Planificación estratégica y planificación de compras

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Magíster en Dirección y Gestión Pública

Universidad Central

Módulo: Gestión de Abastecimiento

Unidad 4: Planificación estratégica y planificación de compras

BALANCE GESTIÓN INTEGRAL

AÑO 2021

Presidencia de la República Dirección Administrativa Presidencia de la República (Resultados de gestión años 2018-2021)

INTRODUCCIÓN

El Balance de Gestión Integral (BGI) tiene como propósito informar acerca de los objetivos, metas y resultados de la gestión de los servicios en forma de cuenta pública al Congreso Nacional.De conformidad con lo dispuesto en el decreto de Hacienda N°47 de 1999 y sus modificaciones y el artículo 52 del DL N° 1263, los servicios e instituciones públicas regidos por el Título II de la Ley N° 18.575 deben presentar anualmente el Balance de Gestión Integral y tiene por objetivo principal informar acerca de los objetivos, metas y resultados de la gestión de los servicios como cuenta pública al Congreso Nacional, los cuales contribuyen a otros procesos de análisis y evaluación institucional.

El presente trabajo desarrollará un análisis crítico a la Planificación Estratégica de un servicio público, de acuerdo con la información que se puede obtener del Balance de Gestión Integral BGI de la Presidencia de la República Dirección Administrativa Presidencia de la República año 2018-2021, gestión que se vio fuertemente afectada por dos fenómenos prácticamente simultáneos en la historia reciente de Chile.

El estallido social de 2019 y la pandemia del COVID-19 de comienzos del 2020. Estos dos hechos generaron una alta exigencia a la administración del Estado, debido a la explosiva demanda ciudadana, lo que produjo entre otras cosas, que el gasto público tuviera que readecuarse y reasignarse en virtud de la contingencia, sanitaria, social y económica.

De lo anterior, se analizó de forma completa el Balance, no obstante, el presente trabajo se enfocará en realizar un análisis crítico de los ítems Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC), resultados de los Productos Estratégicos y aspectos relevantes para la Ciudadanía y Desafíos para el período de Gobierno 2022.

Análisis FODA Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC).

Su función principal es contribuir el mejoramiento continuo y permanente de la gestión de la Presidencia de la República, mediante la incorporación, operación, administración y desarrollo de Tecnologías de la Información y Comunicación en los procesos de la institución, correspondiéndole promover y fortalecer la incorporación desarrollo y soporte técnico con los mejores estándares tecnológicos de seguridad y confiabilidad en los requerimientos de los usuarios.

Fortalezas:

• El departamento cumplió con todos los indicadores propuestos (gestión 2021).
• Desarrollo por parte del departamento de diversos sistemas en las aéreas de gestión institucional, gestión de indicadores, sistemas de pago y control de acceso al Palacio la Moneda.
• Construcción e instalación del Sistema Integrado de Gestión Administrativa. (SIGA) construido por funcionarios pertenecientes al mismo servicio.
• Generación de un contador en línea de vacunas COVID y desarrollo del sitio web de www.memorialcovidchile.cl.
• Implementación SIGA para casino y su integración a través de un modulo en las aéreas de abastecimiento y existencia. (SIGA_AE)

Oportunidades:

• El desarrollo de plataforma digital permite el acceso centralizado y unificado a la gestión estratégica del servicio.
• Ahorro de recursos por conceptos de licencia debido a la instalación del sistema SIGA en otros organismos del Estado.
• Integración e intercomunicación de datos entre los divisos organismos que han implementado el sistema SIGA.
• Contador de vacunas COVID permite observar el avance del proceso de vacunación a nivel nacional.

Debilidades:

• Actualización de forma definitiva del maestro de artículos y productos de la bodega para de esta manera lograr homologar los productos solicitados por casino a diferencia de aquellos que son entregados por bodega.

 Amenazas:

• Posibles acciones en contra del sistema de información de no mantener el sistema SIGA robustecido desde el punto de vista de la seguridad, lo cual tendría como consecuencia ataques a las bases de datos o redes y posibles filtraciones de datos perjudiciales para el organismo.

Resultados de los Productos Estratégicos y aspectos relevantes para la Ciudadanía, basado en el Método FODA.

El “Método FODA”, también conocido como “Método DAFO”, se basa en el estudio de las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA) de una organización, con datos aportados por el BGI de la Presidencia de la República, Dirección Administrativa Presidencia de la República año 2018-2021.

Generalidades:

Misión: Proporcionar en forma ágil una administración eficaz y eficiente de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos disponibles, para apoyar la Gestión de S.E. el Presidente de la República, bajo estándares de transparencia y correcta aplicación de las normas que rigen el uso de los recursos públicos.

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