Plan gestión logistica

Plan de Gestión Logística para un evento :

1.Motivo del evento : Objetivo general y específicos.

2. CCC : Concepto Central Creativo (temática). Pantera rosa años 70 etc

3. Volumen de la producción . staff, elenco mas invitados

4. Exigencias y prohibiciones de la locación. No martllar no fuego no animales, se debe preguntar en la visita tecnica

5. Definición audiovisual, sonido y video. Posibles FX (efectos especiales).q sonoido q video q efectos especiales vamos a udsar espuma vapor, etc ficha técnica audiovisual

6. Definición de escenografía y ambientación. Depende del CCC

7. Concreción de catering y  banquetería completa.catring para los q trabajan y banqueteria para el publico

8. Servicios de seguridad. Cada 100 personas 1 guardia

9. Animación (Rostro mediático en lo posible para atraer a más gente)

10. Estacionamientos y valet parking´s. saber la cantidad y si hay suficientes . valet elegante en cena para 100 personas

11. Alojamientos y traslados.

12.Fecha(s) del evento y fechas inmediatas (ver que ocurre antes y después

en el lugar, reporte del clima, etc.)

13. Locación; accesibilidad, espacio de maniobra, bodegas, terreno físico a intervenir, inconvenientes, etc. (2 visitas técnicas previas antes de elegir)

14.- Cotizaciones y Presupuestos completos.

15.- Cartas Gantt (por lo menos tres meses antes del evento).

        Timming del evento.

        Programa técnico del evento. Lo ven los audiovisuales y sonidistas

16. Convocatoria; cantidad de gente, espacio disponible.(envío de invitación)

17. Producción de materiales (materiales, equipos, herramientas, arriendos ).realizar ramplas

18. Montaje (transporte externo e interno, maniobras, timming).cuàndo se hace

19. Protocolo , prensa y notas .

20. Desmontaje (transporte externo e interno, maniobras, timming). Remover basura y escombros.

21. Conclusión general del evento.cuali cuanti…evaluación del evento  económica y comentarios

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