cual defines el precio, de la venta del producto.

Compras: Son los lineamientos prestablecidos por la dirección que rigen la conducta y enfoques necesarios para adquirir materiales para la empresa.

Políticas de la función de compras: P. internas y P. externas.

Elementos que intervienen en proceso de compras: comprador, vendedor, objetivo o acuerdo es cumplir las características tanto del comprador y vendedor)

Requisición: Es la solicitud de compra que da origen al proceso de compras.  Y sus formas son:

Formato estándar (el que diseño) o memorándum (es interno para solicitar a cualquier área que forma parte de la empresa).

Elementos que participan  dentro de la requisición: descripción analítica de la compra, fecha de requisición y confirmación de la compra con autorización.

Elementos secundarios o accesorios: número de folio, volumen solicitado, fecha de requisición, datos del proveedor, tipo de transporte y cotización.

Fines de la requisición.

1. Conocimiento de la necesidad.
2. Investigación, selección del proveedor.
3. Abastecimiento de un producto.
4. Control.

Tipos de requisición. Especifico (compra única) y continuo.

Cotización: Es el documento que muestra la descripción analítica exacta y especificaciones de las características que tiene los productos solicitados.

Contenido de la cotización: número de artículos, lugar y tiempo de entrega, transporte, precio, cantidad, plazo de entrega  y condiciones de pago.

Elementos que intervienen en la cotización:

1. Proveedor que ofrece de manera óptima el producto
2. Ubicación de los proveedores.
3. Comunicación  con proveedores.

Pedido: Es el documento legal que sirve para solicitar al proveedor él envió formal de los artículos especificados.

Fines del pedido.

1. Comprobante de responsabilidad por parte del proveedor de abastecer la empresa
2. Información para el área contable
3. Preparativos de recepción
4. Información al departamento de control y calidad
5. Aviso para el departamento que giro la requisición
6. Seguimiento de la transacción por parte del departamento de compras.

Aspectos legales. Se debe realizar por escrito y debe contar con los requisitos completos para realizar la compra.

Aspectos administrativos. Se debe girar con copia para el proveedor, el departamento de compras, contabilidad y calidad.  Se debe justificar la selección del proveedor.

Convenio. Es el documento legal referente a la compra y venta de un producto, así como las condiciones de adquisición y pago. Se debe establecer en forma clara y por escrito.

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