Planeación y desarrollo de empresas multinacionales

Objetivo:

• Reconocer la importancia de los acuerdos legales.
• Reconocer la importancia del contrato y el seguro de transporte.
• Identificar las regulaciones aplicables en el tema del transporte en México y otros países.

Procedimiento:

con lo aprendido en clase y visto en las explicaciones de tema realice esta tarea que trata sobre los aspectos legales

Resultados:

Políticas y procedimientos

POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS

ALMACENES

POLITICAS GENERALES

1. Los titulares de las áreas involucradas son responsables de cumplir y hacer cumplir este procedimiento.

2. Las actividades y organización del personal, derivadas de las operaciones del

Almacén, se deberán determinar de acuerdo a las políticas establecidas en este

Manual de procedimientos, sin contravenir la normatividad establecida por otras áreas, pero siempre vigilando el buen desempeño de los empleados y protegiendo los intereses de la empresa.

3. Las actividades mencionadas y/o enumeradas en este Manual de Procedimientos, deberán realizarse de acuerdo al puesto, cargo o plaza, que ocupa el empleado, en caso de no existir dicho puesto, cargo o plaza, las actividades serán efectuadas por el empleado responsable o encargado, que haya sido designado.

4. En el almacén, el control de las existencias de productos, por concepto de entradas y salidas, así como el saldo que permanece; se realiza con base en un sistema de kardex, puede ser en forma manual o mediante un sistema de cómputo, actualmente

5. El almacén es un área de servicio, bajo el control y a cargo del jefe de almacenes o responsable de esta actividad, laborando las 24 horas del día los 7 días de la semana, según se requiera; para la realización de las actividades contará con personal sindicalizado y de confianza, mismos que reportarán a la Jefatura de Almacenes o área equivalente y ésta a su vez, a la Subgerencia de Administración y Finanzas.

6. Los usuarios de todas las áreas deberán solicitar y utilizar los materiales y articulas atendiendo a las políticas de austeridad y racionalidad del gasto:

a. Al solicitar algún material o articulo a través de requisición de compras, los

usuarios deberán recabar la firma del responsable del almacén, certificando la

"no existencia" del bien solicitado y justificar por escrito su adquisición o compra.

b. Solicitar únicamente al almacén los productos a consumir en un periodo determinado.

c. Evitar la acumulación de articulas y productos en las áreas de trabajo.

d. Los subalmacenes, que no estén bajo el control y responsabilidad del Almacén de Herramientas, Refacciones y Accesorios, deberán ser eliminados, reubicando a dicho almacén las existencias acumuladas.

El área de contabilidad, efectuará los registros contables necesarios, para que las existencias reubicadas queden con cargo al almacén.

PROCEDIMIENTOS

RECEPCION DE MATERIAL

• Control físico y documental de las recepciones de los productos adquiridos a proveedores.

 • Revisión detallada de los productos conforme a los documentos que los amparan, asegurando que se trata del bien solicitado en la orden de entrega o pedido.

 • Vigilar y controlar el volumen de existencias para evitar carencias.

• Informar veras y oportunamente las recepciones de productos a las áreas encargadas del control del almacén. .. Tener actualizados y conciliados los registros de contabilidad y del almacén.

 • Evitar las inversiones ociosas y maximizar la rentabilidad de las inversiones en inventarios.

DEVOLUCION AL PROVEEDOR

• Optimización del tiempo de devolución de los productos al proveedor, por no cumplir con las especificaciones requeridas por el usuario y/o de Control de Calidad, establecer las normas y procedimientos para el adecuado control en las operaciones del Almacén de Herramientas, Refacciones y Accesorios.

• Revisión detallada de los productos conforme a los documentos que los amparan, asegurando que se trata del bien devuelto al proveedor.

• Vigilar y controlar el volumen de existencias para evitar carencias.

• Informar veras y oportunamente a las áreas encargadas del control del almacén, las devoluciones de productos a los proveedores.

• Tener actualizados y conciliados los registros de contabilidad y del almacén.

ENTREGA O SALIDA DE MATERIALES

•Control físico y documental de los productos y materiales suministrados a los usuarios.

• La localización y entrega rápida y eficiente de los productos a los usuarios,

• Almacenamiento, cuidado y conservación adecuada de las existencias.

• Revisión detallada de los productos entregados a los usuarios, conforme al documento, que ampara el bien solicitado.

• Verificar que los documentos con los cuales los usuarios solicitan los productos, estén debidamente requisitados y autorizados.

• Vigilar y controlar el volumen de existencias para evitar carencias.

•Informar veras y oportunamente las entregas de productos a las áreas encargadas del control del almacén.

• Tener actualizados y conciliados los registros de contabilidad y del almacén.

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