Plan estratégico para el mejoramiento del proceso administrativo de la Asociación Cooperativa IMULSA500

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria
Universidad Nacional Experimental de los Llanos[pic 1]

  “Ezequiel Zamora”
Sanare-Estado-Lara

Plan estratégico para el mejoramiento del proceso administrativo de la Asociación Cooperativa IMULSA500, Estado Lara.

Autoras:

Alvarado Marivic.

C.I  24.667.538

Rojas Dairilys.

C.I 30.301.183

Tutora: Mgs Carmen Colmenares

                                                                            Carrera: Contaduría Pública

Sanare, mayo    2024

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del problema

 En toda empresa aplica el proceso administrativo, éste se refiere a planear y organizar el quehacer de la misma, así como dirigir y controlar las actividades que llevará a cabo con el fin de lograr los resultados esperados., pues en cada etapa se busca alcanzar las metas y objetivos propuestos, que significan desafíos que las empresas tienen que enfrentar para la eficacia y la eficiencia optimizando los procesos y mejorar los resultados.

En actualidad las cooperativas han sido una alternativa, formada por personas naturales o jurídicas que, sin perseguir finalidades de lucro, tienen por objeto planificar y realizar actividades o trabajos de beneficio social o colectivo a través de una empresa manejada en común y formado con la aportación económica, intelectual y moral de sus miembros. La cooperativa es una sociedad legalmente constituida, en donde sus socios, deciden libre, voluntaria y equitativamente, aportar con capitales que le permitan prestar un servicio a la colectividad y a ellos mismos.

De acuerdo al Art. 63 de la ley de cooperativas establece que las cooperativas, según la actividad que vayan a desarrollar, pertenecerán a uno solo de los siguientes grupos: producción, consumo, ahorro y crédito o servicios. Asimismo las Cooperativas son asociaciones que tienen por objeto mejorar las condiciones de vida de sus socios de acuerdo con el principio de la ayuda mutua; éstas se caracterizan por promover acuerdo libre e igualitario de personas que deciden constituir y mantener una empresa asociativa  de Derecho cooperativo cuyos fines  de interés social y beneficios colectivos, sin privilegio para ninguno de sus miembros  (Art. 6° Ley Especial de las asociaciones cooperativas).

Baute, J. (2009), en el artículo sobre Cooperativas Fracasan por Falta de Asesoría entre sus Asociados efectúa un análisis de las cooperativas en Venezuela donde expone:

Las deficiencias en la formación de los asociados es el principal problema que enfrentan las cooperativas en Venezuela y que genera el fracaso de muchas de estas iniciativas productivas. La conclusión se desprende de una investigación realizada por la Fundación Centro Gumilla en cuatro estados del país, en la cual se estudiaron más de 300 casos de asociaciones que desempeñan sus actividades en diferentes ámbitos de la economía. Los resultados señalan la necesidad de los asociados de tener conocimientos tanto de las actividades que desarrollan (destrezas productivas), como de los procedimientos administrativos y financieros. Además, se requiere interiorizar los principios del cooperativismo. (p.1)

El nuevo cooperativismo que se está impulsando en Venezuela no tiene nada que ver con la esencia real del cooperativismo. El cooperativismo ha sido presentado como un elemento estratégico del gobierno venezolano para incorporar sectores importantes de la población al desarrollo económico. Por otra parte, los representantes del Gobierno divulgaron la información que formar una cooperativa es muy fácil, si se unían cinco personas y firmaban el documento constitutivo, ya podían funcionar, lo difícil es dar el salto hacia la empresa, constituir la empresa dentro de la cooperativa, porque estas son empresas sin fines de lucro, lo que no quiere decir que sean con fines de pérdidas, como se dice en Venezuela las cooperativas. Tienen que ganar, pero ganar excedente, no ganancia en el sentido capitalista

Vista la clasificación de las cooperativas, el presente estudio se realizara con las cooperativas de servicio, son las que, se organizan con el fin de solventar diversas necesidades comunes de los socios o de la colectividad, es el caso de las cooperativa de servicio funerario IMULSA 500 cuyo objeto es prestar servicios funerarios  a sus asociados y población en general y gestionar servicio de previsión social.

Cabe señalar que los aspectos de las cooperativas a través, de la historia, se fundamentan en la teoría administrativas y principios cooperativos   considerando diversos criterios en las etapas del proceso administrativo, hasta llegar a las más reconocidas como es la planeación, organización dirección y control.

 A pesar de que la mayoría de las sociedades cooperativas están debidamente establecidas, algunas presentan cierto desconocimiento sobre los beneficios fiscales que ellas poseen ante la administración tributaria, como el no pago de tributos y sacrificios económicos por parte del Estado, esta desinformación   puede deberse, entre otras causas, a la falta de capacitación sobre la formalización de la cooperativas, o por descontrol en el manejo administrativo, razón por la cual, incide en disminuir la eficiencia, la eficacia económica y administrativa  de las cooperativas.    

    Hay muchas personas que están constituyendo cooperativas por inquietudes individuales y sociales, eso es válido, pero no tienen el más mínimo conocimiento de lo que es la administración, ni la gerencia de las organizaciones y cuando tienen que hablar del producto o servicio, de mercado, de tecnología para producir, de tiempos de producción, de personas para el proceso productivo, de financiamiento y de lo administrativo o contable, entonces es allí donde se presentan los inconvenientes y fracasan.

En términos generales, la creación de empresas cooperativas ha carecido de una cultura empresarial que involucre los conocimientos de la administración: organización y dirección de los recursos económicos y humanos. La gestación y desarrollo de este tipo de empresas, en circunstancias complejas, requiere de una dirección altamente calificada, para superar los problemas usualmente detectados en este sector.

Por otra parte, el cooperativista también requiere de registros contables actualizados que le ayuden a obtener oportunamente los resultados económicos de la misma, así como cumplir con las normativas establecidas en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, que establece reportes periódicos en donde se involucran los estados financieros.

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